2016企業應如何管理應收賬款

　　加強應收賬款的管理,已成為現代財務管理中一個急待解決的問題.，企業如何才能管理好應收賬款?小編為你帶來了“企業應如何管理應收賬款”的相關知識，這其中也許就有你需要的。

　　企業如何管理應收賬款

　　隨著市場經濟的發展，競爭越來越激烈，企業以商品信譽的形式賒銷商品變得越來越普遍。在賒銷交易中，商品的發出與貨款的收回不能同時進行，這樣就不可避免地發生應收賬款。

　　應收賬款作為企業的一種營銷策略，運用得當可以增加產品銷量，提高利潤;運用不當則會出現呆賬、壞賬、死賬，使企業蒙受損失。在強調企業經濟效益的同時，如何加強應收賬款的管理，已成為現代財務管理中一個急待解決的問題。

　　基於對企業應收賬款管理中存在諸多現象的分析，筆者認為，企業採取如下相應的改進措施是很有必要的。

　　加強內部管理，增強企業的資金風險意識

　　影響企業應收賬款風險的因素有兩類：一類是巨集觀環境因素：另一類是微觀管理因素。即要看企業對應收賬款是否採取了相應的管理對策;又要看措施是否得當、合理、有效。巨集觀環境是企業無力改變的，要把主要精力用於加強內部管理上，企業管理水平提高了，抗風險能力也就增強了。

　　明確內部分工

　　目前對相當多的企業來說，應注意完善財務制度。在應收賬款管理方面應建立以財務部門為主，銷售部門參與共同管理的制度。二者相互牽制、相互制約、相互監督。財務部門要控制好賒銷額的最高限量，以降低因數量過多而帶來的呆賬、壞賬、死賬產生的風險。銷售部門熟悉客戶的有關信譽和產品的市場需求狀況，這對於如何確定賒銷期限和折扣率是有重要價值的，特別是應收賬款的回收時間以及不同客戶的信譽的調查，及其享受的折扣率的確定等內容，銷售部門應參與制定。只有合理的分工，使應收賬款的管理與整個資金流動銜接起來，才能強化財務管理，提高企業的經濟效益。

　　建立賒銷審批制度

　　在每一筆賒銷業務中，應建立按信譽額度大小、進行層層稽核批准制度。即在企業內部要分別規定銷售人員、銷售部門負責人可批准的賒銷許可權，限額以上的賒銷業務報請總經理審批。必要時由總經理召集財務部、銷售部、策劃部負責人一起根據客戶所轄範圍，規定各級人員違反賒銷審批範圍應承擔的責任。

　　要加強銷售人員的資金回籠意識，進一步完善銷售人員的“三包”責任制，對銷售人員的業績實行銷售量與貨款回收率雙項指標進行考核，與獎金掛鉤，回收資金數額，設定級次、提高幅度、增加力度。對兩項指標完成好的銷售人員實行重獎，對完不成指標的人員實行無獎及至扣減工資。

　　選擇適當的貨款結算方式

　　目前我國相當多產品處於買方市場，行業競爭激烈，企業選擇客戶的條件、能力還很欠缺，往往願冒違約的風險，不願喪失擴大銷售的可能。因此，控制應收賬款的風險，選擇適當的貨款結算方式是一種有效的回收手段。

　　在簽訂銷售合同時儘量選擇風險較小以及應收賬款回收時間快，金額有保證的結算方式。在諸多的結算方式中，匯票、支票、本票、信用卡結算具有靈活性、通用性、兌現性和票據的流通性等特點，不會產生應收賬款，企業應儘量採用。銀行承兌是由收款人或承兌申請人簽發並由承兌申請人向開戶銀行申請，經銀行審查同意承兌的票據，匯票到期日承兌申請人未能足額交存票款時，承兌銀行應無條件履行支付責任，保證收款人按期收到票款。企業可採用銀行承兌匯票結算方式銷售貨款，保證應收賬款及時回收，而商業承兌匯票因其風險大、不宜採用。

　　此外，來自利率、匯率等方面的風險，會隨著市場經濟體制逐步建立的程序而變得日趨複雜，利率市場化是金融改革的必然結果，所產生的利率的波動，對應收賬款的實現淨現值將帶來一定的影響。隨著加入WTO、世界經濟一體化，企業經營國際化，匯率風險也會隨之而來。

　　加強應收賬款的規範化管理

　　應收賬款的管理應通過制定詳盡的信用政策，主要包括賒銷標準、期限、客戶的選擇以及過期賬款的收款政策等內容。對發生前的管理,要通過對應收賬款發生過程中的發生額、回收額及進度的監督進行控制，主要採取銷售額度或流動資金的比重、賬齡、還款期分析等方法;對發生中的管理，要通過執行過期應收賬款的回收措施，強化過期應收賬款的回收。這是一個完整的管理系統，既有事前預防，事中監督，又有事後管理。整個管理過程中必須具有嚴格的制度、措施、方法，必須具有科學性、緊密性和嚴肅性。

