學生會辦公室管理制度範文

　　辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　第一章 工作職能

　　辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的檔案起草、資訊彙總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關係，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和資訊支援。

　　第二章人員組成及分工

　　系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，幹事2名。

　　一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，並積極地收集各部的工作資訊，及時向老師和主席反映。

　　二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。深入實際，調查研究，收集資訊，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。

　　第三章 管理制度

　　一、工作宗旨:

　　履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

　　二、工作制度:

　　1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

　　11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　三、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

　　2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告

　　四、行為規範:

　　1.模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推託工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

　　7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，並及時彙報相關情況。

　　8.處理好學習和工作的關係，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級彙報自身情況。

　　10. 勇於批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心鬥角。

　　12.建立和諧的人際關係，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

　　13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

　　五、考核制度

　　第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會後及時瞭解會議情況，不得影響工作。

　　第二條 幹事出勤情況參見我部《團委學生會幹部考核制度》。

　　第三條 能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的幹事，給予的獎勵參見我部《團委學生會幹部考核制度》。

　　第二章 附則

　　第一條 未在本規章制度規定範圍內之事，需報團委書記，經討論後按決議執行。

　　第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。

　　第三條 本規章制度自20XX年5月1日實施。

　　第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

　　藝術設計系學生會

　　二

　　為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入櫃儲存，列出物品清單並列印物品實時借出、歸還記錄表，並定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意後有值班人員為其取出相應物品並做好物品借出記錄***具體填入物品借出記錄表內***，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人***借物品者***、第二責任人***物品借出者***。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無衝突情況下，同意後方可借出，並抵押相應證件***學生證或身份證有效***，由中介人簽字並直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

　　4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班***可內部協調***，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各?a href='//' target='_blank'>咳嗽卑才?每天各部值班人員不侷限一個人，保證值班時間有值班人員在崗***，主席團成員帶班負責。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況並由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生幹部考核專案中。

　　3.各值班人員到崗後應到黨委辦公室、團委辦公室報到並做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，檢視三個網頁新聞、通知並及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗並保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務制度

　　1.團委學生會各部門所有收入***包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等***須如實報至辦公室或主席團並由辦公室做統一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議後方可使用經費。

　　3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須註明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤後由辦公室交至主席團稽核，後統一撥付款項。

　　4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公佈。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學生幹部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學生幹部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理***包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容***

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對於各類檔案保證檔案完整後方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少檔案的應及時加上相應檔案。

　　4.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意後並作登記方可，且用後及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷燬，並做好記錄。

　　第五條具體工作制度

　　1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知後應及時傳達相關各部，做好相關安排。

　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定;通過後在活動前兩週內遞交辦公室活動策劃***預案、應急預案等***、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束後一週內，將活動總結交至辦公室。

　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議後可直接開展活動，活動結束後遞交辦公室活動相關材料。

　　4.辦公室在接到申請表後協調各部活動時間安排，接到活動策劃後及時和活動主辦部做好溝通協調工作，並召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。

　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。

　　6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　　第六條其他

　　1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，並定期召開辦公室內部會議。

　　2.及時上傳下達相關資訊，收集院系各種資訊為主席團提供資訊資源。

　　第七條

　　1.嚴禁在辦公室內吸菸、酗酒、打牌、搞私人聚會。

　　2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛生，每次活動完畢***如做宣傳板、開會、值班等***後，必須將辦公室佈置整齊，清掃乾淨。

　　3.每天參加值班的學生幹部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。

　　4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務***包括辦公室每天的衛生***，如有特殊事件，應及時向主席或主任彙報。

　　5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續，借用人員須到辦公室辦理出藉手續，其他部門人員未經同意不得隨意外借。

　　6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執行考核制度。

　　7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

　　8.例會時一律把手機調振動或靜音。

　　注：

　　1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環境。

　　2、本制度自公佈之日起開始試行，解釋權歸院學生會辦公室。

　　3、本條例仍需完善，希望各位學生幹部積極反饋意見。

　　三

　　廈門安防科技學院學生會辦公室幹部幹事規範行政若干準則

　　序論

　　辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作，貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求，結合本部實際，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

　　二、工作要求：

　　1.幹部、幹事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任務要竭力去完成。

　　3.遵守學生會、部門的規章制度。

　　三、工作制度:

　　1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束後成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要，會議結束後進行整理並上交至部長處。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號，部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

　　11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　四、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

　　2. 定期舉行會議，並作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告 。

　　五、行為規範:

　　1.模範遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生幹部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑並重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推託工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

　　7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，並及時彙報相關情況。

　　8.處理好學習和工作的關係，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級彙報自身情況。

　　10. 勇於批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心鬥角。

　　12.建立和諧的人際關係，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

　　13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

　　六、獎懲制度:

　　1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

　　2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團稽核，做退出本部門處理。

　　1***部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。

　　2***一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上***含3次***。

　　3***受警告及警告以上處分的。

　　4***、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

　　3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

　　1***部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重後果的。

　　2***部門成員違反校院各項規章制度，受到通報批評的。

　　3***部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

　　4***不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

　　4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

　　1.工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。

　　2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

　　七、請假制度：

　　凡是遇事***如上課、生病等***不能參加其次活動的幹事得在活動前先給部長，副部長請假，並說明原因。經部長、副部長准假方可。

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