檔案管理課程論文

　　檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案工作的核心內容。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：水利工程建設專案檔案管理研究

　　摘要：隨著現代化建設的不斷推進，水利工程建設的地位越來越重要，對水利工程進行合理的管理也是十分重要的。其中，對水利工程的專案建設管理是一個關鍵環節，專案檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績效。但是目前我國的水利工程建設專案管理工作有很多問題，這些問題有人員和非人員兩方面的因素。

　　關鍵詞：水利工程;檔案管理;監督管理

　　1目前水利工程建設專案檔案管理中存在的問題

　　1.1水利工程專案檔案的資訊收集問題

　　水利工程工作量巨大，涉及的問題多，範圍廣。如果想要真實地反映水利工程在建設過程中的狀態還有建設完工之後的使用狀況，利用正確充足的資訊進行正確的專案檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來的資訊進行一下簡單的整理就記錄進檔案中，並沒有親自進行資訊收集，也就談不上對這些資訊的真實性和準確性進行檢驗，也不能保證資訊收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時採集，資訊之所以具備有效性就是在及時的時間反映水利工程工作現場最真實的狀況，但是在現實操作中，這點做得很不到位，很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成後期，完全是為了應付檢查而準備。這些問題都是在資訊收集過程中存在的不能忽視的問題。

　　1.2監督管理水利工程專案檔案的人員素質水平不高

　　由於很多領導部門對水利工程中檔案管理的工作不重視，導致領導人員對管理專案檔案的崗位安排也不重視，這是造成監督管理水利工程專案檔案的人員素質水平不高的一個直接原因。進行檔案管理的人員基本上是從水利工程建築一線上退居二線的建設人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒有專業的進行檔案管理的知識，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數量都不能保證。沒有專業的檔案管理知識，就會導致工作人員在進行檔案管理時不能對檔案進行分門別類的處理，導致資訊混亂。而且如果工作人員素質水平不高也就不具備管理意識，沒有主動去收集資料和主動解決問題的意識，使管理過程中出現的很多問題都得不到及時解決。

　　1.3對水利工程建設專案檔案管理仍採用傳統方法

　　隨著科學技術的發展，各行各業都將資訊化技術引入到建設環節或者管理過程中，水利工程也在各方面都大量的引進了科學資訊科技，但是在對專案檔案的管理問題上，資訊化技術的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的專案檔案進行管理時還是採用傳統的方法，採用人員手工填制的方法進行檔案增加，在進行查閱時需要人工檢索，將檔案都統一放置在檔案室裡，不能通過網路這樣便捷的渠道進行查閱。對資訊資料的處理方式上也是大部分採用人員分析、人員登記、人員稽核的做法，這使得大量的時間和精力被浪費，對保證資訊的準確性和及時性也十分不利。

　　1.4水利工程專案檔案管理相關制度和體系不完善

　　專案檔案管理制度不完善會導致很多問題，沒有統一嚴格的制度標準，資訊資料登記的不完善全面，使資訊內容丟失。沒有相應的制度條例和標準來衡量說明哪些是資訊應該反饋的重點內容，也會使檔案的重點模糊，不能反映真實的情況。沒有制度的約束，使得各部門之間的關聯性不大，不能有效地進行很好的溝通。領導分工也不明確，不能實施有效的管理，對檔案的管理和監督也沒有專業的部門和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系，但是並不會認真的去完成。

　　2檔案管理過程中出現問題的解決措施

　　2.1提高對水利工程檔案資訊收集的效率

　　針對水利工程的工程量大、範圍廣、時間長的特點，為了更好地收集到所需資訊，可以採取拓寬資訊收集渠道的方式來進行收集。比如，可以採取多個部門同時提供和收集資訊的方式。在水利工程的建設和建成後維護的過程中，都是需要各部門積極合作，所以資訊在各個部門中也是相互流通的。對於資訊的收集，不能只是片面地考慮某個部門的資訊，而是要從全域性出發來收集資訊，這樣就可以保證資訊的全面性，另外，各個部門之間可以對流通的資訊進行監督和檢驗，提高資訊的準確性。還可以通過分專案進行資訊收集的方法來拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細地反映重點專案的情況，還可以大幅度提高專案的精準性。在水利工程的現場建設情況有新的進展或者發生情況時，相關部門要將這類資訊及時記錄並且及時移交進行登記，保證資訊及時有效，以反映真實情況，不能把資訊收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓資訊為專案檔案的建立以及水利工程的實施提供幫助。

　　2.2提高人員素質水平

　　對檔案管理工作進行精良人員配備十分重要。應該吸收有專業檔案管理知識的人才，保證檔案管理部門的職工數量。為了提高工作人員素質，應該定期舉行專業知識講座，定期進行人員培訓、進修。為了適應現代管理技術的發展，應該講解資訊化技術在專案檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識，認識到自己工作的重要性，提高工作的認真程度和謹慎性，主動做好本職工作，改變傳統專案檔案管理思想，運用現代思想進行水利工程專案檔案管理。

