辦公樓物業管理條例

General 更新 2024年11月20日

  今天給大家帶來了,歡迎大家觀閱。下面由小編為大家整理的,希望大家喜歡。

  

  一、安全與消防管理

  ***一***寫字樓鑰匙管理

  1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉借。如需借用或配製鑰匙,需到辦公室辦理相關手續。 2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢後,及時把辦公室鎖好。 3.嚴禁私自配置鑰匙。

  4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門鎖採取更換等相關措施。

  5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。 6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關門。

  ***二***寫字樓安全管理

  1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。 2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門,並在來訪登記表上登記,註明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

  3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關掉空調、微機等用電設施,確保部門自身安全。

  4.有重要裝置、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。

  6.財務室、檔案室、配電室、裝置機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  7.各部門***人員***發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時彙報,及時排除。 8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄影,必須徵得辦公室相關負責人同意。

  9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。 10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。

  ***三***寫字樓消防安全管理

  1.財務室、配電室、裝置機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂,禁止在辦公樓非吸菸區***電梯***內吸菸。

  2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自佔用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和裝置。

  5.嚴禁各部門隨意動火作業,特殊情況需要臨時用火用電作業的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業人員操作,並配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。

  6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。 7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

  8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理 ***一***清潔管理

  1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容,由公司辦公室具體負責。

  2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門***人***負責;公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

  3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

  ***二***綠化管理

  1.綠化建設和管理是公司企業文化***精神文明***建設的重要內容。 2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

  3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批准。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾晒衣物等。 5.不得損壞花木的保護設施。 6.不準私自摘拿花果。

  7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。 8.不準往綠化帶上傾倒汙水或拋扔雜物。 9.不準在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設定廣告牌。 11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進行***處理。

  12.寫字樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

  三、設施裝置使用維修管理 ***一***、公共場所的空調管理

  1.辦公室負責公共場所空調日常執行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開關使用紀錄。裝置部負責其維修保養工作。

  2.空調開機時間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日***也可根據實際情況調整***開機制冷。

  3.節假日期間公共場所空調不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  4.空調使用部門要注意節約能源,降低能耗。空調啟動後,應及時關閉門窗,提高降溫效果,夏季設定空調溫度不得低於攝氏26度。室內無人和下班後,及時關閉空調。

  5.各部門***人員***要自覺愛護空調裝置,注意保持清潔衛生,確保空調正常執行。

  ***二***、電梯管理

  1.裝置部負責電梯日常執行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好執行、安檢、維修維護紀錄。

  2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯,保證電梯安全快捷執行。

  3.員工乘坐電梯時應注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發生危險。

  4.搬運物品時,對可能造成環境汙染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應儘量放置在轎廂中央並注意不得超載。

  5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸菸、吐痰、亂塗濫畫、亂扔雜物。

  6.電梯執行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯絡******:***,嚴禁敲擊按鈕、強行扒門,以免造成危險。

  ***三***、物業、裝置設施的使用、維護和報修

  1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施,正確使用,規範操作,延長物業、設施裝置的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  2.物業、公用設施裝置維修保養部門,要嚴格安照工作程式、技術要求,制訂物業、公用設施裝置的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。裝置執行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項執行引數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,並做好記錄,確保各項裝置執行正常。

  3、物業圖紙、裝置安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明檔案等由公司辦公室和裝置維護保養部門一式二份分別存放保管。

  4、物業及大型公用設施裝置的維修,由裝置工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。

  5、物業及公用設施裝置的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統一填寫《維修派工單》,經公司領導批准後,安排裝置或工程部門負責維修。

  物業管理專業是什麼 ?

  加強中國物質文明建設與精神文明建設,必然少不了高素質的人才。物業管理專業主要針對從事或想要從事物業工作的人員開設,通過學習專業的物業知識和法律法規,培養專業的物業管理人才。南開大學是教育部“211”、“985”直屬重點大學,是敬愛的周恩來的母校。南開大學是國內較早開設物業管理專業的高等學校,為了加強在職物業管理從業人員技能與管理的綜合素質,南開大學自2001年開展現代遠端教育物業管理專業,面向社會招生,在職學習,國家承認學歷。南開大學深圳研究院直屬南開大學,負責深圳地區招生與培養工作。

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