接待客戶應注意哪些職場禮儀

General 更新 2024年12月18日

  對待客戶我們必須注重職場禮儀,因為客戶往往是你成功的奠基石以下是一些基本要點。下面是小編給大家蒐集整理的接待客戶應注意的職場禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!

  接待客戶應注意的職場禮儀

  禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。禮儀在商業活動、餐桌交往上尤為突出。下面是小編為大家帶來的禮儀知識,歡迎大家前來出國留學網充電學習。

  很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

  知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

  見到客人微、主動點頭致意。

  老闆不在,需要你帶客人見老闆,知道引領,引領中注意語言、手勢。

  把客人帶到老闆辦公室,就應主動離開。

  進老闆辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

  倒水的時候,注意從客人身後方,倒之前先打個招呼,倒好放回後說一聲。

  掌握著客人或老闆的水差不多喝完了,主動去續水,但不要續得太頻繁,一般續上兩次就行了。

  如果還可以提供茶葉,應在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶如果有綠茶的話。

  老闆親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應點頭微笑。

  接待客戶應注意的職場禮儀原則

  1尊重原則

  人與人是平等的,尊重客戶,關心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關係的重要原則。

  職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。

  2遵守原則

  職場禮儀是社會交往中的行為規範和準則。客戶代表應身體力行,自覺遵守和執行,並養成良好的習慣。

  3適度原則

  在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關係的重要條件,要善於把握尺度。客戶代表為客戶提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

  4自律原則

  嚴格按照職場禮儀標準規範自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。

  5互動原則

  要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。職場禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場禮儀的重要功能是對職場人際關係的調解。在現代生活中人們的相互關係錯綜複雜,在平靜中會突然發生衝突,甚至採取極端行為。

  職場禮儀有利於促使衝突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照職場禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。

  拜訪客戶應注意的職場禮儀

  1.拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,通常宜短不宜長。

  2.如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間裡“窺探”,都是非常失禮的。

  3.有抽菸習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸菸的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽菸。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。

  4.既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。

  5.到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後等主人安排後坐下。後來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

  6.拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
 

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