辦公用品領用制度範文

　　辦公用品的領用，是為了更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作。下面是辦公用品領用規定，歡迎參閱。

　　辦公用品領用制度篇1

　　為節約辦公費用，規範辦公用品領用手續，規範辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然後上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，並給予積極配合。 一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

　　1、厲行節儉，反對浪費;

　　2、合理申請，從工作角度出發;

　　3、加強保管，責任到個人;

　　4、手續簡便，易操作。

　　二、辦公用品領取規定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、菸灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、資料夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、菸灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

　　3、耐用辦公用品已於此制度規定前領取，在今後正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　4、對於報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，並由部門領導同意簽字後，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

　　辦公用品的領用時間定於每週二下午進行，因此，各部門需在週五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室儘量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一週告知辦公室，以便及時添置。

　　4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。

　　5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字後，上交到辦公室，每週二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取並簽字回饋辦公室。

　　6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明並簽字，使用保管人一欄必須註明由誰使用保管，使用保管人負責保管並承擔責任。

　　三、辦公室每月彙總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，並結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執行。

　　附件：

　　辦公用品領用單

　　注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。 2、該領用單一式兩份，一份領用人簽字留底辦公室，一份領用人拿回部門待使用保管人簽字完畢後再交予辦公室留檔。

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　　附件：

　　辦公用品報廢單

　　辦公用品領用制度篇2

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自2014年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領用範圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜誌和報刊。

　　2、領用範圍

　　員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、資料夾、檔案欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、塗改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、複寫紙等。 財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。 以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格***含貨 品型別、名稱、型號、成本價、銷售人氣等***報總經理審批，審批通過後，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批後方可執行。

　　第二條 辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》***附表1***，報綜合管理部相關負責人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷。

　　第三條 辦公用品的採購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

　　第四條 辦公用品的發放

　　1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取***特殊情況除外***。

　　2、公司各部門領取辦公用品之後，在綜合部做好登記 3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條 辦公裝置管理

　　1、公司各部門所需的辦公裝置***電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置***由綜合管理部統一購買。

　　2、各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。

　　3、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則。

　　4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

　　第六條 考核標準

　　1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

　　2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文祕必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。

　　本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。 起草：石若力 稽核：武娜 簽發：李芳波

　　附表1：

　　辦公用品申購表

　　申購部門： 月份：

　　1、先對現有辦公用品進行登記上帳; 2、領用以舊換新可隨時領用;

　　辦公用品領用制度篇3

　　一、耐用辦公用品的領用：

　　1.公司耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、檔案袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

　　2.會務耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁筆、行動硬碟、參會證等。 2.耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領用：

　　1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。 2.公司所需用品包括：列印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據等。

　　3.會務所需用品包括：簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書針等。

　　4.個人所需用品包括：簽字筆***芯***、圓珠筆***芯***、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液等。

　　5.每月25日前，由行政前臺統計需購買用品名稱及數量，經人事部主管初核，總經理複核，批准後由行政前臺統一採購。

　　6.每月集中發放辦公用品時間：每月1-2號***如遇假期，順延***。其餘時間若需領用辦公用品請至行政前臺處登記領取。

　　7.電腦耗材品***滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等***由必須由人事主管稽核後方可領用，申領時必須以舊換新。

　　8.本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。 三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，視具體情況具體看待。 四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。

　　五、若用品損耗超出損耗標準範圍，則超出部分由個人承擔; 六、本規定自簽發之日起執行。

　　附件：

　　1、 會務用品損耗標準：

　　2、 個人所需用品損耗標準：

　　3、 公司所需用品使用要求：

　　***1***、A4、A3紙使用請勿浪費，請儘量重複使用紙張，節約環保;

　　***2***、禁止使用公司印表機列印私人檔案;

　　***3***、白板筆借用後請放回原處，若因此導致丟失現象，責任到個人。