如何加強交流與溝通能力

　　協調溝通工作是系統內部運動不停頓的調節組合工作，也是深入細緻的思想工作。那麼要?加強交流與溝通能力的方法有哪些?下面小編整理了加強交流與溝通能力的方法，供你閱讀參考。

　　加強交流與溝通能力的方法：祕書溝通方法

　　把握好角色，不越權越位

　　做工作要把握好自己的角色，不要越權越位。祕書工作者做協調工作時，雖然是主持者，但也並不是一切都可以自行做主。從嚴格意義上說，祕書工作者是代表領導做協調工作的。如果把主持者誤認為決策者，必將產生角色錯位問題。我們在與協調物件溝通，傳達領導指示和意見時，不可隨意引申發揮，加進自以為和領導意見一致的內容。

　　把握好方法，不以權壓人

　　在工作協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的，特別是在被協調者意見難以統一的時候，傳達權威領導人的意見，常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用，儘可能少用。因為協調的主要手段是協商，應以平等的態度傾聽各方意見，即便是錯誤的要求，也要考慮有無合理因素。不能因為你是協調的主持者，就以領導自居，自以為是，“老子天下第二”，聽到不同聲音就給以顏色，進行打壓，那樣必將引發對立情緒，給以後的協調工作制造障礙。

　　把握好分寸，不把簡單的問題複雜化

　　在協調工作中，既不要把複雜的問題作簡單化處理，也要注意不把小事擴大化，不把簡單的問題複雜化，不把明明白白的事情神祕化。在辦公室的日常工作中，需要協調的事，幾乎無時不有，但絕大多數是在舉手投足之間便可處理，只要腦勤、眼勤、腿勤，隨時注意發現需要調節的問題，說幾句調節的話，甚至開一個幽默的玩笑，便可把矛盾化解在萌芽狀態。有些矛盾在未激化前，做點幕後工作就可緩解。就協調而言，涉及重大原則的事，權力或利益衝突較大的事，具有廣泛群眾性的事，需要多方聽取意見，公開處置。但一般的，發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事，處理的方針應是能私下解決的就不公開解決，能會下協調的就不開協調會，即便需要開會協調的，也應在條件具備時、在寬鬆的環境中來召開。

　　把握好火候，既不失時機也不急於求成

　　要搞好協調，時機十分重要。機不可失，時不再來。抓住有利時機，就可取得事半功倍的效果。當不同部門急需完成同一任務，工作又難以有序展開時，我們及時出面理順關係，就可一呼百應。相反，時機不成熟，十分勉強地去統一認識，統一行動，反而會擴大矛盾，形成誤解或成見。有的同志急於完成領導交辦的任務，在有關部門毫無思想準備的情況下，讓其立即做出較大犧牲，結果形成了僵持的態勢。有的雖然勉強讓步，但並不服氣，在落實時扯皮推諉，影響了工作進展。掌握溝通的時機是非常重要的，善不善於捕捉溝通的良機，是反映祕書工作者思想水平和工作能力的重要標誌。

　　加強交流與溝通能力的方法：兩種溝通技巧

　　1.尊重理解—微笑的溝通藝術

　　微笑是最能直接引起人類愉悅心的原始表情。而該禮儀的重要性與有效性在服務行業中更加凸顯。海底撈的服務越來越被人稱讚，有人分析它成功的原因之一就在於它的“微笑鏈”——讓員工“認同公司、快樂工作、微笑服務”，經理對領班微笑，領班對員工微笑，員工對顧客微笑，最後顧客對海底撈微笑，正是這個“微笑鏈”使海底撈笑傲於競爭激烈的餐飲行業。

　　然而微笑不僅僅是停留在表情，微笑的本質是尊重心和寬容心，是在溝通的第一步，你能夠心懷平等、包容的態度來與對方接洽，發自內心真誠地尊重他人，讓溝通的第一步零阻礙。

　　2.換位思考—求同的溝通藝術

　　在溝通中，還需做到的是換位思考。

　　換位思考的第一層含義就是了解之同情，因為了解，所以能夠感同身受，產生同理心。溝通除了要站在自身的立場捍衛自身的價值觀、原則與集體利益，它還需要我們能夠站在對方的角度看到他的位置、利益與需求，從而找出合併項，達成共識。

　　除了同理心之外，換位思考還在於你能不陷於“己是他非”的是非觀裡而造成溝通阻礙，能夠看到全面的溝通需求和溝通過程。越來越多的企業和單位在重視員工“換位思考”的能力，而培養自己的該項能力，可通過情景代入、身份代入來鍛鍊。

　　在個人的崗位質量建設中，少不了與他人、其他部門的權責明確和工作接洽，加強溝通在其中佔著重要的位置。加強溝通，並不是簡單的在量上增加，更要在質上得以提升，需明確我們最終是要提高溝通的效率。