採購部工作流程

　　採購部日常是如何工作的呢?以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　一，下單：

　　1.一般情況下，採購人員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。

　　2.分析缺料資訊是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

　　3.採購稽核員按照具體情況進行訂單稽核

　　4.訂單FAX給客戶以後，採購人員需要與客戶核對採購資訊，同時要求籤字回傳。

　　採購流程

　　二，跟催：

　　採購訂單完畢以後，採購人員按照採購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆核對到貨日期直至材料到達我公司。

　　採購流程

　　三，入庫：

　　一***.實物入庫：

　　收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下資訊：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量;如訂單上的資訊與採購訂單不符，徵求採購人員意見是否可以收下。

　　二***.單據入庫：

　　採購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫訂單號和數量比較混亂。

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　　四，退貨：

　　採購填寫退貨單，進行訂單退貨。

　　五，對帳：

　　一***，月結表：

　　每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。

　　二***，增值稅發票：

　　校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

　　在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於訂單金額，特指一張訂單隻有一種材料的情況。

　　六，付款：

　　按照付款週期編制付款計劃，安排付款。

　　詢價採購是指對幾個供貨商***一般至少三家***的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種採購方式。

　　採購流程

　　之 詢價採購工作流程

　　詢價採購流程一、詢價準備

　　1 、計劃整理。採購代理機構按照政府採購執行計劃，結合採購人員的急需程度和採購物品的規模，編制月度詢價採購計劃。

　　2 、組織詢價小組。詢價小組由採購人的代表和有關專家共三人以上單陣列成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

　　3 、編制詢價檔案。詢價小組按照政府採購有關法規和專案特殊要求，在採購執行計劃要求的採購時限內擬定具體採購專案的採購方案、編制詢價檔案。

　　4 、詢價檔案核對。詢價檔案在定稿前需經採購人核對。

　　5 、收集資訊。按照採購物品或服務等特點，通過查閱供應商資訊庫和市場調查等途徑進一步瞭解價格資訊和其他市場動態。

　　6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。

　　詢價採購流程二、詢價

　　1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

　　2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價檔案限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

　　3 、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣佈詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價檔案、確定成交供應商的方法和標準。

　　4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價檔案所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時排列順序。

　　5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。

　　詢價採購流程三、確定成交商

　　1 、採購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，採購人可以依序確定其他候選人為成交人。採購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

　　2 、成交通知。成交人確定後，由採購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

　　3 、編寫採購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、採購過程、採購結果等有關情況，編寫採購報告。

　　採購流程

　　知識1、儘量收集多一點產品資訊：我不熟悉這個產品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品資訊的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲資訊都算是學習和進步。

　　採購流程

　　知識2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。

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　　知識3、工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦裡打旋我什麼事沒完成，明天的主要事情是什麼，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

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　　知識4、學會主動與人溝通：經常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

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　　知識5、對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

　　採購流程

　　知識6、儘量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結。

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　　知識7、做好供應商的管理：儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

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　　知識8、要持續對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望於供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便於查詢和統計，及配合相關部門做好工作。

　　採購流程

　　知識9、問題處理：反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應商做個合適的談判結論。

　　採購流程

　　知識10、職業習慣：要讓自己有一個好的職業習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近，做一名真正優秀的採購人員。

　　採購人員，在進行業務聯絡時，打業務電話的要點。

　　1、想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

　　2、組織好自身談話內容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業，親切自然大方，熱情大度。

　　3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商***同種產品***的資訊要了解，以此好迴應對方的談話。

　　4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

　　5、在關心業務的同時，不妨多給予客戶出了業務關心外，工作身體等也做個善意問侯。

　　6、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實力和優勢等。

　　常用物料降價如何採購?

　　如果你是一名採購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作?要確保做好這個品種的採購工作，為企業降低採購成本!首先應意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：

　　1 、 證實資訊的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了。看他們的反應。

　　2、 以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

　　3、 找尋此物料的前生原材料，從網上，從前生原材料的商家去查實是否有降。

　　4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價

　　，瞭解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。

　　5、 如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放鬆警惕，有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做採購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。採購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。

　　6、 勤看報表，瞭解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

　　7、 越是降價時期採購人員應該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規勸你的供應商：

　　今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。

　　常用物料漲價如何購買?

　　採購最基本的職責就是保證所購產品的質量，和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好採購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產品多佔領市場份額的機會，就是優秀的採購。漲價的徵兆：

　　1、 你打電話給供應商瞭解情況，供應商表現出惜售的狀態。

　　2、 有經常給你打電話詢訂單的供應商家***有長期業務的商傢俱有代表性***。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

　　3、 你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。

　　4、 你供應商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什麼意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名採購人員就是密切關心行情動態了。證明有漲，要做好如下準備工作。

　　1、 分析現在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。

　　2、 分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大於供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的範圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。

　　3、 只有從根本找準的漲勢的原因，才能對症想策。

　　4、資訊肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與資訊不好，或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什麼的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。

　　5、 漲價要沉得住氣，不要一聽供應要調價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應商。

　　6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇，不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫，越是漲價，供應商的前生材料還是緊，說不定供應不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的，為此越是行情不正常，採購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，勝多失少。