檔案管理髮表論文

　　檔案管理工作的重要性是不言而喻,對機關企事業單位的管理制度、人才利用、經濟效益的提高和健康發展起著至關重要的作用。下面是小編為大家整理的檔案管理論文，供大家參考。

　　檔案管理論文範文一：人力資源管理中人事檔案管理分析

　　[摘要]人事檔案管理實際上屬於人力資源管理中的一部分，對於已經進行收集的個人材料，不僅應該規範、細緻地安排與歸類，還要進行嚴格的篩選與校對，必須做到細緻地分類、編碼以及記錄編排、裝訂。整理的過程中要用心，規範地核對與篩選，認真地研究，並且根據內容加以適度調整，及時將那些出現破損或者有內容缺失的檔案資料進行規範與完善。

　　[關鍵詞]人力資源;人事檔案;作用;管理

　　一、人力資源和人事檔案兩者的分析

　　人力資源管理是與一定物力與人力有效進行結合，用最為合理的方式去安排調控、合理培訓，能夠使物力與人力實現協調一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本資訊，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

　　二、人事檔案管理對人力資源管理會產生負面作用

　　人事管理方面的資料的準確性至關重要。一些人對於自己個人資訊的完整性並不重視，由此或者出現資訊偏差，或者出現基本資料失真的情況，內容可能前後不一，也可能對於年齡、工齡、黨齡以及學歷方面的資訊並未確定，只為應付而填滿。在現實生活中也出現過很多這樣的現象：某些幹部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細緻，在進行資料考核的時候，普遍出現了只有優點卻沒有缺點的問題。現代化的檔案管理工作，是在網路上建立一個完整規範的檔案資料庫，讓人可以及時瞭解檔案的動態，並及時更新資訊。運用現代化的技術對檔案進行分類規範與調整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運用現代化技術來體現，在相關資料的查詢方面有著系統性與高效性，改變了傳統的只能夠運用紙張與書本記錄的方式。

　　三、人事檔案管理對人力資源管理的正面作用

　　人事檔案記錄了員工一生的個人經歷及發展過程，企事業單位通過人事檔案，能真正瞭解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發展潛力，進而有效避免人才被埋沒。企事業單位還可以通過人事檔案中的有效資訊，最大限度地瞭解人才能否為自己的企業效力。人力資源對於企事業單位的發展所起的作用日益明顯。現階段的人才流動非常頻繁，促進了人才質量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會化開發式管理模式將更加普及與通用。

　　四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

　　應該努力實現檔案的蒐集，保證查詢工作的系統性。相關的管理人員的職責與工作分配等制度應該完善並且上牆細化，要嚴謹地按照相關制度和程式來完成管理工作。當有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關證件以及相關許可，缺少程式的人員，堅決不可以隨意查詢、翻閱檔案。只有正規黨員才有對相關檔案材料翻閱的資格，如果查詢的資料中有涉及本人的部分，亦不能進行查詢，牽涉到與本人先關的親屬人員時候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉”的基本工作要求。對於已經進行收集的個人材料，不僅應該規範細緻地安排與歸類，還要進行嚴格的篩選與校對，必須做到細緻分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對與篩選，認真研究，並且根據內容加以適當的分類和調整。及時將那些出現破損或者有內容缺失的檔案資料進行規範與完善。保證裝訂的規整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內容不可以隨便加以變動，要保證原版的內容。只有這樣，才能最終達到對檔案整理工作的終極目標，即為檔案的完整、細緻、分明，從而實現檔案工作體系的完整化與規範化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質、良好的職業道德，要拓寬檔案管理人員的知識領域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應全新的檔案管理方式。同時，我們要提高檔案管理人員的服務意識，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務。

　　五、人事檔案管理對於提高人力資源管理的作用分析

　　人事檔案檢索工具要具備多種類、高功能、檢索效率快的特點，要滿足檔案資訊儲存的需要。為了滿足檔案管理的與日劇增的需求，我們要建立檔案資料庫，並根據資料庫的情況建立檔案的檢索目錄。檢索工具要設計得簡單快捷、方便使用，這樣才符合人事檔案使用的習慣，符合檔案內容資料和形式特徵。在檔案的管理方面工作，如果有領導的重視，將能夠更好地進行檔案的管理。在此基礎之上，領導應該有針對性地對檔案採取日益重視的方略，同時應該將檔案的管理工作納入領導幹部的日常工作中，實行有領導負責制的檔案管理。

　　檔案管理論文範文二：民辦高校人事檔案管理建議

　　摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業人員構成相對較為複雜，教職工流動性大等特徵，針對這些問題，各大民辦高校採取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。

　　關鍵詞：民辦高校;人事檔案;管理;現狀;對策

　　近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要採取有效對策加以改進。

　　1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題

　　1.1師生比例大

　　受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。

　　1.2從業人員的組成相對較為複雜

　　民辦高校的師資隊伍是專職與兼職並存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。

　　1.3職工的流動性較大

　　與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為複雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關係。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。儘管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由於需求無法滿足而說走就走。

　　2解決當前民辦高校人事檔案管理問題的有效對策

　　從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，並提出有效的解決對策。

　　2.1學校領導要給予其足夠的重視

　　近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關係到教職工諸多資訊的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設定與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況新增硬體裝置，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。

　　2.2建立並完善現有的人事檔案規章制度

　　規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對於公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為複雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便於查詢，提高資訊的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。

　　2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎

　　2.3.1做好建檔的工作

　　檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗並提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件並提供影印件;交驗勞動合同並提交影印件;填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。

　　2.3.2及時補充與完善個人材料

　　今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人資訊，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。

　　2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理

　　這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便於查詢與儲存。從一般的程式來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的資訊儲存，將沒用的資訊刪除，將假的資訊去掉，保留有價值的真實資訊，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表裡如一，規範等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要資訊錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查詢與使用。

　　2.3.4提高檔案的利用效率

　　追根究底，儲存檔案是為了後期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的資訊與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程式，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。

　　3結束語

　　從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規範化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。

　　參考文獻

　　[1]中華人民共和國民辦教育促進法[Z].2002，12.

　　[2]李釗.湖南涉外經濟學院辦學特色研究[M].長沙：湖南人民出版社，2009，10.