助理跟祕書的區別

　　根據公司不同，對助理和祕書的概念也是不同的，那麼助理和祕書的工作職責有什麼區別呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　祕書一般是負責辦公室內務和日常雜務， 一般不參與管理上的事情。 助理是一般總經理不在時，助理可以代其履行職責。

　　私人助理

　　在哈爾濱的祕書大多都是年輕漂亮的女孩，在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡單如：收發檔案、打字影印、接聽電話、端茶倒水、事物提醒等，在企業的地位多為老闆的附屬品。

　　對於祕書我認為稱她為老闆的私人助理，更為貼切;我覺得祕書所展現的應該是一個企業的形象，她不一定要有美麗的容顏但一定要有氣質與智慧;會安排老闆的日常工作;會處理常規性的事物，心思要細膩，瞭解什麼是企業和老闆所關注的重點;做事要有條不紊，會安排事情的輕重緩急;待人接物要不卑不亢，對待來訪、來電會處理。

　　內在智慧因豐富而增值

　　我覺得祕書不是青春飯，她職業的長短不是取決於她外在的容顏，而是取決於內在的智慧;最終決定她職業生涯長短的是他的老闆對她工作的認可度，並不是年齡。

　　有一種說法說祕書是“青春飯”，其實不然。祕書不是演員、不是個性，他其實可以是一個人的終身職業，而且隨著年齡的增長，社會經驗的豐富，祕書的身價也在增值。

　　祕書的性別並非單單侷限於“女性”，侷限於“年輕化”，看看比爾蓋茨的祕書不是一切都明白了嗎?

　　祕書和其他職業一樣，如果要保持持續升值的狀態，也要讓自己的能力不斷升值。從單位的前臺接待，電話接線員，到部門經理的助手，最後到單位最高領導的主力，一步一步，祕書是站在老闆身後的那個人，他有機會接觸公司的各種業務，綜合技能提高的會很快。同時他也是老闆最信任的人，一旦有職位的空缺，老闆首先會想到“祕書”，所以說，祕書隨時準備著，晉升的機會如影相隨。

　　祕書工作職責

　　日常事務管理***辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理***

　　接待事務***來訪接待、安排服務等***

　　會議事務***會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等***

　　行政事務

　　信訪事務***群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等***

　　調查研究事務***蒐集資訊，提供可行性的方案供領導選擇***

　　文書檔案事務***文書撰寫、製作、處理和檔案管理***

　　寫作事務***各種文體的寫作***

　　協調工作***政策、工作、地區、部門、人際關係等***

　　督察工作***督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況***

　　其他領導臨時交辦的任務。

　　助理工作職責

　　1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、列印檔案、影印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

　　4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決;

　　5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達，下情上傳;

　　7、保密工作***包括：公司 內部資訊、資料、檔案、 人事、檔案、會議內容、計算機資訊、 財務等***;

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作;

　　9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環境整潔、乾淨等。

　　12、負責新進員工資料的入檔， 培訓相關知識技能。