接名片的禮儀

General 更新 2024年12月22日

  我們在商務交往中,經常會與人交換名片,那麼再接名片的時候我們要注意什麼呢?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  ⑴如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;

  ⑵接收名片時應起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片後應致謝,認真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應當場請教;

  ⑶如果交換名片後需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鍾後自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;

  ⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人;

  ⑸接受對方名片後,如沒有名片可交換,應向對方表示歉意、主動說明,告知聯絡方式。?“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會寄一張給您”。

  索取名片的技巧:

  ⑴主動遞上自己的名片如:你好!這是我的名片,以後多保持聯絡或請多關照!

  ⑵向平輩或晚輩索取名片如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知能不能跟您交換一下名片?

  ⑶向地位高、長輩索取名片久仰大名,不知以後怎麼向您請教?或很高興認識您!以後向您討教,不知如何聯絡?

  關於名片禮儀

  1名片不能放在錢包中,與其傳送一張破損或髒汙的名片,不如不送。應將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊的名片應儘早丟棄。

  2接受名片的禮儀:對方遞上名片,應用雙手接下,手持的高度約在胸部;然後複誦對方的姓名、頭銜,不巧唸錯了,一定要致歉;交談時,把對方名片放的手中或面前,並不時提及對方的姓名和頭銜,而且要注意,不要把談話內容、約定事項等記在對方的名片上。

  3遞送名片的禮儀:雙手遞上自己的名片,並將正面朝向對方,同時說:“您好,我是××,請多指教。”伴隨長輩或上司拜訪,絕不能比他們早遞名片,以示尊重。

  4交換名片的禮儀:交換名片的順序一般是“先客後主,先低後高”。即地位低的先交給地位高的,年輕的先把名片交給年長者,客人先把名片交給主人。不過,假如是對方先拿出來,自己也不必謙讓,應該大方收下,然後再拿出自己的名片來回贈。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行。以免對方產生厚此薄彼的誤會。

  5當幾個人在場的時候,儘管其中只有一個人是自己要交往的物件,但也應該在座的每一個人打招呼,並遞上名片,當名片沒帶夠時,應向他人道歉,說明情況。

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