工程公司總經理助理崗位職責

　　以下是小編整理的工程總經理助理崗位職責。

　　工程總經理助理崗位職責：

　　1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

　　3.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務行程;

　　4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出;

　　5.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　工程總經理助理崗位職責：

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性;

　　2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

　　3、工作細緻、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　4、熟練電腦操作及Office辦公軟體，具備基本的網路知識;

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力。