接待祕書職責

　　接待是祕書的一項重要工作，是溝通內部上下的“橋樑”，那麼接待祕書的工作職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　篇二

　　1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;

　　5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔。

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8.完成臨時安排或突發性的工作。

　　篇三

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑、介紹信及經費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

　　6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

　　7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。