　　企業應如何加強應收賬款管理

　　應收賬款是企業***或單位***銷售商品、提供勞務等應向購貨單位或個人收取的款項。當企業壞賬損失***準備***呈逐漸增加的趨勢時，應收賬款對企業的資產運營狀況、利潤情況、現金流量情況、企業長期發展等均有著重要的影響，並會對企業及時收回欠款產生極大的影響、降低企業資金的週轉速度、減少企業的利潤水平、限制企業的長期發展。因此，企業應當對應收賬款進行有效的監控和管理。具體的管理方法有：

　　***一***適應市場行情，提高產品科技含量

　　在當前市場經濟環境下，企業首先必須加強市場調研，加強企業的經營管理，發揮自身優勢，生產適銷對路、科學技術含量高的產品，一改往日在銷售中的被動地位，變被動為主動，有目的地選擇訂單，也就是選擇客戶，以減少資金在應收賬款上的佔用，從而提高企業的經濟效益。

　　***二***建立應收賬款清收責任制。一是企業要針對應收賬款管理中經常出現的狀況，以制度的形式將債權責任明確下來，以規範有關人員的行為。主要內容應包括：1、明確劃分責任範圍，對公司全部的客戶的欠款儘可能地落實到責任人;2、明確規定在應收賬款未完全收回之前，責任人不得調離企業;3、明確規定各人的職權範圍，對超限額賒銷或未經審批賒銷的應予以處罰，並承擔由此而產生的後果;4、明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;5、明確規定由於信用?a href='//' target='_blank'>咳嗽貶咚轎璞祝?韃椴皇刀???嫡擻Ω旱腦鶉?6、明確規定責任的監督部門，防止責任管理流於形式。當然，對於企業內部管理來說，責、權、利是不可分的，應收賬款的清收與責任人的經濟利益要掛鉤，目標要具體、獎罰要有力，要制訂嚴格的資金回籠考核制度，以實際收到貨款數作為賒銷申報人的考核目標，這樣就可使銷售人員明確風險意識，加強貨款的回收。二是要發揮內部審計的監督作用。首先要不斷完善監控體系，改善內控制度，再就是檢查內控制度的執行情況，檢查有無異常應收賬款現象，有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況，確保應收賬款的回收。在我國，內部審計大部分還停留在經營效益審計等方面，而對於企業內控制度設計、遵守，揭示企業員工舞弊、貪汙等工作進行得遠遠不夠。內部審計對應收賬款審計主要應在銷貨和收款流程，在銷貨流程應核查銷售業務適當的職責分離、正確的授權審批、充分的憑證和記錄、憑證的預先編號、按月寄出對賬單等方面。在收款流程主要應檢查收款記錄的合理性、核對應收賬款、分析賬款帳齡、向債務人函證等方面。

　　***三***對應收賬款的賬齡進行分析，及時調整企業的信用政策

　　賬齡分析就是根據客戶所欠賬款的時間長短，分析應收賬款回收的可能性及金額。具體就是看有多少應收賬款是在信用期內，有多少應收賬款超過信用期，將所有逾期的有應收賬款編入賬齡分析表，這樣就可以清楚地獲得關於應收賬款的重要資訊，並結合對客戶資信情況的調查，據此調整企業的信用政策，努力提高應收賬款的收現率。

　　***四***不斷完善應收賬款政策，制定必要的激勵措施

　　企業制定應收賬款政策，首先要分析拖欠的原因，對屬於產品質量問題的，應積極與對方有關部門聯絡，爭取儘快解決糾紛，儘早收款;對於對方一直信用良好，暫時資金困難的，不應過多地干擾，而應積極派人溝通，爭取在增進相互業務關係中妥善解決賬款拖欠問題;對信用品質不良客戶，應加緊催收，必要時應採取法律手段，加大催討力度，儘可能收回債權。要制定收賬的目標責任制，原款項經辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人，按客戶分工，將清理回收目標任務層層分解，落實到人，並嚴格考核，獎懲分明，提高催討人員的積極性和效果。基於以上原因，企業應遵循謹慎原則，對壞賬損失的可能性進行預先估計，並建立彌補壞賬損失的準備制度。

　　隨著我國市場經濟的發展，商業信用的日益推廣，以賒銷方法留住老客戶和吸引新客戶已成為企業營銷的重要手段，導致應收賬款佔企業流動資產的比重也越來越大，與此同時應收賬款拖欠已成為目前很多企業被拖垮的重要原因之一。所以企業應處理好應收賬款的管理，這也是現代企業財務管理的重要內容之一。

企業應如何管理應收賬款