行政助理崗位職責範文

　　行政助理主要是在行政上處理事務的人員，關於他們的崗位職責，都有那些呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，供大家學習和參閱。

　　行政助理崗位職責***出口保險公司***

　　資料統計

　　1.每月統計專案承保情況，並報送風險管理部投資保險專案隨機性統計。

　　2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

　　費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

　　?綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。

　　2.檔案掃描、影印、收發信件等日常事務。

　　3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

　　4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

　　5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

　　6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。

　　7.OA部門資訊管理。

　　***1***OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。

　　***2***部門專欄資訊上傳、維護與更新。

　　***3***部門員工資訊的新增及維護。

　　行政助理崗位職責***數字技術部***

　　1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程式。

　　2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

　　5.負責公司日常用車的調配及管理。

　　6.負責公司行政事務的外聯工作。

　　7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　廣告部主管崗位職責

　　1.對營銷總監負責。

　　2.協助常務副總編、營銷總監，制定雜誌廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶資料庫。

　　3.協助常務副總編、營銷總監，制定廣告部的年度財務預算。

　　4.對市場資訊做客觀分析，制定適合雜誌社的廣告拓展方案，並與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關係,促進廣告業務的穩步增長。

　　5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業務和廣告合同***含贈送、互換***，並切實監督合同的履約情況。

　　6.完成廣告銷售任務和回款任務。

　　7.撰寫廣告業務進展的年度報告、季度報告、月度小結。

　　8.協助營銷總監、協同發行部主管、與編採部門合作，策劃和實施專刊、論壇、排行榜等。

　　9.與相關行業進行廣泛交流，擴大雜誌社的知名度、美譽度。

　　10.常務副總編