客服如何與客戶溝通

General 更新 2024年11月22日

  我們都知道網銷客服是網路營銷的最後一公里,而客服溝通技巧是其中至關重要的環節,那麼如何提升客服的溝通技巧?下面小編整理了客服與客戶溝通的方法,供你閱讀參考。

  客服與客戶溝通的方法01

  1、一個漂亮的開場白是成功的一半

  大量的資料顯示,好的開場白能明顯增加客服獲得有效線索的機率,但如何設定一個精彩的開場白?

  1設定疑問法

  2自我介紹法

  您好,您想了解快速實現網路盈利的方式嗎?

  您好,您想建設一個能夠為您帶來客戶的成交網系統網站嗎?

  中午好,我是酷浪網路的小王,請問有什麼可以為您服務嗎?

  您好,老科協醫院專藥專治,迅速見效,無副作用,我是客服專員小王,竭誠為您服務。

  歡迎來到老字號杜康珍藏,招商加盟火熱進行中,請問您要諮詢哪方面的呢?

  2、除了設定好的開場白,還需把握客戶的需求,如何瞭解客戶需求呢?

  1通過客戶的搜尋關鍵詞

  一些第三方營銷軟體是可以顯示出來訪客戶所搜尋的關鍵詞,通過來訪客戶所搜尋的關鍵詞,我們可以判斷出客戶大概的需求,比如客戶是搜尋“東莞網站外包公司”,那很明顯就是想了解外包的,那麼客服人員在接待的話術上就要結合需求去講;

  2通過客戶的瀏覽網頁

  在與客戶談話中,若客戶一直關注或者是瀏覽關於某個頁面,那麼客戶對該問題存有疑問或者是不放心;比如客戶反覆看關於加盟流程或者是加盟支援,那麼很可能客戶對這加盟不清楚想要去了解的;

  3通過提問了解

  1開放式提問;

  開放式提問就是讓客戶比較自由的把自己的觀點儘量都講出來;比如:您好,歡迎來到酷浪網路,請問有什麼可以幫到您的呢?或很高興為您服務,請問您需要什麼幫助呢?

  2封閉式提問;

  一般是二選一或者讓客戶回答“是”或“否”,問這種問題可以更快且準確的掌握客戶需求;例如:您好,請問您想了解成交系統網站建設還是網站運營呢?

  3描述性問題;

  描述性問題是讓客戶談談他的觀點,這有利於瞭解客戶的興趣或問題點所在;比如當客戶遲遲不給到聯絡方式時,可以問;

  例如:您不願意給到聯絡方式是擔心什麼呢?

  客服與客戶溝通的方法02

  1使用禮貌有活力的溝通語言

  態度是個非常有力的武器,當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是,她自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。

  讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:

  “您”和“MM您”比較,前者正規客氣,後者比較親切。

  “不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:”都是前者生硬,後者比較有人情味。

  “不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為後一種語氣更能讓人接受。

  多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與孤寂而建立氣良好的溝通。

  2遇到問題多件套自己少責怪對方

  遇到問題的時候,先想想自己有什麼做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以她沒有看到,這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明,而是應該反省沒有及時提醒顧客。

  3多換位思考有利於理解顧客的意願

  當我們遇到不理解顧客想法的時候,不妨多問問顧客是怎麼想的,然後把自己放在顧客的角度去體會她的心境。

  4少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼,讓顧客感覺我們在全心的為她考慮問題

  5表達不同意見時尊重對方立場

  當顧客表達不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現出“我理解您現在的心情,目前…。”或者“我也是這麼想的,不過…”來表達,這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會試圖站在你的角度來考慮。

  6認真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦

  有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭,比如“我送朋友送哪個好”,或者“這個好不好”,不要著急去回覆她的問題,而是先問問顧客是什麼情況,需要什麼樣的東西,如果她自己也不是很清楚,就要你來幫她分析她的情況,然後站在她的角度來幫她推薦。

  7保持相同的談話方式

  對於不同的顧客,我們應該儘量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。

  如果你常常使用網路語言,但是在和顧客交流的時候,有時候她對你使用的網路語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候,儘量不要使用太多的網路語言。

  8經常對顧客表示感謝

  當顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這麼配合我們的工作,謝謝她為我們節約了時間,謝謝她給我們一個愉快的交易過程。

  9堅持自己的原則

  在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。

  如果做為商家在定製價格的時候已經決定不再議價,那麼我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。

  比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵優惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但後果嚴重:1、其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什麼你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。在現在快節奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責的態度
 

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