行政專員轉正工作總結

　　行政部作為公司主要的後勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。下面小編給大家分享三篇關於的範文，希望大家喜歡，歡迎閱讀參考。

　　第一:日常工作——保質保量的按時完成

　　儀表、著裝加強規範自身的儀表、著裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

　　電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確資訊,做好記錄,不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　客戶的接待

　　1、基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

　　2、及時打掃會客後的垃圾。

　　衛生

　　1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

　　3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成。

　　4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

　　辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

　　做好物品領用,購進的登記。

　　做好低值易耗品的分類整理工作。

　　管理維修印表機、傳真機、影印機等辦公器材。

　　做好辦公室裝置的維護和保養工作。列印、影印檔案和管理各種表格檔案

　　1.文件要格式規範,列印影印要儘量節約成本。

　　做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

　　通知公告根據上級意思,釋出通知和公告,並督促大家執行,完成。

　　員工考勤和外出登記

　　1.對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

　　安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先後順序,並及時與與會者溝通時間安排。保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡方式

　　1.及時的變更通訊資料,加強聯絡

　　溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　　例文

　　一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

　　行政部作為公司主要的後勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

　　在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

　　二、加強學習的力度,注重自身修養的提高

　　在中聯,企業文化相當的特別,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網路、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言知識,不斷提高自己的業務水平和個人能力。工作中,雖然沒有什麼特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學習,以便以後自己能夠更好的獨立完成工作。

　　另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠儘快的融入到XX這個大家庭中去。

　　三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定

　　1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時檢查各個辦公區域的清潔、裝置的完好等,並更新好SPS,方便蔣花查詢。

　　2、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和儲存,將有用的及時儲存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類儲存,以便今後查詢。

　　四、存在的不足

　　1、在本職工作中我還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業務能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內容,給領導的會後工作也帶來了不便。

　　2、對工作程式掌握不充分,對公司業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使

　　自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

　　致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。

　　3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁、

　　雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業素質、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。

　　範文

　　行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務。我作為一名行政專員,主要工作職責是協助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助上級制定公司行政管理制度和規定並跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務等。

　　行政工作對我而言雖然並不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

　　現在我結合自身現狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:

　　第一階段:熟悉崗位工作內容、部門情況以及公司人員熟悉瞭解

　　1瞭解並掌握公司整體情況,企業概況、組織機構設定,認識公司高管並瞭解其分管工作;

　　2熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業具體的規章制度及企業文化建設;

　　3瞭解並掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工;

　　第二階段:學習具體的工作業務流程,加強部門間的交流溝通

　　1對上級交接的具體工作業務辦理流程通過面對面交流以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的瞭解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習能力,做到“教你一次以後,下一次就要會自己獨立完成”。

　　2愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項工作的進展情況,並將資訊及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

　　第三階段:具體工作的開展

　　1能夠掌握各項本職能崗位的業務辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類申報、各類公證、各類報關等業務。

　　2對公司各類證照及各類商標續展、變更辦理時間做到心中有數,整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱檢視,及時辦理,注重工作的實效性。

　　3對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,並做好總結歸納,保證保質保量完成手頭工作。

　　4對於公司衛生檢查一塊內容,在落實好衛生定期檢查監督工作的同時,要針對不同部門,收集不同意見,進一步完善現有的衛生執行標準。

　　5認真負責完成分管領導佈置的其他工作任務。