採購定價流程

　　採購如何進行定價? 以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　1.詢價

　　採購流程 2月6日訊，詢價是指在貿易業務來往中，買方或賣方就所要購買或出售的商品方詢問交易條件的行為，一般由買方提出。如果一種物料以前沒有向某供應商採購過，就要向該供應商詢問，以獲得來自該供應商的各種資訊。

　　許多企業有標準的詢價表格，這種表格一般包括兩方面資訊：

　　一方面的資訊由採購方向供應商提供;

　　另一方面資訊是供應商根據採購方提供的所作出的發盤，也就是供應方向採購人員詢價。

　　詢價通常有口頭與書面形式。在詢價的過程中，為使供應商不致發生報價上的錯誤，採購人員通常附有輔助性的檔案，例如商品規格書、商品分期運送的數量明細表等。

　　2.報價

　　***1***價格與供應商選擇。

　　採購人員每天可能要收到數份報價單，如何確定供應商報價是否合理是讓採購人員比較頭痛但又不得不面對的事。

　　如果採購人員得到了如下四份報價：A供應商：1元/件;B供應商：0.92元/1牛;C供應商：0.90元/件;D供應商：0.80元，件。D供應商的價格最便宜。但經過對供應商的全面瞭解後發現D供應商是一家規模小、人員素質差且無品質保證能力的企業，D供應商為了搶佔市場採取了低價格攻勢;B及C供應商雖價格較高，但有較高的信譽，在品質及交貨方面能有較好的保證;A供應商雖是一家在各方面都不錯的大企業，但因管理費過高而使得價格居高不下。

　　經過這樣的調查瞭解後，正確的做法是首先就要把報價最低的D供應商去掉，這種做法的結果與憑表面判斷的結果恰恰相反。經採購人員的努力，B及C供應商的單價雖降不到D供應商的報價水平，可能也會下降數個百分點。如果B及C供應商的樣品能通過既定的評審，那麼B及C供應商就可能是最為理想的供應商。

　　在實際操作中，採購人員容易犯這樣的毛病：就是要求B及C供應商的報價一定要降到D供應商的價格才肯罷休，因為他認為這個市場上既然已經有供應商報出了這個價格，B和C也應該能接受這個價格。殊不知這個低價是忽略了許多其他採購服務才報出來的，換句話說，D供應商所報的價格是不可信的。

　　***2***確定供應商價格的合理性。

　　要確定供應商的報價是否合理是一件比較困難的事，特別是所購買的商品被少數供應商壟斷時或採購人員對所購物品很陌生時。一般來說，下列方法可用作定性判斷：

　　①將不同供應商之間的報價進行比較。

　　可以儘量多找幾家供應商報價，來自不同供應商的報價可以讓採購人員瞭解所購物料的大致市場價格。最終選定的供應商可能只有一兩家，但其他供應商的報價可作為採購人員作出正確選擇的參考。找多家供應商報價會增加採購人員的工作量，但是是值得的。

　　②與確定的底價進行比較。

　　所謂底價就是打算支付的最高採購價格。底價的制訂使採購人員對價格的確定與取捨有據可依，但是底價的制訂往往需要企業內部數位很懂行的人士甚至聘請企業外部的專家來完成，許多小企業無法做到。底價制訂得太高或太低對企業都不利，若制訂得太低，本來可以入圍的優秀供應商被拒之門外，這樣企業就會喪失很多機會成本;若制訂得太高，就失去了制訂底價的意義。一個合理底價的制訂不僅需要制訂人有豐富的與物料相關的知識，還要儘可能地蒐集相關材料。

　　3.議價

　　議價無非是採購人員與供應商之間討價還價的過程，需要多次的談判和磋商，要講究方法和技巧。

　　通常採購的基本要求是品質第一，服務第二，價格列為最後。因此採購價格以能達到適當價格為最高要求。在維持買賣雙方利益的良好的關係下，使原料供應持續不斷，這才是採購人員的主要責任。定價通常經過如下過程：

　　***1***採購價格調查

　　一個企業所需使用的原材料，少的有幾十種，多的萬種以上。企業要根據“重要少數”的原理來進行採購價格調查，即根據數量上僅佔10%而價值卻佔70%～80%來調查。假如企業能掌握住80%左右價值的“重要少數”，那麼，就可以達到控制採購成本的目標，這就是重點管理法。根據一些企業的實際操作經驗，可以把下列6大專案列為主要的採購調查範圍：

　　①選定主要原材料20～30種，其價值佔全部價值的70%～80%以上。- R9 ~*** a7 w1 i*** R3 F

　　②常用材料、器材屬於大量採購專案的。

　　③效能比較特殊的材料、器材***包括主要零配件***，一旦供應脫節，可能導致生產中斷的。

　　④突發事件緊急採購的。

　　⑤波動性物資、器材的採購。

　　⑥計劃外資本支出、裝置器材的採購，數量巨大，影響經濟效益深遠的。

　　上面所列6大專案，雖然種類不多，但卻是所佔數值的比例很大，或影響經濟效益甚廣的。在一個企業中，為了便於瞭解佔總採購價值80%的“重要少數”原材料價格的變動行情，就應當隨時記錄，真正做到了如指掌。

　　***2***採購價格資訊蒐集方式。採購價格資訊的蒐集可分為三類：

　　①上游法。

　　即瞭解擬採購的產品是由哪些零部件或材料組成的，查詢製造成本及產量資料。

　　②下游法。

　　即瞭解採購的產品用在哪些地方，查詢需求量及售價資料。

　　③水平法。

　　即瞭解採購的產品有哪些類似產品，查詢替代品或新供貨商的資料。

　　***3***採購價格確定方式:

　　①報價採購方式。

　　所謂報價採購，即採購方根據需採購物品向供應商發出詢價或徵購函，請其正式報價的一種採購方法。通常供應商寄發報價單，內容包括交易條件及報價有效期等，必要時另寄“樣品”及“說明書”。報價經採購方完全同意接受，買賣契約才算成立。

　　②招標確定價格的方式是採購企業確定價格的重要方式，其優點在於公平合理。因此，大批量的採購一般採用招標的方式。但採用招標的方式需受幾個條件的限制：

　　A 所採購的商品的規格要求必須能表述清楚、明確、易於理解;

　　B 必須有兩個以上的供應商參加投標。這是採用招標方式的基本條件。

　　③談判確定價格是確定價格的常用方式，也是最複雜、成本最高的方式。談判方式適合各種型別的採購。