公司員工管理辦法

　　人事部會製作公司員工制度。員工制度有利於加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，下面是小編為你帶來的人事部員工辦法範文，僅供參考!

　　篇一

　　第一章入職指引

　　第一節入職與試用

　　一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

　　二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

　　三、入職

　　第二節考勤管理

　　一、工作時間公司每週工作五天半，員工每日正常工作時間為7、5小時。其中:

　　週一至週五:上午:8:30-12:00

　　下午:13:30-17:30為工作時間

　　12:00-13:30為午餐休息

　　週六:上午:8:30-12:00為工作時間

　　實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查後實施。

　　二、考勤

　　1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡***午休不打卡***，不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工***1***遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。

　　30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。

　　超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。***2***月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。3、請假***1***病假

　　a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8:30-9:00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。***2***事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫<請假單>，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。4、出差***1***員工出差前填好<出差申請單>呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。***2***出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在<出差申請單>上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。

　　5、請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。6、加班***1***加班應填寫<加班單>，經部門負責人批准後報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以<勞動合同>約定標準為基數，以天為單位計算。

　　***2***加班工資按以下標準計算:

　　工作日加班費=加班天數×基數×150%

　　休息日加班費=加班天數×基數×200%

　　法定節日加班費=加班天數×基數×300%

　　***3***人事部門負責審查加班的合理性及效率。***4***公司內臨時工、兼職人員、部門主管***含***以上管理人員不計算加班費。***5***公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查***1***考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前***遇節假日順延***將上月考勤予以上報，經部門領導稽核後，報人事部門彙總，並對考勤準確性負責。***2***人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查***每月至少兩次***和隨機檢查。***3***對於在考勤中弄虛作假者一經發現，給予100元以上***，情節嚴重者作辭退處理。

　　第四節人事異動

　　一、調動管理

　　1、由調入部門填寫<員工內部調動通知單>，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總裁***子公司由總經理***批准。2、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關檔案存檔備查，並於資訊管理系統中進行資訊置換。5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

　　二、辭職管理

　　1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交<辭職申請表>，經批准後轉送人事部門稽核，高階員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將資訊反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫<離職手續辦理清單>，辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將<離職手續清單>等相關資料存檔備查，並進行員工資訊資料置換。

　　三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節六。1及六2、

　　2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交<辭職申請表>，經審查後報總裁批准。3、人事部門提前一個月通知員工本人，並向員工下發<離職通知書>。4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照<治安管理處罰條例>的有關規定處理。6、人事部門在辭退員工後，應及時將相關資料存檔備查，並進行員工資料資訊置換。

　　第二章行為規範

　　第一節職業準則

　　一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作。4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批准，不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、資訊4、代表公司出席公眾活動

　　三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

　　四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資物件提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

　　五、員工在對外業務聯絡中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪汙。

　　六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密檔案。2、員工未經授權或批准，不準對外提供公司密級檔案、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務資料等。

　　第二節行為準則

　　一、工作期間衣著、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。

　　二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

　　三、禁止在辦公區內吸菸，隨時保持辦公區整潔。

　　四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，xx公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。

　　五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧譁。

　　六、遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閒聊。

　　七、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。

　　八、私人資料不得在公司打英復英傳真。

　　九、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定儲存。

　　十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢物件，不得置之不理。

　　十一、為保障公司高效執行，員工在工作中有義務遵循以下三原則:

　　1、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

　　第三節獎懲

　　一、獎懲種類

　　獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎

　　金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、***、扣發獎金。

　　二、獎勵條件1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事蹟者2、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動，表現優秀者5、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者6、遇有突變，勇於負責，處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻，併為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者

　　三、懲罰條件

　　1、違法犯罪，觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪汙挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、洩漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導，製造事端，查證確鑿者7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者10、遺失經管的重要檔案、物件和工具，浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施裝置或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益，聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

　　四、獎懲相關規定

　　1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮物件:***1***參加公司舉行或參與的各種社會活動***2***學習培訓機會***3***職務晉升、加薪***4***公司高層領導年終接見

　　3、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下:***1***大過一次與大功一次***2***記過一次與記功一次***3***警告一次與表揚一次

　　4、表揚三次等於記功一次，記功三次等於大功一次，記過三次等於大過一次。

　　5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫<獎懲申報單>，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經人事部門查證後核定，記功***記過***以上獎懲需經總裁審批，子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後，經總經理審批。

　　6、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公佈，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

　　第三章薪酬福利制度

　　第一節薪酬

　　一、薪酬

　　1、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據，遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。

　　2、適用物件:本公司所有正式員工。

　　3、薪酬組成:基本工資***含工齡工資、學歷工資***、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

　　***1***崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。

　　***2***工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

　　***3***學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。

　　***4***績效工資根據公司對員工考評結果確定。

　　4、工資制度

　　***1***年薪制。適用於公司總裁、副總裁及其他經總裁批准的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

　　***2***提成工資制。適用於從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

　　***3***結構工資制。適用於中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、後勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