　　2.3提高水利工程建設專案檔案管理的資訊化水平

　　科學技術的飛速發展為提高工作效率帶來了福音。企業應提高水利工程建設專案檔案管理的資訊化水平，不能再應用傳統的方案進行專案檔案的管理。對不同的水利工程專案建立專門的資訊系統，資訊在系統中自動生成，在記錄檔案時可以直接使用，檔案建立完成後可以智慧校驗。如果要查閱檔案，也可以通過對資訊系統進行檢索操作來方便快捷的進行查閱，節省大量人力物力及時間精力，提升檔案建立的真實全面性。

　　2.4建立完善的水利工程專案檔案管理體系和制度

　　對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關的法律法規、條例政策，還要結合自身水利工程的特點來制定統一的標準，使得檔案建立的過程中，有據可依，明確什麼是重點內容，內容應該怎樣建立的問題。同時，還要加強各部門之間的溝通交流，讓專案檔案管理的體系和制度形成一個整體。制度和體系一旦建立，各部門就要嚴格實施，不能應付了事。

　　3結語

　　水利工程在現代化建設中的作用越來越大，其過程中的任何一個細節都不能放過。對於水利工程專案檔案建設管理中存在的資訊收集不到位、人員素質不夠、資訊化技術應用不夠、制度體系不完善的問題，應該採取提高資訊收集的效率、加?a href='//' target='_blank'>咳嗽彼刂省⒋罅坑τ眯畔⒓際酢⑼晟浦貧忍逑檔拇朧??/p>

　　參考文獻：

　　[1]張豔鈴.淺析水利工程建設專案檔案管理[J].科技情報開發與經濟，2011，10：55.

　　[2]徐紅.水利工程建設專案檔案管理探討[J].江淮水利科技，2012，04：39.

　　範文二：高校人事檔案管理問題分析

　　[提要]高校人事檔案管理是高校管理的重要組織部分，在管理中存在的問題制約了人事管理功能的正常發揮。本文針對高校人事檔案管理中存在的問題，提出相應對策。

　　關鍵詞：高校;人事檔案管理;對策

　　人事檔案是個人經歷、學歷、思想品德、業務能力、工作狀態、社會關係以及獎勵、懲處等方面的原始記錄，是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。高校人事檔案作為高校管理工作的重要組成部分，能夠客觀地反映教職工的綜合素質和能力，直接影響著高校的人才選拔、培養、作用和考評，間接關係到高校的管理水平、教學水平和科研水平。因此，在新的形勢下，積極推動高校人事檔案的科學發展勢在必行。

　　一、高校人事檔案管理存在的問題

　　一重視程度不夠。無論對於人事檔案管理者還是人事檔案當事人來說，對人事檔案的重視程度都還不夠強烈。許多高校領導和檔案管理人員認為檔案就是簡單存放於檔案室裡，他們只負責把每份零散的材料整理裝訂在一起做成檔案並加以保管，提供一些被動性的服務。而對於人事檔案當事人來說，由於人事檔案的保密性要求高，導致長期以來人事檔案只有組織人事部門和相關領導才有權利用，大多數人根本不知道自己的檔案中有些什麼，認為人事檔案管理與自己無關，是組織人事部門的事。這些都是對人事檔案在認識上的重視程度不足造成的，從而嚴重影響了人事檔案在高校管理工作中功能的正常發揮。

　　二制度落實不足。高校人事檔案管理依據《檔案法》、《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》等，制定了一系列人事檔案管理規章制度如人事檔案管理工作細則、收集歸檔制度、安全保密制度等等。這些規章制度的建立為人事檔案的管理工作提供了依據，奠定了良好的基礎，但是在具體落實上還存在一些不足。例如“檔隨人走”和“人檔統一”是管理人事檔案的基本原則，但由於人才流動的日益頻繁，高校人事檔案常出現“有檔無人”、“有人無檔”、“重新建檔”’的現象;檔案材料的收集不及時，整理歸檔更新滯後，材料缺失嚴重等等，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的正常運轉，歸根結底是人事檔案管理制度落實不足的表現。

　　三隊伍建設不健全。

　　1、人員配備不足。隨著社會的發展，各高校的辦學規模不斷擴大，教職工的數量迅速增長。同時，隨著人事制度的改革和深化，人才的流動也不斷加大，因此高校人事檔案管理的工作量與以往相比有了大幅度的增加。根據國家檔案管理局的要求，每管理一千人的檔案就必須配備一名專職檔案管理人員，然而各高校專職工作人員配備並不充足，兼職現象屢見不鮮。在這種情況下，檔案管理人員只能加班加點來完成基礎性業務工作，沒有時間和精力去學習先進的技術方法，人員素質有待提高。

