時間管理的方法總結

　　學習上的成功離不開高效的時間管理，有哪些方法可以幫助同學提高時間管理的效率呢？下面小編為大家分享的是的詳細內容，希望對大家有幫助!

　　時間管理的12種方法

　　以下是時間管理的一些基本理念與操作方法，您可以在實踐中去很好的運用：

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

　　3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness ***identifying what is the right thing to do***, then concentrate on efficiency ***doing it right***.

　　8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

　　簡單有效的10個時間管理方法

　　組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，製表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

　　下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封***要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個專案，你體會到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，新增到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會物件。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查詢起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方***參閱方法9***。

　　9、清理你用不著的檔案材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝檔案的抽屜，那裡有我這些年所有的工作檔案。我總是把新用完的工作檔案放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的檔案。換句話說，我總是保持有一個抽屜的檔案，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的檔案都保留著，這些沒完沒了的檔案材料最後會成為無人問津的廢紙，很多檔案可能都不會再被人用到。我在這裡所提到的檔案材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的檔案。當然，有的時候，我也會去查詢用過的檔案，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機裡。

　　10.定期備份並清理計算機我對儲存在計算機裡的檔案的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你儲存在計算機裡的95%的檔案列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份檔案到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的檔案。

　　你是否有過這樣的經歷：某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理乾淨，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一週甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對於每個人來說都是非常重要的。

　　組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，製表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。