　　***4***固定工資制。工作量容易衡量的後勤服務人員。

　　***5***計時工資制。適用於工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

　　***6***新進人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放，試用期內無浮動工資。

　　5、公司按實際工作天數支付薪酬，付薪日期為每月15日，支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取，正式員工以個人銀行帳戶形式領齲

　　二、調整機制

　　1、集團薪酬管理是根據公司實際發展情況，聯絡市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態薪酬管理”。管理委員會於每年底進行"議薪"，人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況，提出薪資水平合理化調整建議後報管理委員會審議。

　　2、員工工資級別調整的依據:

　　***1***公司範圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司範圍的員工工資水平。

　　***2***獎勵性薪金晉級。其物件為在本職崗位工作中表現突出，在促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。

　　***3***職級變更。員工職級發生變動，相應調整其在該職級內的基本工資。

　　***4***員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調崗位薪金。

　　***5***根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優秀、督促後進。

　　3、崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。

　　第二節福利

　　1、假期

　　***1***休息日:公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。

　　***2***法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪***視為上班***假日:a。元旦***公曆1月1日***b。春節***農曆新年初一、初二、初三***c。勞動節***公曆5月1日、2日、3日***d。國慶節***公曆10月1日、2日、3日***e。婦女節***3月8日，女員工放假半天***

　　***3***婚假凡在公司連續工作滿12個月***自轉正之日起***的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天***含休息日***的有薪假期。

　　***4***產假凡在公司連續工作滿12個月***自轉正之日起***的正式女員工，持醫院證明書可申請有薪產假90天***含休息日和法定節假日***，晚育的順產120天，難產135天。男26週歲、女24週歲以上初育為晚育。

　　***5***男員工護理假7天，晚育者為15天***限在女方產假期間，含休息日和法定節假日***。

　　***6***慰唁假公司員工直系親屬***指配偶、子女、父母及配偶的父母***不幸去世的，可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。

　　***7***工傷假因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規辦理。

　　***8***公假員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及人事部門批准的，可按上班時間計發薪資。

　　***9***有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資，醫療期限的確定按國家相關規定執行。

　　***10***休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協商安排休假具體事宜。因工作原因，

　　未能休以上***3***-***7***項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。

　　2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會保險。

　　3、賀儀與奠儀

　　***1***正式員工結婚，公司將致新婚賀儀人民幣300元。

　　***2***正式員工直系親屬去世，公司將致奠儀人民幣300元。

　　4、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

　　5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

　　6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

　　篇二

　　一些小型企業對於各崗位的員工，如何做好績效考核管理，獎罰制度等各方面的管理制度呢?以下整理了某小型企業員工管理規章制度範本，僅供參考。

　　一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　三、週一至週六為工作日，週日為休息日。員工規章制度範本。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、專案技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

　　四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的***含1天***，由部門負責人批准;3天以內的***含3天***，由副總經理批准;3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。員工規章制度範本。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。

　　六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

　　七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者***含6天***，予以辭退。

　　八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。

　　九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

　　十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

　　十一、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

　　十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

　　篇三

　　第一章：

　　工作制度

　　一、上下班制度

　　1、上班時間：上午 8：30—12：30

　　下午 13：00—17：00 2、上班要求在考勤表上籤到

　　3、準時上下班、不遲到、不早退、有事要請假、一天以上的事情，需經總經理批准，兩天以上的病假需要有醫院的證明。

　　4、處罰：無故遲到、早退或有事不請假者、一經發現，公司將予以批評警告，並處以5元/次的***;無故曠勤一天者，***50元/天，情節特別嚴重者，將在全員大會上進行公開批評，做出書面檢查，並處於不低於100元的***。