　　2、業務知識不精。目前，各高校從事人事檔案管理工作的人員大部分不是檔案專業科班出身，而是因為各種原因從其他管理崗位或專業技術管理轉崗來從事此項工作。而且從事人事檔案管理工作的人員結構不合理、隊伍不穩定、年齡偏大、不能熟練操作計算機系統進行資訊錄入等等，這些不論是從業務知識還是從崗位延續方面都不能完全滿足人事檔案管理的要求，更談不上充分發揮挖掘檔案的價值，提高檔案服務的質量了。

　　四硬體設施不完善。根據《檔案法》規定，人事檔案管理部門要做到“三室”分開，設定專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內閱檔或辦公。但是在日常管理工作中，大多數高校由於經費、空間等原因的限制，在硬體設施上難以滿足工作要求，不能達到“三室”分開標準，無法配備計算機等裝置。硬體設施配備不足導致人事檔案管理資訊化嚴重滯後，無法對檔案資訊進行有效的篩選、排序、分類和彙總。

　　二、高校人事檔案管理的對策

　　一提升檔案管理意識，提高檔案管理質量。人事檔案管理工作要求高、任務重、責任心強，要切實做好檔案管理工作，與高校領導和廣大教職工對檔案及檔案管理工作的認識和支援是密不可分的。首先，高校領導對人事檔案管理工作要予以重視，將其提升到一定的認識高度，轉變原來“說起來重要，排起來次要，用起來重要，忙起來忘掉”的現象，把人事檔案工作提到議事日程，在檔案管理建設方面予以充分的重視和支援，更好地發揮其作用。其次，對檔案管理人員要加以關心。檔案工作很瑣碎，難以做出成績，檔案管理人員缺乏成就感和被尊重感，領導應關心其工作和生活，尊重其人格和勞動，並在評定職稱、晉升職務等方面為檔案員的發展創造機會，提供發展空間。再次，檔案管理人員要加大對檔案及管理工作的宣傳力度，利用校園廣播、校園網路、會議等渠道，不斷提高全體教職員工對檔案的認識，促進檔案管理工作發展。

　　二完善規章制度，實現規範管理。一切工作的順利開展，需要有完善的制度予以保障。人事檔案工作專業性強、技術性高、保管要求和保密程度嚴，這就要求從事高校人事檔案工作的管理者必須嚴格按照制度辦事。因此，高校應立足於本校的實際情況，制定完善的規章制度，實現各部門之間的通力合作，最大限度地確保檔案材料的真實性、規範性和完整性，從而做到讓制度說話，用制度來管理檔案。特別是在人事檔案材料的收集、登記、傳遞、保管等環節銜接時，要從嚴把關，做到不錯、不漏，萬無一失。

　　三加強隊伍建設，提高工作水平。高校人事檔案管理人員的素質直接決定人事檔案管理工作的質量，建立一支政治素質高、工作責任心強、業務精的專業人才隊伍，是提高高校人事檔案工作質量的關鍵。

　　1、爭取高校領導的重視。首先按照國家檔案要求，配備充足的專職檔案管理人員，保證人事檔案管理的正常順利開展;其次建立科學合理的檔案人才培養體系，在可持續人才發展戰略的高度上建立系統的才培養機制，促進人事檔案管理人才的多元化、專業化，保證人事檔案管理隊伍的穩定性。

　　2、努力創造條件優化人事檔案管理隊伍。一方面吸引和選拔具有檔案管理學科背景或工作經驗的專業人才，提高隊伍的專業素質;另一方面定期組織工作人員參加相關業務培訓，開展校際的參加學習、交流活動，不斷提高管理人員的專業知識和業務能力，從而做到用豐富的檔案理論知識來指導日常管理工作。此外，高校人事檔案管理人員還需要加強計算機知識的學習，成為既懂專業知識又符合檔案數字化和資訊化要求的管理人才，為提高高校的人事檔案管理水平提供有力保證。

　　四加大投入力度，提高管理效率。針對高校人事檔案管理的重要性，高校要加大對人事檔案管理建設的資金投入力度，將人事檔案管理經費列入單位的財務預算，不斷完善基礎裝置，使人事檔案管理各方面都達標。如按標準設立檔案庫房、查閱室和辦公室，做到“三室”分開;配備齊全的辦公裝置電腦、掃描器、影印機等，及時更新，改善工作環境，提高檔案管理人員的積極性和工作效率。

　　主要參考文獻：

　　[1]廖惠娥.高校人事檔案管理工作現狀與對策[J].東莞理工學院學報，2012.12.19.

　　[2]胡映君.高校人事檔案管理髮展去向探討[J].蘭臺世界，2010.24.