工程檔案管理論文

　　工程管理一直是我國建築事業十分關注的問題,隨著市場經濟的深入與發展,工程在材料、設計、施工方面都發生了嶄新的變化,與此同時,工程檔案管理也在進行著創新。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：天然氣長輸管道工程檔案管理

　　近十年來,管道運輸已成為我國石油、天然氣最主要的運輸方式之一。然而天然氣長輸管道執行一旦發生事故，則對下游使用者和社會帶來嚴重的影響。工程建設專案檔案是工程專案建設的真實記錄，是全面鑑定工程質量，查明事故原因，追究事故責任的重要依據，也為天然氣管道輸配執行管理和事故應急搶維修工作提供資料查考。

　　一、天然氣管道建設專案檔案的內容和作用

　　天然氣管道建設工程基建檔案是從管道工程建設專案的立項、核准、工程準備、施工、竣工驗收交付使用等整個過程中直接形成的，具有儲存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的檔案材料。檔案內容主要包括工程專案前期的專案核准檔案、勘查測繪檔案、設計檔案、管線路由規劃許可檔案、工程/物資招投標檔案、工程/物資採購合同協議、徵用地檔案、施工技術檔案、監理檔案、裝置檔案、生產準備檔案、竣工檔案等。長輸管道工程基建檔案，是公司檔案的重要組成部分之一，記錄和反映了長輸管道工程建設專案的管理和工程施工的真實過程，為天然氣管道的輸配運營、安全管理，以及事故責任鑑定和處理提供了查考依據。

　　二、天然氣管道建設專案檔案管理存在的問題

　　一檔案分類問題。

　　檔案分類是否合理，直接關係到檔案存放的查詢利用，而部分業主單位的專案建設檔案分類僅設定到2級類目，有的甚至單純按工程階段的劃分來組卷，這樣的檔案分類劃分過於簡單，不利於檔案的合理組卷和系統管理，也不便於判斷各專業工程檔案資料的歸檔是否完整齊全。

　　二檔案及時收集整理問題。

　　一是由於長輸管道工程的管線路由長，往往覆蓋多個地級市、縣和村莊，管線路由規劃許可的報批工作難度大、耗時久，一段管線路由往往需要多次上報才收到批文，由於管線路由報批檔案複雜、數量多，收集整理難度大。二是天然氣長輸管道工程的單位工程的劃分多、參建單位也較多，各線路標段、站場、及各專業工程機械完工時間不一，整體工程建設歷時長，工程檔案及時整理和移交歸檔的難度大。

　　三檔案編制質量問題。

　　天然氣長輸管道建設專案大多采用業主+施工方+監理方的管理模式，工程檔案由施工單位編制，監理單位監督，業主檢查指導、驗收。在工程建設期間，由於施工單位忙於趕工程進度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理。在種情況下，如果監理單位的檔案監督指導不到位，業主單位工程檔案監督檢查力度小，或檔案人員缺乏工程專業技術知識，就會出現工程管理檔案日期、簽字、蓋章不齊全、資料不準確等檔案編制質量不高的問題，甚至出現工程檔案不真實的檔案造假。

　　三、做好天然氣長輸管道基建檔案管理的方法

　　一提高檔案管理人員的素質和業務水平。

　　檔案管理人員應加強學習、積累經驗，不斷提升自身綜合素質，適應實際工作的需要，做好天然氣長輸管道專案檔案管理工作。一是加深提高政治素養認識。天然氣長輸管道工程專案檔案涉及部分企業商業祕密，檔案工作人員直接管理著重要的保密資料，因此檔案人員必須要有堅定的政治立場和高度的組織性、紀律性，能夠自覺遵守規則制定，堅決杜絕失密、洩密現象發生。二是檔案管理人員要有強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業、任勞任怨，要能夠耐得住寂寞，甘於清苦，兢兢業業、求真務實，不弄虛作假。三是檔案人員應當清醒的認識到，勝任工程建設檔案管理工作，不僅應熟悉檔案業務知識，通曉檔案各學科的理論和實踐工作方法，還應當學習計算機和網路技術知識，掌握一定程度的石油、天然氣行業基礎知識和油氣儲運工程專業知識，不斷豐富自身的知識結構，積累工程檔案管理經驗，對自身綜合素質不斷提高，為做好石油天然氣長輸管道建設工程專案檔案管理工作打下堅實基礎。

