採購合作意向書
企業採購經歷了計劃經濟與市場經濟,通過市場的不斷完善,逐漸形成了一個社會主義市場經濟體制條件下的企業採購流程,並在此過程中積累了大量的經驗。下面小編為大家精心整理了,希望能給你帶來幫助。
篇一:
初步合作意向書
甲方單位名稱:_____________________________以下簡稱甲方 甲方代表: 聯絡電話:_________ 傳真: 地址:
乙方公司名稱:_ _ _ 以下簡稱乙方 乙方代表: 聯絡電話:_________ 傳真: __________
經甲、乙雙方充分溝通,在平等自願、協商一致的基礎上,燈具置換、採購、服務等事項初步達成合作意向, 特作如下說明:
一、經甲方對乙方綜合考察,甲方擬委託乙方就甲方 工 程進行燈具置換、 改造工作。
二、經乙方現場瞭解、勘查並制定改造方案,甲方就方案事項做好補充意見後,乙方即開始準備對甲方該工程提供實際服務。
三、經雙方對該工程的改造方案及改造效果充分溝通後,甲方擬採購乙方LED 系列燈具,具體為: 詳細 清單見附件最終採購以訂貨單上所列為準。
四、經初步預算,甲方該工程預計工程款約為 元人民幣。最終工程款以合同為準。
五、經初步預算,甲方該工程預計工期約為 天,具體工期因人力、條件變化而變化。
六、雙方在簽署正式合作協議之前,均有權利對合作細節、合作方式、服務方案等做出修改及建議。
七,經甲乙雙方確認,擬達成合作時,乙方應做好工程改造、產品定製、服務方案等準備工作,乙方應做好方案確認、意見提出、款項落實等工作。
八、本意向書,不具備法律效應,只作為雙方合作意向宣告,促使雙方更快、更有效的合作。
篇二:
供貨合作意向書
甲方:青島平建建築安裝股份有限公司青島分公司以下簡稱甲方
乙方: 以下簡稱乙方
通過對 供應商的篩選,確定 以下簡稱乙方為 專案合作供應商。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定,經過甲乙雙方友好協商,本著平等、自願、誠實信用、互惠互利的原則簽訂 專案供貨合作意向書,以資雙方共同遵守。
一、合作範圍、條件與承諾
甲方將向乙方協議採購 ,具體的品種、規格、單價、要求等見本供貨意向書附件表,表中所列內容由乙方負責供貨,並在甲方簽訂該專案工程施工合同後簽訂正式 採購合同。
1、採購意向書按照以下原則確定:
1甲方根據實際情況確定 品種、規格,與本意向書“ 種類附表”附件一中所列相應內容相同的,綜合單間暫按 定價附件二。
2附件一中沒有列明的 ,甲方根據專案的實際需要另行定價結合投標價和市場價來確定 價格。
2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂後、要求與乙方簽訂正式採購合同時,乙方不得以任何理由提高 單價或拒籤合同,否則視為乙方違約,甲方可根據意向書對乙方處以 元的罰款。
3、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他採購商的價格低於本協議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規格要求時,甲方有權單方終止採購,另行選擇 供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要。
5、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為後續合作單位。
二、產品質量、計量標準、驗貨標準
1、採購產品質量按下列順序依次決定:1按國家標準執行;2無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;3無國家和行業標準的,按企業標準執行;4沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
2、產品的計量標準按下列順序依次決定:1按國家標準執行;2無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;3無國家和行業標準的,按企業標準執行;4沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
3、驗貨標準:甲乙雙方共同確認,在對乙方供貨進行書面確認時僅使用甲方統一提供的《物資驗收單》作為有效的驗收單據此單僅作為雙方結算的依據,不作為貨款支付的依據,使用其他形式或樣式的驗收單據進、出場單據所做確認無效且不能作為結算依據。
三、 貨款付款方式
1、本專案貨款無預付款,前期貨款由乙方先行墊付。為保障乙方的利益,貨款根據建設單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方,具體金額按甲乙雙方共同確認的 貨款金額給予乙方。
2、付款原則:
雙方本著風險共擔,利益共享的原則,一致同意各項工程款均應在業主已支付該部分工程價款的前提下,向乙方支付業主已付工程款的同等比例除非另有約定。如果業主拖欠工程款,則乙方工程款相應延緩支付,待業主支付後或甲方資金籌措到位後再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款,並在第一次收取款項時,必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權收款委託書交甲方財務備案。
3、採購款支付流程如下:
①由甲方根據 進場計劃及工期要求下達《 採購計劃》含 規格、數量、進場時間等,並通知乙方按《 採購計劃》供貨;
