檔案管理員實習日誌

General 更新 2024年11月05日

  在檔案管理員實習中,我們阿姨整理很多的資料和檔案。工作的時候要特別細心,下面是小編整理的一些,大家一起來看看吧!

  篇1

  201X年X月X日 X天

  今天可沒有像先前幾天去的那麼的早,我只是準時去了單位。現在我手裡有了辦公室鑰匙,和前臺打個招呼,做個出勤登記,就進了自己的辦公室。發現一個問題:我們的林經理好像有遲到的毛病。也許昨晚應酬多了,一大早沒醒酒起不來。哎,領導嘛,以後不被她挑毛病我就很高興了。我本來還蠻自信的,認為自己算是優秀的,學校幹部也不是沒擔任過,大小活動也不是沒參加過。但是到這裡來,感覺自己什麼都不會,除了以前在學校學過的一些辦公軟體,Word、Excel、PPT什麼的,雖然現在辦公中使用的還是很順手的,但是其他就得自己花時間琢磨琢磨了,就連使用傳真機和影印機都是同事教的。自我安慰一下吧,哎,第一次嘛,慢慢就能實現自我了。可能這些天太閒,覺得有點空虛,但這是我自己選擇的路,既然選了,我要堅定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。

  篇2

  201X年X月X日 X天

  這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

  指導工程技術人員對施工技術資料***包括裝置進場開箱資資料***的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料。

  篇3

  201X年X月X日 X天

  這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務,讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

  2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

  篇4

  201X年X月X日X天

  這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

  我的專業是行政管理,在圖書館工作也多少算是專業對口。“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。

  我的工作都是些類似文員的工作,平時就是處理各種檔案和接聽電話,大多的時間是配合著我們部門的工作任務進行的,最初的兩到三週都是在 整理2008年我們部門的檔案,這是一個十分需要細心的工作,要嚴格按照獨墅湖圖書館的檔案整理規則進行。每一卷檔案的封面上的名稱、封面及卷內備考表的 頁首和頁尾都要和檔案盒上的名稱一致,這是一個小細節,但也正是因為沒有注意到這個小細節,才導致我要把已經整理好的檔案都要重新改過。起初,我覺得沒有 必要改,但是突然想到上課的時候老師講過的,檔案的儲存之所以要嚴格按照規定,是因為在以後的工作中便於人們查閱,於是,我靜下心來改正了所有的錯誤。同 時,通過對我們部門檔案的整理,我也基本瞭解了我們部門的各項工作的流程和工作任務,使我對圖書館的工作有了一個全新的認識。

  篇5

  201X年X月X日X天

  我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站,實習的第一週我是作為一名資料員負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我很多監理資料員的管理手冊、監理規範、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:

  ⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要

  ⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》

  ⑶監理合同、總承包合同及分包合同***包括業主與各方簽訂的各種協議***;

  ⑷政府有關政策、法令、監理法規等;

  ⑸其它有關檔案國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

  師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協調”,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、資訊管理;積極協調參建各方的關係。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會採取必要的措施:

  1、對於關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定後,才允許進行下一道工序的施工;

  2、對於施工中重要建築材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗

  3、做好監理日誌,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。

  篇6

201X年X月X日X天

  今天算是實習生正式上崗的第一天。今天問了我的一個主管開會那天是不是太不硬氣,去年的同行說我太和藹,可能吧。他說我歸結為不整在,感覺籤合同那天亂七八糟的,呵呵,吸取教訓。任何事情不是光靠想想就能解決的,那天我應該有條理的把要解決的事情一個個記下不應該現場在去想下一步是什麼,人多難免腦熱。我喜歡寫東西,這次的實習沒有原本想象中輕鬆,到處都是問題。明天縣區進行面試,省移動公司的暑期實踐活動已經進行了2屆,這是第三次,也是第一次要在縣裡設點,說實話,對我很不方便,但心裡又想去嘗試,奈何一定不是好結果呢?今天去了中心營業廳,感覺隊長丁偉不太適合幹這個,也許就像人們所希望我的同樣我也希望他硬氣一些。偽弱,誠然。怕自己確實把實習想的太簡單了,我喜歡聽別人的意見,自己不對的地方就要改正,雖然心裡有時發憷覺得對方也沒有站在你的立場上去考慮問題,但聽後別人的建議收穫確實特別大的,實習已經不再是單純意義上的實習,誰都會有私心,誰都想去偏袒一方,不思其位不謀其政,幹多幹少體驗完全不一樣,我們需要成長…


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