記賬憑證彙總表的科目
記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
記賬憑證彙總表亦稱‘科目彙總表”。定期對全部記賬憑證進行彙總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,記賬憑證彙總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等,因此,記賬憑證彙總表具有試算平衡的作用。記賬憑證彙總表是記賬憑證彙總表核算形式下總分類賬登記的依據。
記賬憑證彙總表的填制方法
① 填寫記賬憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列,彙總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。
② 將需要彙總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。
③ 將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總,求出合計金額。
④ 將每一會計科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。
⑤ 結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計,雙方合計數應相等。
記賬憑證的編制要求
1***記賬憑證各項內容必須完整。
2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。
3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。
4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。
5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意:
***1***所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。
***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。
***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。
會計記賬憑證彙總表