不可忽視的溝通技巧

General 更新 2024年11月25日

  好的社交網路是需要專業合理的溝通技巧在裡面的,但是我們經常在生活中看到有的朋友不注意方法的使用,在很多時候的方法採用起到了相反的作用,是很不應該的。那麼溝通體現在生活中該如何進行最好呢,或者說怎樣才是最好的技巧?下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  勇於說對不起

  說這句話是很需要你的勇氣的,但也是效果最明顯的。說對不起,不代表我真的做了什麼天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉圈"的餘地,甚至於還可以創造"天堂";其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  注意說話的分寸

  要根據現場的情形和氣氛掂量自己該怎樣說話。如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至於還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。

  激動時不要溝通

  人在不平靜時是無法理智的面對問題的。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易衝動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人後悔!

  很明顯,溝通技巧是貫穿於你和他人交往的始終的。以上的介紹我們可以清楚的看到不是任何時候都適宜雙方交流的,要根據實際情況決定怎樣去溝通才能收到好的效果,不然則會弄巧成拙,所以說人家方面的事應多謹慎。管理溝通技巧是協調上下級關係的潤滑劑,可以促進現場管理工作的順利進行,蘊含很多的技巧。

  一如何與下屬協調

  主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協調的技巧,這方面的技巧有以下幾點:

  1.交流時間長不如短,次數少不如多

  多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之後言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關心他。

  2.率先表明自己的看法

  當有難題要應付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態度和做法的話哪怕是錯誤的,部下會認為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

  3.加強和下屬的感情

  用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進步立即表揚,或者進行家訪,對員工的生活和家庭表現出一定的興趣,經常走走,打打招呼,有時候送些神祕的小禮物。

  4.讓員工幫助解決問題

  現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給群體。事實上,他們對本身工作的認識。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。

  5.“揭人不揭短”

  批人不揭“皮”。現場人多,即使部下做的不對,如果當著大家的面訓斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產生極大的牴觸情緒。記住:誇獎要在人多的場合,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓斥,更要儘量避免。

  6.要想讓人服,先得讓人言

  俗話說:要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等於取消別人的發言權,是不信任的最直接表現。不管自己多麼正確,都要讓對方把話說清楚,然後再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。

  通過這些小技巧,能夠加強和下屬的感情。

  二如何獲得上司的認可

  想要獲得上司的認可,並不意味著一定要去上司那裡獻殷勤,只要注意以下幾點,很容易被上司賞識:

  毫無怨言接受任務――讓上司圓滿;

  不忙時儘量幫助別人――讓上司有效;

  自動報告你的工作進展――讓上司知道;

  接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事;

  腦筋活一點理由少一點脾氣小一點肚量大一點;

  微笑露一點行動快一點埋怨少一點溝通多一點。

  對自己的業務主動提出改善計劃――讓上司進步。

  對上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心;

  無論上司和老闆在不在場,別說任何與工作有關的怪話;

  充實自己、努力學習,才能瞭解上司的言語――讓上司輕鬆;

  在工作上力爭幹得比上司安排的多一點,想得比上司交代的深一點,結果比上司要求的好一點;

  上級當然喜歡工作踏實,能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點,自然容易被上司認可。


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