採購員的工作流程

General 更新 2024年11月15日

  採購工作流程,顧名思義就是採購工作的具體步驟,即先做什麼、再做什麼。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  一、比選採購方式的主要流程:

  1、採購人發出採購資訊***採購公告或採購邀請書***及採購檔案;

  2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

  3、採購人對供應商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選供應商***中選候選供應商數量少於遞交應答檔案供應商數量,具體數量視採購專案情況而定***;

  4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

  5、採購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知;

  6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。

  二、競爭性談判的主要程式:

  1、採購人發出採購資訊***採購公告或採購邀請書***及採購檔案;

  2、供應商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

  3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

  4、採購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;

  5、採購人向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知;

  6、採購人與成交供應商簽訂採購合同。

  採購的基本原則:成本效益原則質量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。

  採購員的崗位職責

  1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2.負責公司的物資、裝置的採購工作;

  3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

  4.有權拒絕未經領導同意批准的採購訂單;

  5.負責辦理交驗、報賬手續;

  6.負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;

  7.對所承擔的工作全面負責;

  8.對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;

  9.協助做好有關物資採購工作的事項;

  10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

  11.完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等。

  12.負責對本大類商品的分類編碼。

  13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理。

  14.負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

  16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

  17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

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