　　二、辦公室制度

　　1、熱愛本職工作，勤奮認真，保持良好精神狀態，注意儀表，化妝得體，衣著整潔。 2、在工作中使用服務禮貌用語，主動熱情。

　　3、上班時間不準吃零食，不得在辦公室內抽菸。 4、上班時間不隨便離崗、串崗，不得在辦公室高聲喧譁。

　　5、保持辦公室良好的衛生環境。

　　6、愛護公共財物，辦公室用品的領取、歸還建立簽字制度。

　　三、辦公室電話達的使用制度

　　1、嚴禁撥打非公司事務電話。

　　2、公司事務電話每次不宜超過3分鐘，儘量縮短通話時間，以免影響正常業務。

　　3、自覺遵守電話使用制度，特別業務電話需徵得業務主管同意，不得擅自做主。

　　第二章 員工守則

　　一、基本準則 1、遵守法律、法規，社會公德及公司的各項規章制度。

　　2、關心公司業務情況，愛護公司財產，維護公司利益和榮譽。

　　3、加強溝通、增進合作、精誠團結。

　　4、秉公辦事、公私分明、平等待人。

　　5、敬業樂業、鑽研業務、提高效率。

　　6、更新觀念、好學上進、開拓創新。

　　7、開源節流、力求節儉、反對浪費。

　　二、職業道德要求

　　1、從事與本公司利益衝突的業務時，員工應向公司提出職務上的迴避。

　　***1***員工的直接親屬不得與本公司直接或間接地進行業務往來; ***2***不能介紹直系親屬或不符合公司招聘的人員進公司;

　　***3***夫妻雙方已在本公司的不能在同一部門***區域***;

　　2、公司對外的交際活動，應本著禮貌、大方、簡樸的原則，嚴禁涉及不法行為。

　　***1***對業務關聯單位的一般性邀請活動，應報部門經理批准，且需要有兩人以上的人同行;

　　***2***對外展開工作時，禁止以賄賂及其他不正當的手段獲取利益;

　　***3***對應邀出席、考察、簽約、學習的應報公司批准;

　　3、嚴禁索取或者收受業務關聯單位的任何利益，在拒絕會被視為失禮的情況下而不得不收的，接收後三天內應向總經理助理彙報。

　　4、未經公司授權或批准，不得將公司的資金、房產、車輛、設施、裝置、物料、商品等擅自出售、出租、出借、贈與、轉租、抵押給其他公司、單位或個人。

　　5、嚴禁偷竊，侵佔公司財物，挪用公款，如有發現應及時舉報或採取有效措施，防止公司財產受損。

　　6、代表公司外出參觀、學習、比賽，所獲資料應交總經理辦公室，所獲獎金、獎品應交法律監察室報公司統一安排。

　　7、在不與公司利益發生衝突的情況下，可以從事合法的投資活動，但禁止下列情況：

　　***1***投資與本職工作密切相關的行業;

　　***2***以職務之便向投資物件提高利益;

　　***3***以直系親屬名義從事上述三項投資從行為;

　　8、保守公司祕密：

　　***1***公司涉密檔案包括：標有保密級的公司以及其他未經公開的經營情況、工程情況、投保情況、業務資料、財務資料、電腦資料、合同資料及其附件***如送貨單據***等;

　　***2***對持有涉密的檔案需妥善儲存;

　　***3***未經公司授權或批准，不得將涉密檔案自行復制，帶出公司區域對外提供;

　　***4***涉密檔案不需儲存時，保證予以銷燬。

　　三、工作要求

　　1、工作注重計劃性、合理性、條理性;

　　2、具有良好的服務儀式、服務態度、服務技巧;

　　3、圍繞營業工作，恪盡職守保障商場營業。 4、充分合理利用公司區域網，加強資訊溝通，實現資源共享。

　　5、對工作出現的問題不推諉，勇於承擔責任。

　　6、工作任務：市場部一般員工每月需完成3000元的基本任務，未完成基本任務者一律不能享受職務津貼;行政人員需要完成合同中規定的各項任務，否則也不能享受職務津貼。

　　7、服從上級工作安排，做到“先服務後投訴”。

　　***1***對公司的現有制度、管理方式、經營決策方面如有意見或建議，應向上級反映。

　　***2***相關人員接到員工投訴或建議後，應在三天內給予答覆。

　　***3***在規定時間內得不到答覆的，可越級向上級領導或有關部門反映。

　　8、對公司賠發給個人使用的交通工具，通訊裝置等不準違規使用，公司為其員工配備通訊工具及報銷通訊費用的人員，必須保持通訊裝置處於開機狀態並能及時迴應。

　　9、未經分管經理助理以上人員或電腦部經理同意，非應工作需要的倉管人員不得進入主機房。

　　四、員工宿舍管理規定

　　1、入住

　　***1***公司正式員工無法自行解決住宿的，須填寫“住房申請單”向公司申請入住宿舍。 ***2***分店員工住房申請需部門主管，分管行政經理，總辦主任批准，職能部室員工住房申請需經本部門經理，部總辦行政，總辦主任批准方可入住。

　　***3***住房申請獲得批准的員工，須簽訂“員工宿舍入住合約”一式兩份***本人與公司各持一份***。

　　***4***總辦行政於每月8日和22日，下發“員工宿舍入住通知單”和“企業員工宿舍入住合約***個人聯絡***”由寢室長根據“員工宿舍入住通知單”上制定的房號和床位安排員工住宿，並將鑰匙交給入住員工配置。

　　2、調房

　　***1***分店員工由本人提出書面申請，寢室長核實，經分店部門主管及分管行政經理批准後，由分店行政自行調配，並於每月20日前將本月調房清單傳至總辦行政。

　　***2***未住宿舍者每月可獲合同中規定的補助，補助發放形式為按月不按日計算，未滿一個月一律不得享受補助。

　　3、退房：住宿員工提出書面申請，經批准後於每週三、六上午***9：00----12：00***到總辦行政辦理退房。分店員工退房須經寢室長和分管經理批准。

　　4、留宿：員工親屬來探訪留宿者，員工應提出書面申請，須做好留宿記錄，報公司經理批准後，方可留宿。