關於工程檔案管理論文

　　工程檔案是工程建設的有機組成部分,是工程質量的直接反映。工程檔案管理質量的高低一定程度上決定了建設工程的質量,是提高工程建設質量的重要手段。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：工程檔案編制質量管理論文

　　一、工程檔案的價值

　　對施工企業而言，各施工單位可以藉助過往形成的工程檔案，為以後的施工進行良好的準備與學習。對組織內部而言，施工組織也可以通過各時期形成的工程檔案，對內作為憑證、參考、溝通和互動的工具;對組織外部而言，工程檔案可以說明該組織的施工情況與發展歷程，瞭解其施工效果與效率。事實上，作為資訊世界的一份子，工程檔案是珍貴的一手施工記錄物，其功能包括累積先前的施工經驗與知識、證明施工組織的執行效率、促進不同利益相關者之間的互動與凝聚、以及提供施工權利的合法正當性，同時也是瞭解和認同組織自身、社會要求的來源，也是傳播市場、社會與文化價值的媒介。由此看來，工程檔案不僅只是一種傳達資訊的媒介，更是形塑施工組織資產與先前施工情況的重要材料。因此，若是沒有編制並儲存完整確實的檔案資料，除會造成知識與經驗的斷裂和證據憑證的消失外，更重要是許多歷史發展脈絡與事件真相將可能無法原貌在未來無法重現，使得施工組織及其利益相關者的整體記憶與資產喪失其原有的真實與完整性。

　　二、工程檔案編制質量管理的提升措施

　　一完善工程檔案編制的制度與責任體系

　　首先，完善檔案編制的相關制度。目前在工程檔案的編制過程中，存在著一定的問題，而這些問題歸根結底的原因在於制度方面的不完善，難以做到依法管理、依規編制。因而有必要在制度完善方面下功夫，這需要做好如下幾點工作。一是對於編制程式與管理程式進行強化。建設單位在整個建設工程招投標、合同簽訂等的過程中，應當在標書與合同中新增關於工程檔案方面的內容與要求。二是構建檔案的臨時檢查規範。這種制度體系應當由工程建設的主管部門進行領導，進而將檔案編制部門、城建檔案管理部門等的工作融合進來，對於整個施工過程中的檔案編制情況進行定期的檢查，從而及早發現問題所在，並加以改進。三是配備必要的工程檔案編制與管理體系。不管是建設單位或是施工單位、管理單位，都應當設定專兼職人員崗位，進行定期的溝通與合作，並向城建檔案管理部門取得聯絡，確保落實好檔案編制過程中的各項工作。其次，完善檔案編制的責任體系。建設、施工單位及各參建單位應依照法律法規相關規定，自覺履行建立和完善建設工程檔案的職責。建設與施工單位對工程檔案的重視程度，是建設工程檔案歸檔是否完整、準確的關鍵因素。建設單位要做好工程前期檔案材料的收集，並督促施工單位按期完成竣工檔案及竣工圖的收集與整理。施工單位要在佈置施工任務的同時，安排佈置工程竣工檔案的收集與編制工作，確保竣工檔案的形成與施工進度同步，工程驗收交接與建設工程檔案同步交接。對於設計修改較多的建設工程，施工單位應及時做好竣工圖的修訂編制工作。

　　二強化組織宣傳工作

　　一是在工程檔案編制中加強倡導職能分析。工程檔案的編制決策主要是以檔案編制者職能為出發點，因此瞭解檔案來源的職能內容與性質成為非常重要的工作，這也即在現行以內容為主、職能為輔的編制方式中，職能分析成為形成檔案編制和儲存決策的基礎，因此檔案部門應加強倡導職能分析的作用與功能，讓檔案編制人員瞭解其對檔案編制與儲存的重要性。其次，在實際的檔案編制過程中，應當根據工程內容進行分類，並根據工程不同工作的特徵來進行分類編制。在這種背景下，工程檔案編制過程中，有必要在編制規範中明確工程內容的類別，從而以指導具體編制工作的有針對性。二是強化檔案編制部門的主動權。在檔案的形成過程中，檔案部門扮演重要的角色。除行政程式上的限制外，檔案部門的心理因素會影響編制工作的進行。基本來看，檔案部門通常會認為自身對具體的施工業務知識與能力有所欠缺，因此無法在檔案編制的內容上扮演積極的功能。此外，檔案部門也會傾向於將自己定位為只是一個檔案儲存單位，只要確實保管好業務單位所需的檔案即可。再加上檔案部門也普遍認為工程管理人員並不重視他們，在工程組織內部的地位低微，更使得檔案人員認為檔案部門的角色與功能都不如具體的施工單位重要。儘管外在因素能夠限制檔案部門的角色與功能，但檔案人員也需要不斷突破自己的心理因素，積極加強本身在工程檔案編制內容方面的知識與技能外，還應加強與業務單位人員的合作，多加培養對工程業務專業性的瞭解，讓自己具備更多的專業知識與技能，爭取在檔案編制內容方面的主動權，這也可以使其在工程組織內部扮演更積極的角色。

