如何說話才有邏輯

General 更新 2024年12月23日

  在我們的生活當中,常常會遇到這種情況,在你面試或向上司彙報工作時,你誇誇其談說了五六分鐘,最後人家告訴你他完全聽不懂你在說什麼。造成這種情況的原因這就是你在表達時缺乏邏輯性。下面是小編整理的一些關於的資料,供你參考。

  說話有邏輯的五大原則:

  原則一引出疑問

  在你講任何故事或演講時,首先要做的都是引出疑問,讓聽者產生興趣。這樣你的故事或者演講才能繼續下去,下面讓我們先來做一個小測試,請大家認真仔細觀察下圖30-60秒,切記一定要仔細。

  然後在不看圖的情況下告訴我,圖中一共有多少個黑人?相信絕大部分人是無法回答上來的。雖然大家收到要了仔細觀察圖片的提示,但是卻沒有聚焦點,不明白真正需要關注的是什麼,造成這種問題的原因就是由於我們在開頭沒有先引出疑問。引出疑問就是提供給讀者或觀眾一個環境,讓其置身其中,明白下面需要關注的是什麼,需要做的是什麼,這樣他才能更好的去接收你之後的資訊。

  那麼我們又如何引出疑問呢?來看一下引出疑問的幾個基本要素。

  引出疑問4步驟

  背景:什麼是背景,背景就是你認為觀眾需要知道的資訊。如王子的故事,背景就是在一個古老的王國。又比如我在做一次新媒體演講,告訴別人如何寫文章,就會說“相信大家再工作做都有過寫軟文的經歷,那麼如何寫出一篇好的軟文呢?”,背景的作用就是將人們的思維帶到一個環境裡,讓他聚焦你所想要它聚焦的部分。

  衝突:有了背景之後就要製造衝突點,如王子的故事衝突點就是邪惡的女巫不允許王子迎娶公主。新媒體演講案例的衝突點可以是,大家都知道好文章會有很好的效果,但是卻不知道怎樣才能寫出好文章。只有出現了衝突點,我們才能更好的去展開疑問,解決疑問。

  疑問:在有了背景和衝突點之後,就可以通過引出疑問,來吸引聽眾或觀眾的興趣,讓你的演講或文章得以繼續進行。如故事中的既然有這麼多阻礙,王子要怎樣才能娶到公主?以及新媒體人要怎麼才能寫出一篇好的文章呢?

  解答:有了上述的幾點之後,觀眾就已經知道你之後將要闡述的是什麼,接著你只需將你的答案逐步公佈出來就好。

  原則二不提供無關資訊

  先看下面這個例子:

  昨晚我因為一件小事和我的女朋友大吵了一架,之後她帶著怒氣離開了家門好幾天不回來。有朋友跟我說這幾天她經常和另外一個男生待在一起,還有說有笑的。這讓我十分生氣,但是我又不相信她會背叛我,於是我決定跟蹤她查個究竟,一天晚上終於讓我逮著機會,騎著我的摩托車成功跟蹤了她。中途我發現我的摩托車竟然漏油了,請問,哪裡可以修我的摩托車啊?

  上述案例就是在描述一件事情的時候添加了太多的無關資訊,混淆了別人的視聽。或許在生活中,我們的描述裡新增一些吐槽不會有太大的影響,但是你在文章中或者一次演講中,參雜了太多的干擾因素,就會使人不知道你所要表達的重點到底是什麼。

  因此我們在表達一件事情或者陳述一個觀點的時候,儘量的直接表明觀點,不要過多的無關資訊過度。

  原則三結論先行

  這裡再來看一下金字塔原理裡的一個經典案例,一段話的兩種表達方式。

  “約翰·科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的祕書說,唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預訂了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎?

  “我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便,唐克利福德也可以參加,並且本週只有這一天會議室還沒有被預訂“

  相信如果你是BOSS,看到這兩種陳述,肯定會喜歡第二種,這就是結論先行的效果。我們在尋找事情的答案的時候,是用演繹推理來一步一步的構思,然後推算出自後的答案。但是我們在陳述一件事情的時候,就要用歸納推理的方式將他呈現出來,讓觀眾明白你要講的是什麼,為什麼要講,這樣他們才能在你之後的演講中更容易的理解。

  因此在我們陳述觀點時,將我們的思維反轉,先講結論,再列原因。

  原則四歸納分類

  再看下面這個案例:

  小明要去超市,他的媽媽跟他說,“小明你要買點牛肉,再買點菠菜,還要一些西紅柿,再買一點雞肉回來,順便捎點蘋果,再要一些蔥還有一些香蕉,豬肉的話最好也帶一些回來,對了對了,我們家白菜也沒了。”

  相信不止是小明,大家這一段話後肯定也暈頭轉向的,太多的東西實在沒有辦法記住。追究其原由,就是沒有進行合理的歸納分類,使得其所提供的需求變成了九個類別,造成人聽著思緒的混亂。

  如果小明的媽媽將需要的商品進行一個簡單的分類:

  再跟小明說“小明你需要買些蔬菜、水果和肉回來,蔬菜類需要買的有菠菜、西紅柿、蔥;水果類需要蘋果、香蕉、西紅柿;肉類需要雞肉、牛肉和豬肉。”這樣的描述就清晰的多了也更加容易記住。

  這就是歸納分類的作用,將你想要表達的思想,有層次的一層一層的表達出來。任意一層思想都是對下一層次思想的總結概括,同層的思想屬於同一個邏輯範疇,這樣自己不容易遺漏,同時也能他人帶來舒適感。

  原則五邏輯排列

  在你進行了歸納和分類之後,你會發現有很多觀點,因此你要對觀點進行一個合理的排列,才能讓觀點更具邏輯性,排列的方法大致有以下三種。

  按重要性排列按照

  因果或者時間排列

  按照結構排列

  當你使用的時候,你會發現這三種排列方式幾乎可以應對所有的情況。如果你的邏輯排列的超出了這三種排列順序,就說明你的排列出現了問題,需要進行更正。

  總結

  引出疑問、不提供無關資訊、結論現行、歸納分列、邏輯排列。想要有清晰的表達邏輯,你只需要將這五點牢記在心,並對其進行反覆的錘鍊,就可以將事情簡單明瞭地表達出來。

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