辦公用品領用管理制度

　　辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中佔用一定的比例。本文是小編整理的辦公用品領用管理條例，歡迎參閱。

　　篇1

　　為更好的控制辦公消耗成本,規範高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經部門主管稽核，總經理批准後交行政部統一採購。

　　2、發放時間：每月4-5號***如遇假期，順延***。其餘時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。

　　3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考核。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理籤批稽核後方可領用。

　　4、電腦耗材品***滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等***由部門主管稽核，總經理批准後方可領用，申領時須以舊換新。

　　本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。

　　陝西正能農牧科技有限責任公司

　　二零xx年八月八日

　　篇2

　　為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　1、辦公用品由行政部負責統一保管，並指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

　　2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，註明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤後，方可領取。

　　3、公司各部門所需的辦公裝置***電腦、印表機、電話機、影印機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置***由行政部統一購買。

　　4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批准後購置。

　　5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品***包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品***。如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

　　8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　篇3

　　一、總則

　　***一*** 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

　　***二*** 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

　　1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便籤紙、筆記本、信封、列印紙、影印紙、複寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標籤、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

　　4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公裝置幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程。

　　二、辦公用品計劃

　　***一*** 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政人事部。經相關領導稽核後交行政人員進行登記申領。

　　***二***行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存後，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字後，將採購計劃單進行採購。

　　三、辦公用品的發放及領用

　　***一*** 個人辦公用品的發放

　　1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

　　2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，並在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

　　***二*** 部門辦公用品的發放

　　1、白板筆、檔案婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

　　3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取後需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　***三*** 電話、計算器、訂書機、檔案婁、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、滑鼠、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　四、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程式。

　　1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇

　　有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人***保管人***的責任，另行處理。

　　北京朗宇資訊科技有限公司

　　20xx年4月9日