組織內部溝通障礙和技巧

General 更新 2024年11月07日

  現在的時代充滿各種複雜的溝通工具,資訊可以非常迅速地傳遞到地球的另一端;但也是這樣的時代,人與人之間,父子、夫妻、母女之間的溝通,變得困難重重,如果我們無法重建管道,快樂將遙不可及。下面小編整理了溝通的障礙和技巧,供你閱讀參考。

  溝通的障礙和技巧:組織內部常見的溝通障礙

  1. 常見的溝通障礙

  ① 語言障礙:表達不清、使用不當;

  ② 過濾障礙:報喜不報憂;

  ③ 心理障礙:個性特徵和個性傾向造成的溝通困難;

  ④ 時間壓力障礙:只有很短時間理解後接受的資訊;

  ⑤ 資訊過多障礙:管理者從上、下、左、右接受的資訊不一致;

  ⑥ 地位障礙:由於地位差別造成的

  2.組織內部常見的溝通障礙

  ***1***正式溝通渠道***會議、文書***不暢

   人的三種境界:

  ① 當面不說,背後說,最低境界;

  ② 當面說,背後也說,中等境界;

  ③ 當面說,背後不說,最高境界。

  ***2***員工溝通的心態與觀念不正確

  ***3***企業文化中沒有鼓勵溝通的內容

  ***4***員工缺乏一些企業中常用的溝通技巧

  溝通的障礙和技巧:組織內部溝通的要點

  ***1***溝通要點

  待人處世、溝通協調

  做好溝通協調,凡事順暢,又快樂。不溝通無法生活,溝通不良,萬事不暢。人的四種活法:

  第一種,錢又多,又快樂;

  第二種,錢多,不快樂;

  第三種,錢少,快樂;

  第四種,錢又少,又不快樂。

  不要太執著,學會適應對方,別輕易否定他人

  待人要熱誠、誠懇;要自信,要點頭;語言上讓對方有好的感受

  ***2***說話要點

  ① 謹慎,考慮周到再說。說者無意,聽者有心,說話要小心;

  ② 不可以太快,一句一句講清楚;

  ③ 不可羅嗦,不可一直重複;

  ④ 站在對方的立場上去說;

  ⑤ 不可以太抽象;

  ⑥ 多稱讚,少批評;

  ⑦ 聲音要抑揚頓挫,重點要加強。

  ***3***傾聽要點

  ① 少講多聽;

  ② 不插嘴;

  ③ 不打斷對方講話;

  ④ 控制自己的情緒,保持冷靜;

  ⑤ 輕鬆點,不要有壓力;

  ⑥ 不爭論,不批評;

  ⑦ 認真聽,不可不耐煩;

  ⑧ 可以發問,表示認真聽;

  ⑨ 站在對方的立場想。

  ***4***自我與滿足“自我”

  問題:一個人最關心的是誰?

  A 自己

  B 與自己最親的人

  C 自己最愛的人

  人的顯意識是想關心自己最愛的、最親的人。但是潛意識是關心自己。

  人對自己的興趣遠勝於世界上的任何事物。人認為自己存在很重要,希望自己存在更有價值。人希望通過別人的讚賞來滿足自己,人的自我沒有滿足,就不會主動考慮關心別人。人的自我滿足了,就不會對人採取敵對態度。人常有意無意地保護、滿足自我。比如,當我們要求下屬努力工作時,有兩種說法:第一種,“各位,努力工作,努力工作以後,我們企業就會成為全省第一、全國第一、世界第一”。第二種,“各位,努力工作,為什麼要努力工作?努力工作你們可以多學本領,多掙錢,以後過更好的生活”。
 

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