最新餐飲業務的財務管理制度

General 更新 2024年11月26日

  餐飲行業的財務管理制度是怎樣的呢?下面跟著小編一起來看看。

  :管會計賬務處理、報表制度

  1、嚴格按飲食服務業制度設定和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳和備查帳,手工帳和微機帳同時使用。

  2、會計記帳程式:

  A、根據稽核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

  B、根據記帳憑證登記明細分類帳、銀行存款日記帳和現金日記帳。

  C、根據彙總的記帳憑證編制科目彙總表。

  D、根據科目彙總表登記總分類帳。

  E、月末要核對總帳與明細帳。

  3、會計報表:

  A、對外報表有:資產負債表、損益表、現金流量表。對內報表有:資產負債表、損益表、年末現金流量表、月營業收入表、營業成本表、費用明細表。

  B、編制報表數字要客觀真實、準確可靠、內容要填寫完整,各報表的數字之間要銜接一致。

  C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進行一次財務分析,寫出財務分析報告。

  :現金、支票借用制度

  1、支票、現金的借用限於賓館採購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。

  2、借用人員使用現金限於500元以內,支票限於500元以上。借用時,先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務、借支事由、借款金額、借款日期等。

  3、經手人簽字後,需本部門負責人簽署意見。

  4、請總經理核准後,交於財務部。

  5、主管會計稽核後,指示出納支付現金或開出轉帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。

  6、借用人辦事結束後,持發票及原始單據按正規手續報帳,清算結束後,抽取借支單。

  :費用支出報銷制度

  1、酒店費用支出實行總經理“一支筆”審批制度。

  2、強對費用的管理的控制,酒店各部門應在每一經營期間開始之前,先做出預算,報總經理審批。

  3、各部門費用發生時,先由經手人填寫經費報銷單,並將原始單據及費用明細單貼上於後面。報銷單內容要填寫完整、準確、大小寫金額 必須一致,不得塗改。

  4、對預算內的費用開支,經手人填單後,經部門主管***主管經理***籤批,由財務稽核、總經理簽字後方可開支報帳,對預算處的費用開支,經主管經理籤批後,由財務部稽核提出意見,報總經理批准。

  5、對於需要預付的款項,由簽訂有關合同,協議的部門或經手人填寫付款單:對涉及其它業務部門的費用帳單,應交有關部門審驗查認:對預付款項,會計人員應與合同認真核對後,報總經理批准簽字。

  6、財務部會計收到手續齊全,填報金額,正確的經費報銷單後,由會計核對開出現金付出單或銀行轉帳支票等,並加蓋印章,出納據以支付現金及轉帳。

  7、月末,會計根據經費報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進行帳務處理,正確歸集各部門經營費用,報出本月經營費用、管理費用明細表。

  :固定資產、低值易耗品管理制度

  1、酒店固定資產、低值易耗品的增加與減少要經過總經理批准,5萬元以上的固定資產的增加應經上級主管部門的批准,嚴格控制固定資產及低值易耗品的增加,每年新增固定資產不超過當年應提固定資產折舊額。

  2、固定資產、低值易耗品進行購置時,應先提報購置計劃,報酒店總經理審批後,進行購置。固定資產報廢時,要按嚴格的審批程式進行報廢處理。

  3、固定資產、低值易耗品的管理,原則上是哪個部門使用哪個部門負責管理,固定資產、低值易耗品的日常保養、維護歸各使用部門負責。各部門要建立固定資產卡片,財務部建固定資產明細帳,專人負責管理。

  4、對於固定資產折舊的提取,按照主管單位內部財務管理辦法進行計提。

  5、每半年對酒店固定資產、低值易耗品進行一次全面檢查,特殊情況進行不定期檢查,對發現固定資產及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現象要查明原因,報告酒店總經理酌情進行處理。

  6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法,對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。

  :發票管理制度

  根據《中華人民共和國發票管理辦法》,結合本酒店的具體情況,特制定本制度。

  1、所用發票分餐飲業定額發票、旅店業發票、其它服務業發票三種。

  2、所有發票由酒店財務部統一管理,收銀員負責領取、保管開具、上交發票。

  3、領取及上交時應登記,登記內容包括:領用***交回***時間、發票種類、發票起止號碼、面值,並由收銀員簽名。發票用完後,要及時到財務部消號,登出後方可領取新的發票。

  4、收銀員應根據客人實際消費金額如實開具發票,不得擅自多開、虛開。

  5、收銀員應根據發票格式正確填寫,內容完整,字跡清晰,不得塗改、挖補、隨意撕毀。如為作廢發票,應保證三聯完整交回財務。

  6、收銀員交接班時,應將發票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字後方可下班。

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