採購流程優化的優點

　　隨著社會經濟的不斷髮展，各個企業林立，社會競爭也愈戰愈烈，降低採購成本才能給企業帶來更多的利益。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　首先，採購成本佔生產總成本的比例很大。若採購價格過高，則會直接影響到產品的銷售和利潤;若採購價格過低，則會影響採購的物料品質，進一步影響到產品的品質，從而降低市場競爭力。

　　其次，科學的採購週期可提高企業資金的使用率。合理的採購數量與適當的採購時機，既能保持企業合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產。

　　最後，採購部門按市場的變化隨時調整採購策略。一方面，採購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，採購部門在瞭解市場變化趨勢的情況下，將資訊反饋給企業決策層及直接相關請購人，在市場價格上調時，以舊的價格採購適當囤貨。在市場價格下降時，只需採購能滿足生產的物料數量，在價格回落時重新調整採購策略。

　　採購管理如何優化戰略過程

　　一：快速找到合適的供應商

　　在採購管理過程中，快速找到最佳供應商是提升工作效率的第一步，通過8Manage採購管理系統，輸入相關查詢資訊，就能夠快速找到最佳供應商，並附帶有完成的歷史成交記錄和供應商的詳細資料和供應商的績效管理。提供的是360°供應商的完整資訊，方便採購者發現並與供應商達成合作。

　　二：確定採購流程

　　根據採購訂單和數量，確定好供應商之後，就可以通過採購管理系統中的電子採購流程，系統會自動或者手動生成相應的採購訂單，並且還支援挑選、包裝、貨運、支付、退貨等流程，緊密與財務資訊關聯，簡化採購人員的工作流程，提升工作效率。

　　三：採購計劃管理和預選流程

　　採購前需要制定採購計劃，採購管理系統能夠將採購的專案直接連線到採購清單中，並能夠根據採購計劃管理採購的完成率和跟蹤偏差並提供預警等，極大程度下降低人為偏差造成的失誤。同時，8Manage允許使用者調整產品的基準價，以便控制偏差過大。而預選過程是幫助驗證採購策略的，幫助組織專注預選。

　　四：電子招投標

　　通過8Manage採購管理系統的框架，建立不同型別的招標計劃和戰略，通過招標徵集、招投標溝通和提交檔案等的形式，選擇並公佈結果，通過公開的形式獲得最優供應商。

　　五：達成合作關係

　　1.採購申請到支付，並提供一個成熟的合約管理框架，協助管理複雜的採購合同。

　　採購管理系統是一個基於採購管理者的角度，通過電子技術，可以人為控制但又準確高效完成指定工作的企業管理系統，是現代企業採購管理者的“左右手”。

　　2.當然，除了以上功能外，還有供應商關係管理、外包管理、複雜業務關係管理、安全管理等功能，根據企業不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是採購管理者的必備工具之一。