行政部年終總結會講話

General 更新 2024年11月05日

  行政部指的是一定的社會組織 ,在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調、監督 等活動的總稱。下面是小編給大家整理的,僅供參考。

  篇1

  20xx年,我部在上級領導和各兄弟部室的支援配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執行、人事管理、企業宣傳、後勤服務、基建工程等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責。現就年終工作總結如下:

  一、瞄準全年目標,落實各項指標,做好人事管理工作 一年來,行政部結合工作實際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實招聘、參保等各項指標,並不斷加強與其他部門的溝通與協調,使行政部人事管理工作取得一定成效。

  1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來,公司生產部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會和每週勞動局人力資源市場招聘會並積極聯絡外地高校或技校以儘量滿足公司用工需求,同時安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以後,生產部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺釋出招工資訊,並指派相關人員每週三、週五到勞動局招聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類學徒工34人等,盡力滿足正常的生產和安裝需要。

  2、及時辦理職工保險,解除職工後顧之憂。由於公司人員流動頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養老保險、住房公積金的增、停等工作,程式複雜,工作量較大。對此我部落實專人負責:一是及時新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金。對應參保的人員每月進行公示,做到公平、公正、及時,同時按照規定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員 49名。通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而穩定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,儘管公司在安全管理上採取了一定措施,但安全事故不可避免的時有發生,特別是下半年,發生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫院接受治療,一方面在第一時間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,並及時整理相關材料,做好後期的保險理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過10萬元。

  3、組織職工培訓,提高職工素質。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓,每週三堅持組織行政人員管理培訓,還先後組織了ISO9000質量管理體系培訓、技術培訓,以培訓點名、閉卷考試等方式促進職工學習積極性。

  二、履行管理職能,發揮樞紐作用,做好行政管理工作

  1、加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢查,發現遲到早退現象,進行批評教育,並處以罰款張榜公佈,取得了很好的效果。10月份,車間一職工私自夾帶電焊條出門被保安抓住,經與生產部共同對其教育後,能主動認識錯誤,表態今後努力工作。12月份,鈑金車間點焊組集體罷工,我部按領導指示,對相關人員進行溝通、批評、教育,對相關人員進行了嚴肅處理,狠剎了歪風邪氣。

  2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區基建工程作為一項重點工作來做,先後完成了規劃設計平面圖稽核、環評報告、防雷設計審查、施工圖稽核以及質監手續等,確保了工程如期開工,並配合公司領導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書的稽核工作。同時與財務配合,完成了與競宇公司對東廠區的決算工作。

  3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時問題反映較多,我部積極與相關部門溝通後,做了相應調整,穩定了職工情緒。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時係數問題後,引起公司高層領導高度重視,全面取消了生產部各車間工時係數問題,工人的工資普遍得到提高,進一步穩定了員工隊伍。

  4、注重企業文化建設,提升公司文化品位。今年以來,我部全年共擬寫包括張總先進事蹟材料在內的各類檔案30多份,在撰寫文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時事政治和公司重大活動,對櫥窗內容及時更新,並在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時,做好來客歡迎字幕的及時更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場、走進泰興”活動。我部還組織人員對公司歷年來的大事記進行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。

  5、配合編寫質量體系,確保體系順利通過。今年,我部組織人員配合參與2008版質量體系改版檔案的編寫、討論,積極配合其他各部相關資料的修改和編寫,確保9月份的稽核中順利通過了08版的體系認證,並將質量體系的程式普遍運用到日常工作中,為今後的稽核奠定基礎。

  三、強化工作責任,提高服務意識,做好後勤管理工作 行政部工作必須強調搞好“三個服務”,即為公司服務、為領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞搞好服務工作,要求我?a href='//' target='_blank'>咳嗽泵恐芰屑蘋???鋈斯ぷ鞅潯歡??鞫??頭止艿氖程謾⑺奚帷⒊盜盡⒌橢狄綴鈉貳⒋⒃稅嗉捌淥?饗罟ぷ骱俠矸止ぃ???浜希??骯さ牧己黴ぷ魃?罨肪程峁┯胖實姆?瘛?/p>

  1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進行外包,並落實專人跟蹤食堂飯菜質量,儘量將各項工作做細做實,為職工創造了一個舒適的用餐環境。下半年來,市場菜價、油價等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩定職工隊伍。

