接受名片的禮儀要點
在人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它,那麼你知道嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
對方遞過來的名片,應該站起來位高者可坐著面帶微笑、目視對方並且用雙手去接,以示尊重和禮節。接過名片後認真默讀一下國外一些大的公司對員工進行培訓時,要求拿到名片後不僅要看,要看將近一分鐘。發現對方有重要的頭銜,要求念出來的,如“哦,是董事長啊,久仰大名!”、“您還是位博士啊,這個我可不知道。”、“您公司鼎鼎大名啊”,以視尊重,然後精心放入自己名片夾或上衣口袋裡;領導、上級或長輩一般說“不客氣”、“彼此彼此”、“你多支援”、“保持聯絡”、“謝謝”等。接受名片後,不宜隨手置於桌上;不要無意識地玩弄對方的名片;不在對方的名片上書寫不相關的東西。
你拿到對方的名片之後,一定要把自己名片及時地回贈對方。現在會有以下兩個情況,第一個情況是名片用完了或者名片沒有帶,你可以跟對方宣告一下,下次補給或我給你寫在本子上,給對方一個交代。第二個情況,說明沒有名片。當名片交換完畢後,如果對方表示了“請坐”,這時就可以坐下。
接受名片後要把對方的名片放入自己的名片包、上衣口袋或辦公室的抽屜裡,給別人一個非常妥帖、被重視的感覺。最忌諱接過對方的名片後不加確認就放入包中、褲兜或屁股兜裡、裙兜、提包、錢夾中,忌當場交換的名片被扔在桌上扭頭就走等情況發生。忌先於上司向客人遞交名片。忌收過對方的名片後,卻叫錯對方的名字。忌用左手遞名片給對方。忌把自己的名片強遞給每一個見面的高階主管,除非他主動向你索取。
索要他人的名片的方法
對長輩、領導和上級,可用謙恭法:如“汪老,您的報告對我很有啟發,希望有機會向您請教,以後怎樣向您請教比較方便?”;對同年齡、同級別、同職位,可用明示法:如“老王,好久不見了,我們交換一下名片吧,這樣聯絡更方便。”;可以使用交易法:如“張教授非常高興認識你,這是我的名片,張教授多指教。”;還可以使用暗示法:如“不知道如何和您聯絡?”;最多使用的是明示法:如向對方提議交換名片等。對方沒有響應,不要糾纏。
另外必須指出的是遞名片是一種主動給予行為,不是交換行為,即使是你給了他,他也給了你,這也不是交換,這是相互尊重。尊重是由心而生的,交換隻是一種形式!你給予對方名片,對方沒給你,這並不說明對方不尊重你,對方不給你名片有很多種可能,如對方根本就沒印名片,如當時正好名片用完了,等等。因此不要把給予名片當作是一種交換。
名片交換的注意點
1與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
2當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的”。
3向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。
方法之一,是“積極進取”。可主動提議:“某先生,我們交換一下名片吧”,而不是單要別人的。
方法之二,是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方,以求得其予以“呼應”。
方法之三,是虛心請教。比如說:“今後怎樣向您求教”,以暗示對方拿出自己的名片來交換。
方法之四,是呼籲“合作”。例如,可以說:“以後如何與您聯絡”?這也是要對方留下名片。
4如對方向你索要名片,你倘若實在不想滿足對方的要求,也不應直言相告,為讓對方不失面子,你可以表達得委婉一點。通常可以這樣說:“對不起,我忘了帶名片”,或是“不好意思,我的名片剛剛才用完了”。
關於使用固定電話時的禮儀