商務文員崗位的基本工作職責

　　商務文員負責銷售訂單的處理，包括購銷合同處理、系統錄入、收發快遞、以及銷售相關的文員性質工作。以下是小編整理的。

　　篇一

　　1、完成各類銷售資訊的收集、錄入、統計工作;

　　2、負責對銷售訂單的稽核、出庫，與廠區對接發貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、檔案整理，負責會議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

　　篇二

　　1、根據銷售訂單資訊，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶資訊包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯絡，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每週統計銷售人員回款考核資料。

　　11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支援;

　　12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　13、採購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書製作。

　　16、公司安排的其他工作。

　　篇三

　　1.負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫。

　　3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等資訊資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。

　　4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶資訊，妥善處理。