辦公室每月工作計劃

　　制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的質量。下面是小編整理的，希望對大家有所幫助 !

　　***一***

　　辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下，根據我局工作總體要求，堅持“以人為本、服務為民”的宗旨，以為局領導、為職工、為全域性工作服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務全域性幹部職工，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定xx年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協助局領導抓好制度建設及全域性工作程式執行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。

　　6、完成領導交辦的其他事務。

　　7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查，做好準備工作。

　　二、重點工作

　　***一***嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向局長及有關部門提供需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監督物件服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

　　***二***加強本局精神文明建立活動

　　進一步提高全域性幹部職工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明建立活動，做好精神文明建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

　　***三***安排會議，作好記錄

　　在局領導的指示下，認真做好行政例會和全域性幹部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。

　　***四***做好檔案的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案， 並交局領導審閱， 根據審閱意見，及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政檔案、表格，同時把好保密關。作好檔案的登記、編號、收發等相關工作，檔案及時上報，按規定作好檔案的上報儲存等工作。

　　***五***做好教職工考勤工作

　　1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每週一公示、每月一彙總。

　　2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本局的請假程式。

　　三、常規工作

　　***一***深入開展局務公開工作

　　1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及幹部職工切身利益的事項及時予以公示。

　　2、積極參與局的各種會議，採集幹部職工寶貴意見，並及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。

　　3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。

　　***二***法制工作

　　做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“法治衛生計生”建設規範化活動，進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費徵收管理辦法》等法律法規為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化全域性法制建設，依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳週”“職業病防治宣傳週”、“打擊非法行醫宣傳週”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報紙、網站、設諮詢點等宣傳形式，大力宣傳法律法規知識，繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握瞭解衛生計生法律法規知識，提高全縣人民法律素質，逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

　　***三***做好宣傳及資訊反饋工作

　　1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好局班子的團結，提高工作效率。

　　2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全域性的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

　　***四***完成好局領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

　　1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各科室的工作情況，協調關係，做上情下達，下情上達。

　　2、注意調查研究，掌握局內外資訊，主動了解與局有關的情況和問題，積極為局領導決策提供參考意見。

　　3、關心辦公室工作人員及全域性幹部職工的工作、學習和生活，組織好全域性幹部職工的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室及全域性幹部職工的工作效率和服務水平。

　　4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。

　　四、常規工作安排：

　　1、制定工作計劃，做好上年的工作總結及2015年全域性幹部職工大會前準備工作;

　　2、進一步規範全域性幹部職工考勤管理工作;

　　3、組織召開2015年全域性幹部職工工作會議。

　　3月份：

　　1、根據省市縣檔案精神和要求，制定2015年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。

　　2、加強機關檔案管理工作，及時收集2014年檔案資料進行整理、歸檔;

　　2、組織全域性婦女開展慶祝“三八”婦女節活動;

　　3、組織全域性幹部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。

　　4月份：

　　1、繼續做好機關檔案目標管理工作;

　　2、清明節放假安排;

　　3、加強幹部職工普法工作;

　　4、開展公民道德建設月活動。

　　5月份：

　　1、五一勞動節放假安排;

　　2、組織召開精神文明建立活動動員會議;

　　3、組織開展《職業病防治法》宣傳週活動。

　　6月份：

　　1、對上半年工作進行全面工作總結，及時上報半年各項工作資料;

　　2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

　　1、對半工作考核檢查情況進行分析，制定下半年工作整改方案;

　　2、組織召開下半年全域性工作佈署會。

　　3、組織入黨積極分子參加入黨。

　　4、組織開展紀念建黨94周活動。

　　8-11月份：

　　1、對上半工作存的問題進行查漏補缺，完善上半年各項工作資料的收集整理。

　　2、組織全域性幹部職工參加各項專業知識學習及突發公共衛生事件應急處理演練等工作。

　　12月份：

　　1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。

　　2、總結全年工作，按要求上報各項工作總結及報表。

　　3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終省市縣考核準備工作。

　　4、做好年終考核迎檢工作。

　　5、組織召開全域性年終工作會議。

　　***二***

　　新的一個月，新的開始，我係上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支援下，在廣大師生的共同努力的配合下，順利地開展著各類活動，並取得了優異的成績，新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去，我們相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色，我係辦公室結合上個月工作經驗的同時對於本個月的工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、組織各部門更多的去交流，提高團總支工作效率;

　　2、多組織學習，使團總支工作更加順利;

　　3、勇於創新，多辦有影響力的活動，更好的展現團總支。

　　二、日常工作的管理

　　1、處理好辦公室日常事務;

　　2、對每個月一次的例會做好通知、記錄，並且落例項會的決定;

　　3、與各部門更多的去做交流，相互提出意見、建議，增強我們團總支的凝聚力和戰鬥力;

　　4、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，以便更好的開展工作。

　　三、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

　　1、***1***為了提高工作效率，更好的培養成員責任意識，將部門工作分工化，使部門成員真正得到鍛鍊。

　　***2***為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。

　　2、 事務通知

　　事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到團總支工作能否高效的進行。為此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

　　***1***及時傳達書記的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。

　　***2***重新做好各部門的通訊錄，分為團總支副部以上幹部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種，方便團總支內部人員的聯絡。

　　3、值班考勤

　　值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現，我們將及時制定出本個月值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個團總支值班、考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。完成本個月的總結工作。

　　四、特色活動

　　協助每個部門辦好活動。希望在這一個月能更好的發揮辦公室的作用，樹立團總支的形象，更好的為學院同學服務。也衷心的祝願，我們株洲職業技術學院工業設計系團總支越辦越好。

　　***三***

　　自2014年9月底以來，辦公室在專案領導的直接指揮下，在各部門的幫助和支援下，積極做好上傳下達工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質都有了進一步的提高，較好地完成了專案宣傳、人事管理、員工培訓、檔案管理、後勤服務及專案衛生等多方面的任務。現將2015年辦公室工作計劃歸納如下：

　　一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。 為了加強對人、財、物的管理，我們建立健全各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了各部門各人員的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。制度，規範了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

　　二、加強學習，提高素質。

　　做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。將通過各種途徑進行學習，認真學習公司的檔案及會議精神，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

　　三、做好辦公室日常管理工作。

　　1 人事檔案管理，記錄專案員工的詳細情況，做好新員工的入場手續及工作情況。

　　2 辦公室對各類檔案及時收集、歸檔、傳閱，做到了分類存放，條理清楚，便於查閱;

　　3 建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目瞭然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;

　　4考勤情況 。認真做好專案考勤管理工作，每月按時將考勤表送交財務。

　　5進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，每月做好車輛油耗核算，做到獎懲有度。

　　6認真維護好專案駐地衛生，保持專案駐地乾淨、整潔，為大家營造良好的工作生活環境。

　　7將根據專案工作實際需要，及時對專案工程進度進行報道，同時針對專案的先進事蹟、好人好事、先進經驗及時上報公司。

　　8將精細化的學習放在首位，認真做好本部門的精細化資料的收集、整理。

　　9按照公司黨委辦公室下發的黨風廉政建設制度，完善本專案的黨建資料。

　　10認真做好專案各項會議的召開，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報給相關領導。並認真做好專案對外接待工作，做到接待客人熱情大方，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，並做好相關費用的結算工作。