單位會議紀要格式

　　會議紀要是記載和傳達會議精神和議定事項的一種行政公文。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30

　　會議地點：集團公司五層總經理辦公室

　　主 持 人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　記 錄 人：XXX

　　會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題

　　會議內容：

　　20xx年x月x日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

　　一、關於優化組合後工薪發放問題

　　1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

　　***1***各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

　　***2***公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

　　***3***機關非礦類部***科***長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

　　***4***集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總稽核後，報公司領導批准執行。

　　2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

　　3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

　　4.關於各礦停產期間工薪管理辦法

　　會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

　　***1***在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

　　***2***在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作***如裝置安裝、除錯***的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

　　5.關於公司機關值班及下井補助標準

　　***1***參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

　　***2***集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

　　二、關於下一步績效考核辦法

　　1.公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

　　2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。

　　3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

　　三、關於員工工休問題

　　會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

　　1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

　　2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

　　3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

　　4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長***副礦長***、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，***500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

　　四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

　　1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次;

　　2.礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。

　　3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。

　　二

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關於公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要範文

　　二、關於職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為檔案規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關於公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。

　　四、關於職工工資由銀行代發事宜

　　會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要範文

　　五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

　　會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。

　　會議最後強調，公司機關要加強與執行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

　　三

　　時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

　　2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

　　***一***、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心***即物管中心***等五大中心。

　　***二***、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、 戰略與營銷中心：主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作;

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

　　3、 建設中心：主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作;

　　4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作***不含專案營銷宣傳***，負責集團對外接待工作***黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向***，負責集團內部審計與法律事務***行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等***、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作;

　　5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理***包括證照辦理***、人力資源管理、後勤服務與管理***協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理***、公司固定資產管理***辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理***等四項工作;

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作;

　　7、招標與採購中心***招投標委員會***：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理***戰略招標與戰略採購方向***、集團各類裝置和物質的採購等三項工作;

　　8、 城市服務中心***物管中心***：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智慧部***2人***、行政文員***1人***、城市規劃部***1人***、建築結構部***2人***、市政工程部***1人***、水電裝置部***2人***、景觀園林部***1人***。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;

　　2、戰略研發中心：下設策劃部***經理1人專員3人***、招商部***經理1人專員2人***、營銷部***經理1人營銷專員2人***、廣告部***經理1人及平面設計師與廣告文案各1人***。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;

　　3、建設中心：下設規劃報建部***經理1人專員2人***、工程部***8人***、徵地辦公室***舊城改造辦公室******2人***、裝置部***2人***、成本部***2人***、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人***1人分管開發，1人分管工程***，共6個部室，定編名額共計22人;

　　4、財務中心：下設融資部***3人***、會計部***會計2人出納1人***，共2個部室定編名額6人;

　　5、招標與採購中心：設定採購專員4人、庫管1人、網路資訊員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。

　　其他部門另定。

　　三、會議討論了各職級薪酬設定，確定： 1、各職位薪酬區間：

　　1*** 經理職位：6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2*** 副經理職位：4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3*** 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4*** 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5*** 文職***普通***職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6*** 特殊人才：彈性設定

　　2、 各職級薪酬標準：

　　注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

　　四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

　　1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。

　　2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的物件主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理許可權比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。

　　各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裡、骨子裡堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

　　3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合專案和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支援，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。