②乙方供貨後辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認後作為 採購款的支付依據;
③甲方在本意向書的義務僅為按照 採購計劃的規定支付給乙方已進場 的貨款。
四、本意向書作為簽訂正式 採購合同的依據,具體採購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂 採購合同。
七、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書,正式合同簽訂後本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力,雙方所達成的合作細則,以正式合同為準。
八、本意向書未盡事宜,在簽訂正式合同或協議書時再予以補充。
九、本意向書有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
本合作意向書以下為空白內容。
甲方: 乙方: 法定代表: 法定代表: 簽約代表: 簽約代表: 地址: 地址:
篇三:
採購合作協議
甲方需方:
乙方供方:
甲乙雙方就著公平、誠信原則,協商一致簽訂本協議所確定甲乙雙方之間的產品採購合作關係。每次採購交易以本協議交易程式規定的單據為準。本協議所有附件和規定的單據均為本協議不可分割的部分,具有同等法律效力。
一、 合作內容
甲乙雙方就採購合作達成本協議,乙方按照本協議的約定和甲方採購訂單的要求向甲方供貨,甲方按照本協議的約定和實際收貨付款。
二、 合作產品和資質
1、乙方經營產品的名稱、類別:2、乙方須向甲方提供以下有效證件:“營業執照”影印件、“稅務登記證”影印件、“認證證書”影印件、“質量檢驗報告”及其它國家獲准乙方產品進入市場的相關證件、資質和條件。
3、甲方的採購訂單是採購產品的要約。每次交易的產品名稱、型號、規格、花色、標誌、品牌、質量要求、批號、數量、包裝要求、單價、運輸要求等,由甲方向乙方提供帶訂單號的書面採購訂單作為採購產品的要約。
三、 產品價格
1、乙方提供產品報價單,經甲、乙雙方蓋章確認作為本協議的附件。
2、具體價格明細以雙方確認的產品報價單為準,單價:
四、 產品的技術要求和質量標準
1、乙方所有產品的質量不得低於國家標準、行業標準。若乙方的企業標準高於前列標準的,則適用企業標準。
2、國家、行業未設定標準的,其技術要求和質量標準由雙方協商確定。若需要,可在採購訂單中規定產品的技術要求和質量標準。此外,雙方確定的技術資料等附件也可作為核定標準的依據。
3、採用封樣方式驗收貨物的,其不免除符合本條所確定的技術要求和質量標準。
4、乙方應向甲方提供合法有效的質量認證證書,如因缺乏必要的產品質量認證證書致使甲方受到行政罰款等,應由乙方最終承擔合理的責任。
五、 交易程式與單據
1、每次交易以甲方傳送的採購訂單為準,甲方通常以乙方能收到的方式傳送採購訂單。乙方應在收到甲方採購訂單兩天內予以書面確認是否供貨,未就採購訂單予以書面確認則被視為預設不承諾接受採購訂單供貨。若雙方未能就採購訂單達成一致意見或乙方未在甲方規定的合理的期限內交付產品時,甲方可另行尋找供貨渠道,乙方最終堅持向甲方供貨的損失自負。
2、在收到甲方提供的採購訂單後,乙方應出具一份產品報價單給甲方,在收到甲方簽字或蓋章的確認後,乙方會安排生產或出貨。
3、乙方在交貨時,每批產品必須帶有交貨清單,交貨清單上應標明甲方採購訂單註明訂單號、供方名稱、需方名稱、產品名稱及程式碼,每種產品的交貨數量、單價等。交貨清單一式二聯以上,甲方至少有一聯。
六、 收貨與驗收
1、 乙方在交貨時,甲方根據採購訂單隻做外觀和數量上的清點,由收貨員在交貨清單上簽字確定收到運輸方交付的貨物,但該交貨清單並不足以有效構成甲方無保留地接收該批產品之確認。
2、 驗貨時由甲乙雙方共同參加,若乙方人員因故不在場時,則由甲方本著誠信原則自行驗貨,甲方人員應將驗貨結果書面通知乙方相關人員。但驗收僅證明甲方對乙方所交產品數量、型號、規格是否相符的驗收。
3、 若甲方在收到貨物時發現所收產品的外觀有明顯的破損,數量、型號或規格與採購訂單和交貨清單不符,應在收貨七天內書面通知乙方。
4、 本協議或甲方採購訂單中所包含的任何內容都將不會以任何方式免除乙方的測試、檢驗和質量控制的義務。
5、 按照本協議的規定對交付的貨物進行付款並不構成對所收產品的接受。
七、 結算方式與付款期限
1、付款方式:
2、付款條件:甲方收貨驗收合格後在 內一次性付款或分期付款。
3、在採購訂單上須體現商談的結算方式與付款期限。
4、若為人民幣結算,為了保證甲方驗收記帳和按時付款,乙方在送貨同時或送貨後七天內,須向甲方提供發票,否則甲方可將付款日期順延一個月,並不因此承擔逾期付款責任。
八、其他
1、乙方違反本條規定給甲方造成損害時,乙方應賠償甲方因此所遭受的損害。
2、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份,自雙方蓋章後生效。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
地址: 地址:
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電話: 電話:
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年 月 日 年 月 日
採購合同意向書