工程部祕書崗位職責說明

　　祕書組的職責是承擔編委會主任及主任辦公會議佈置的工作事項，一起來看看小編為大家精心整理的“工程部祕書崗位職責”，歡迎大家閱讀，供大家參考。

　　工程部祕書崗位職責是什麼

　　1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，並協調各崗位之間的工作關係。

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度。

　　3、做好行政檔案的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會籤檔案的起草、上報籤批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批後組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日誌，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

　　11、協助經理完成其他工作。

　　12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　13、掌握主要裝置執行、技術資料和技術檔案。

　　14、檢查執行日誌，確保裝置的良好的執行。

　　15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領導安排的其他任務。

　　1、負責編委會主任、副主任的祕書工作，協助領導做好各自分管部門的管理和聯絡，起草編委會重要檔案和領導講話稿，安排並參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯絡和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負責編委會委員的聯絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議檔案、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;

　　4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的檔案收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程資訊的蒐集、彙總以及重要資料的統計工作;設立檔案檔案庫，收集和保管編委會重要檔案檔案;

　　5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;

　　6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;

　　7、承擔編委會領導交辦的其他工作。

　　工程部祕書崗位職責

　　1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。