  2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛生狀況差的現狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環境衛生的檢查力度,每週定期對宿舍衛生情況進行檢查,對衛生差的宿舍,按規定對住宿人員進行處罰,並將處罰情況予以公佈,通過制度的執行,在一定程度上提高了員工的自覺性,整個宿舍環境有了一定改善。

  3、車輛管理。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴格遵守交通規則,積極配合其他各部門用車需求。

  4、低值易耗品管理。勤盤點,勤登記,按計劃領用,為公司的成本控制做好基礎工作。

  5、儲運班管理。今年在發貨量較大、工作範圍擴大生產、物資、工程等裝車、卸貨量大大增加的情況下,儲運班齊心協力,團結協作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車等一系列工作。

  6、其他後勤工作。在會務和接待工作方面,我部組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務工作,每週組織召開生產協調會和管理工作會議。在接待福安市考察團時,我部積極佈置會場,提前準備,大家分工協作,確保每個細節都不出問題,有條不紊的接待來客,確保了公司良好的對外形象。在廠區衛生方面,今年來我部對兩名環衛人員調整分工、合理安排,堅持每天對包乾區徹底打掃一遍,確保整個廠區內外環境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠大門西則,新栽了三棵大香樟樹,並在西廠區組織行管人員新植了500棵香樟樹苗;日常組織人員定期對草坪和花木進行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環境的同時,也樹立了公司的良好外部形象。在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,要求食堂每天向一線員工供應大麥茶,同時我部人員堅持每天下午到生產車間發放冷飲,及時將清涼送到一線。在職工福利方面,5月份,組織高層和營銷精英去韓國旅遊;8月份,組織了中高層幹部的健康體檢活動;9月份,組織了中高層幹部、行管人員和先進工作者去上海世博會旅遊,做到了活動之前有籌劃,活動過程有組織,受到一致好評。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力支援配合下,行政部工作取得了一點成績,但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由於公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,企業宣傳片和宣傳畫冊未能如期完成。

  五是由於生產一線、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產和工程安裝需求;

  六是食堂管理仍然存在一定問題,監管力度不夠,工作需要進一步強化。

  六、20xx年工作計劃

  在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下幾個方面做好20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。

  2、在部門內繼續推行“首問負責制”,進一步強調工作責任心和主動服務意識,明確第一個接待者,必須有問必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即彙報,確保工作不在本部門內脫節。

  3、上半年,完成企業企業宣傳片和宣傳畫冊的製作。

  4、全年重視招工工作和穩定員工隊伍工作,確保企業正常運轉。

  5、繼續加強食堂內部管理,重點放在食堂內部人員的協調和改善食堂伙食質量上,使食堂管理工作再上新臺階。

  一年來,我部全體同志由於管理水平有限,工作效率和工作節奏有待進一步提高。今後,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質量,保證按計劃完成全年的工作任務,為公司實現20xx年經濟目標作出應有的貢獻。

  篇2

  在20xx年度,我部門在主管領導的帶領下緊緊圍繞公司的經營戰略目標和經營方針,積極努力地工作,不斷改進人力資源的開發管理,加強行政工作的管理和執行力度,有力的保障了公司正常的經營秩序。現對主要工作進行彙報:

  第一、行政人力資源管理方面工作

  行政人力資源管理是公司行政工作中一項重要工作,行政人力資源部是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好行政人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重。在20xx年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發展,積極進行內部工作的建立、健全和完善,主要從以下幾個方面開展:

  1、制度建設方面

  公司制度是規範相關勞動關係的建立、執行的規則,既保障員工享有在公司的各項勞動權利,也制約和規範員工在工作場所的行為。

  今年4月,結合公司實際情況,我部門頒佈並執行了公司新的管理制度,彌補了舊制度的不足,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率,極大的調動了員工的工作積極性。

  2、員工培訓和開發

  培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,我部門積極完善規範培訓各程式環節的工作,制定了員工的培訓計劃,保證公司人力資源的供應和提升。

  3.員工考勤管理

  公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員工作認真仔細,對考勤工作進行有效管理, 嚴格員工日常請休假,每月保證在規定時間內統計出考勤資料,做好考勤的日常管理工作,緊跟《勞動法》請休假規定

  4、勞動關係管理 離退休管理工作是我部門各項工作中一項非常重要的工作,如果這項工作做不好會影響到公司的正常執行。年初我們對本年度正常退休的職工進行了統計,在職工到達離退休年齡後及時辦理離退休手續,認真落實離退休人員的政治待遇和生活待遇,很好的完成了這項工作。