　　三提升檔案部門人員的業務水平

　　一是協助工程檔案人員建立工程內部的職能輪廓。除強調和倡導職能分析的重要性，改變編制標準重點外，檔案部門還應制訂相關的分析方法或策略，積極協助各施工團體進行本身的職能分析工作，並進而將這一工作與檔案編制工作相結合。此外，檔案部門還可扮演協調的角色，藉助協助各施工單位建立職能輪廓，從巨集觀或全面的角度提供可能的全面儲存建議，讓各施工單位除從本身的角度思考檔案的編制之外，還應從企業整體的立場著眼，決定其檔案編制的優先順序。二是推廣檔案專業培訓與教育。普遍說來，工程檔案人員的檔案編制意識薄弱，並且對工程價值的內涵、形成過程與應用等方面的瞭解有限，使得他們在工程檔案的編制決策上無法扮演更積極的角色。因此，加強工程檔案編制人員的相關知識與技能，使之認識到檔案編制與管理工作不僅是為工程提供施工上的參考，更要為日後的相思施工奠定良好的基礎。為此，建議檔案管理部門定期開辦相關課程，提供工程檔案人員更多進修的機會，來強化他們的專業知識與技能。此外，也建議檔案管理部門與大專院校相關科系合作，通過設定學科的方式，在正式教育機構當中培育更多的工程檔案編制專業人員。

　　四充分應用資訊化技術

　　在檔案編制過程中，資訊化技術的應用的突出體現是充分應用數字技術來對資料進行收集、分類、編碼、儲藏等工作。這種數字技術的應用能夠有效的提升檔案編制的效率。當然，在使用過程中，也應當注重如下兩個方面的問題：一是數字技術應用的安全性問題，必須做好防火牆技術，避免檔案資訊資料的外洩;二是提升員工資訊化技術的水平，從而能夠確保各種較為先進的技術得到有效的利用。

　　三、結語

　　總體而言，新時期檔案工程工作需要我們解放思想，轉變觀念。要跳出檔案框框看檔案。樹立為工程建設服務，為城市建設服務，為經濟建設服務的理念，立足建設工程檔案，抓好檔案質量。

　　範文二：淺談航道養護工程檔案管理

　　一、加大檔案工作宣傳力度

　　工程專案實施前，應加大檔案工作宣傳力度，不斷提高社會檔案意識。要採取多種形式、多種渠道，加大檔案工作宣傳力度，提高社會檔案意識。只有這樣，專案檔案管理工作才能步入正軌。專案開工前，應確定分管領導和檔案員，及時收集檔案，按標準規範整理組卷。不論是業主單位，還是專案參建單位，在重視專案建設的質量、進度的同時，應明確專案檔案沒有通過專項驗收，整個專案就沒有結束的檔案意識。

　　二、設定專職檔案員

　　由於工程建設單位人員和經費的原因，許多單位沒有建立工程檔案管理部門，檔案管理不健全。參建單位配備的專職檔案人員少，多為兼職人員，檔案管理人員工作穩定性差，而且對航道工程檔案的收集、整理、歸檔不熟悉，使得案卷質量差，無法達到檔案管理要求。為了優化檔案管理工作，應發揮業主單位和參建單位的積極性，爭取各方支援和配合。由於專案檔案管理工作單靠建設單位的力量是遠遠不夠的，加上建設專案檔案工作人員流動大，難以熟練掌握業務，進行獨立操作，參建單位應積極努力創造條件，為重點建設專案檔案工作的健康發展構築良好的人文環境。在工程竣工驗收時，力求做到歸檔的基礎建設工程檔案內容真實、齊全、系統，其歸檔的檔案質量符合要求。只有這樣，才能為日後檔案利用提供準確、完整的原始資料。

　　三、完善檔案移交手續

　　檔案移交應及時，手續要完善。工程建設專案從立項開始就產生了檔案，隨著工程建設進度的不斷加快，工程專案檔案會越來越多。按要求，每件專案檔案產生後，都要及時移交給檔案員，並辦理移交手續。各參建單位的檔案應建立專門的檔案室，及時將檔案歸檔並更新臺賬。

　　四、規範檔案儲存環境

　　工程檔案可以直觀地反映出工程的質量。工程建設中，施工記錄、工程建設進度、施工過程中的隱蔽工程及放水後水下工程等都是組成工程檔案的內容。工程在竣工後，因無法看到工程建設的過程，也無法檢測水下部分的質量。但可以利用已有的圖紙，現場的施工記錄來還原整個施工過程，找出施工過程中的質量問題。工程質量問題主要由施工組織及施工過程中的質量控制來保證。儲存好工程檔案，可以更好地發揮施工組織及施工計量控制的效率。如果涉及到質量評定，事故原因分析，隱蔽工程施工，竣工驗收，檔案都是日常管理中不可替代的重要依據，也是工程建成後進行工程維護、執行管理不可缺少的參考資料。

　　五、建立檔案資訊電子化管理

　　航道工程施工過程中產生的檔案在歸檔後，由於沒有采取數字化管理，管理現代化水平不高，沒有應用專業的檔案管理軟體，未能實現資源共享。許多參建單位沒有應用專業的檔案管理軟體，計算機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經濟效益。在實際工作中，本工程既重視紙質檔案的歸檔，又重視電子檔案的歸檔，將全部紙質檔案電子掃描，電子檔案按檔案立卷管理辦法與紙質檔案同步歸檔，將航道工程檔案資訊在QQ群裡共享，需要時按電子目錄查詢即可，使檔案管理更有序、查詢更方便，利用更及時。並且提高了檔案的查全率和查準率，大大節省了查詢、影印的時間。

　　六、結語

　　綜上所述，航道工程建設中只有嚴格執行工程管理的各項規章制度，實行規範化管理，並通過工程技術人員辛勤負責工作，才能保證航道工程檔案從形成到歸檔按時保質、井然有序，才能體現航道工程的整體管理水平和質量。檔案工作者只有對工程檔案採取科學管理，辛勤用心服務，才能實現檔案資源的有效開發利用，才能為航道工程建設、決算審計、基本建設管理、領導決策提供最準確的資料及最詳實的資料，才能更好地為航道工程的基本建設服務。