　　二制定科學、合理的檔案分類方案。

　　《檔案分類方案》是檔案管理檔案的重要組成部分，是檔案實體整理和分類的依據性檔案，檔案分類是否合理在一定程度上決定了檔案的整理質量。一是檔案分類表可考慮將“檔案歸檔範圍”和“保管期限”專案包含進去，這樣便可以“集多功能於一體”，準確知曉檔案的收集範圍，判斷檔案所屬的檔案類別，準確鑑定檔案的保管期限，為確保檔案的完整、準確、系統和安全保管、提高檔案管理質量充分發揮指導作用。二是根據天然氣長輸管道工程專案建設特點，可將施工檔案分為線路工程、站場工程、穿越工程、無損檢測、管道乾燥試壓等類別。其中，線路工程檔案應按各線路標段分別組卷、站場工程檔案按各站場組卷，穿越工程檔案按穿越單體組卷，無損檢測和管道乾燥試壓檔案按工作包進行組卷。

　　三對基建檔案的質量和進度管理實施過程控制。

　　一是在建設專案採用業主+施工單位+監理單位的工程模式下，作為業主單位應注意做好專案工程檔案管理的前端控制工作，在專案早期及時制定並下發《工程專案檔案管理規定》等指導性檔案，召集參建單位參加工程專案檔案培訓，解答監理和施工單位所提出檔案編制、整理和移交等存在的疑問，在工程建設期見，定期赴工程現場檢查參建單位的檔案編制和整理情況。二是參建單位工程資料管理人員配置應相對穩定，專案經理重視工程檔案工作，工程檔案編制整理進度應與工程建設同步。三是工程監理單位切實擔負起工程施工檔案的監督指導作用，加大施工檔案工作進度控制，為工程檔案質量把好關，保證檔案施工記錄檔案的真實、準確和完整。

　　範文二：完善水利

　　一、水利工程檔案管理的特點

　　一完整性和真實性

　　水利工程檔案的完整和真實的記錄，對於水利工程專案的建設至關重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決於以各個部門單位工作活動運作體系的技術資料和相關部門工作活動的運作經驗的積累。對於水利工程檔案管理來說，水利檔案反映了水庫系統執行情況，併為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標準資料與憑證。只有水利工程檔案真實和完整了，才能保證參考資料的準確，方便水利工程部門作出正確的決策。

　　二系統性

　　檔案管理工作本身與企業的其他管理工作不同，水利工程建設本身就是一項巨大的工程，自然檔案管理就複雜。當前水利工程建設階段性方案研究的檔案保管時間大概為1-2年時間，之後就要交由相關部門的檔案管理室進行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內容、移交時間、參考借閱手續、過期檔案銷燬等的程式處理過程工作，通過這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對更為系統，檔案的參考價值也會提升。

　　二、水利工程檔案管理工作中存在問題

　　一水利工程檔案管理制度不健全

　　由於水利工程專案形成周期長、參建單位多和涉及領域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當前有的單位沒有健全或完善檔案管理規章制度，或者是建立了制度卻形同虛設，造成了水利工程檔案管理業務指導缺乏有效監督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔，監理單位不及時移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。

　　二水利工程缺乏檔案管理意識

　　由於水利工程檔案管理工作的複雜性，對樹立工程建設過程中的方方面面均要及時詳細記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內容的完整性。但是，在現代水利工程建設過程中，檔案管理的相關部門缺乏檔案管理意識，存在嚴重的重建設、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內容不能及時有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。

　　三、水利工程檔案管理工作的完善措施

　　一健全水利檔案制度，明確管理職責

　　為了確保水利工程檔案管理工作的順利進行，各級水利建設管理部門、單位應建立健全相關水利檔案管理制度，並且對於檔案管理制度和法規進行學習，從而不斷完善現有檔案制度。健全水利檔案制度的同時，還要明確水利工程各級建設管理部門、監理單位和專案業主和勘測等的職責，明確管理職責，落實分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進行。進一步保證水利檔案內容的完整、工作的規範。

　　二提升管理人員的業務技能與素質

　　水利工程檔案管理工作是一個系統性與規範性的管理工作，為了確保管理工作的順利進行，需要專業的管理人員。只有管理人員具備專業的技能、綜合素質和腳踏實地、科學嚴謹的工作作風，才能在當前形勢不斷變化的前提下履行自己的崗位職責。並對當代資訊產業裝置、技術進行快速學習，不斷創新水利工程的檔案管理工作，從而提高水利檔案管理的實際工作能力。