  5、檔案管理

  我部門嚴格按照檔案處理程式,及時將收到的檔案、通知等進行收文閱籤、呈領導批閱、轉發等,從而保證了收文質量及記錄良好。及時傳達貫徹落實上級主管部門的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。

  第二、檔案室的管理

  檔案管理工作是企業自身建設的一項重要工作,對提高公司各部門工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》》的要求,結合工作實際,我部門嚴格按照“公司檔案管理制度”管理檔案室,指定專人負責,將公司的各種檔案和檔案整理歸檔,對公司的規範執行起到很大的作用。

  第三、工作中的不足及20xx年的計劃:

  過去的一年,在公司領導的重視和指導及各部門的大力協助下,行政人力資源部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著一些不足之處,主要是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  綜上所述,20xx年行政人力資源部基本上履行了自己的工作職責,盡到了自己的責任。但也有很多不足之處,相信在20xx年,本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發展,在20xx年本部門主要從以下幾個方面加強自己的工作: 1、加強制度建設與明確部門職責

  行政人力資源部負責公司的人力資源與行政工作,是公司制定規章制度的部門,同時也是監督部門,完善公司制度、明確部門職責是對公司經營管理強有力的保障。部門成員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各項規章制度,嚴律自身的職業操守,起到模範帶頭作用,我們保證每一個行政部門的人員都以公司利益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的崗位上奉公職守。

  2、緊跟時代步伐,改變管理理念

  行政人力資源部一直提醒本部每一位員工都必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發展要求和方向;在日常工作中,要求員工擁有良好的心態,正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值。

  行政人力資源部在公司領導運籌帷幄的戰略決策下,緊緊圍繞20xx年度工作目標,盡職盡責,開拓進取,持續改進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,為公司的持續穩定發展作出應有的貢獻。

  謝謝大家

  篇3

  行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種資訊的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的視窗和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯絡各方、照應內外,其執行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支援和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作。現將XX年上半年工作總結如下:

  一、配合公司各部門,解決節前堵路事件。許平南高速公路通車後,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發的農民上路阻路現象時常發生,特別是春節前一段時間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過及時向上級彙報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問題保證了營運工作的正常。

  二、組織參加省建投文藝匯演並榮獲一等獎。元月份,省建投組織下屬17家控股企業,參加省建投系統XX年迎新春文藝匯演。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協調各收費站,臨時從各收費站抽調16名女同志,並從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業25個參演節目中,我公司推薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優秀組織獎。

  三、成功組織許平南高速公路工程建設總結表彰大會。許平南高速公路公路歷時三年於XX年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,特別是在XX年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,緊緊圍繞公司抓質量、促進度、保通車和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的XX年底全線建成通車的目標任務,同時公司湧現出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發展中,繼續發揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的於XX年1月14日組織召開了許平南高速公路工程建設總結表暨公司XX年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了迎新春文藝匯演。這次大會是一次動員會、總結會、聯歡會,大會辦出了幹勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

  四、充分準備迎接省建投XX年度考核工作。XX年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的XX年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。

  五、成功創辦了六期《許平南人》報。報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業內部溝通訊息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業餘生活的工具,更要成為展示企業形象的一個重要視窗。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業裡的重要的作用,創辦了公司的第一張企業報刊《許平南人》,迄今為止已成功創辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來後,員工們都爭先恐後的搶著看,甚至帶回家讓家裡人看。對內提高企業凝聚力,對外樹立公司形象是我們今後辦好《許平南人》的目標。

  六、成功處理一系列工程建設官司。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑑於公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

  七、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了<<經理辦公會議制度>>、<<車輛管理制度>>、<<列印影印管理辦法>>、<<公司總部辦公用品使用辦法>>、<<公司領導值班制度>>等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規範了工作程式。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是幹不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利於團結的話不說、不利於團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關係融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。

  八、組織召開公司成立五週年座談會。XX年5月20日上午,為慶祝公司成立五週年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上幹部、養護工區、路政大隊、收費站等四十餘人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今後行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現社會主義和諧企業的目標貢獻自己的力量。

  九、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,並制定了<<車輛管理辦法>>。根據公司計劃合理購買車輛,並安排在南陽地區統一掛牌以達到節約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

  十、參加省建投召開的控股企業辦公室主任工作會議。XX年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,省建投總經理胡智勇、副總經理呂繼增分別在會議講話中對XX年度各控股企業辦公室的工作做了充分的肯定,並對辦公室今後的工作提出了要求。此次會議是省建投系統召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。


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