部門業務簡介範文

　　公司在招聘時，要對自己部門向求職者做一個簡單的職能介紹。下面由小編為你提供的，希望大家喜歡。

　　一

　　XXXXX志願實踐團隊成立於2010年4月，迄今為止，已經開展了58期活動，先後共有296人蔘加。這項實踐活動由理學院團委指導，師校附小配合來共同完成的。三年半的時間裡，以每班的團支部為單位，由理學院社會實踐部成員作為領導人，秉承著精品置業的理學院精神，每週一次，從未間斷。

　　服務隊由理學院團委直接領導，由理學院學生會社會實踐部負責組織，各團支部參與。形成了上行下效的工作機制。服務隊設領隊一名，成員六名，各班志願服務負責人團隊20名，面向理學院全體學生，負責開展日常的志願服務工作。

　　工作職能介紹

　　1、領隊：總體負責師校附小志願服務的各項事宜，做好各團支部與師校附小的溝通與聯絡，傳達理學院團委的指令與建議，建設志願服務團隊

　　2、成員：配合領隊完成上述各項事宜

　　3、團支部志願服務負責人：負責做好領隊與本支部志願服務參與者的溝通工作，及時上交新聞稿和總結感想。 工作守則與要求

　　隊員守則與要求 1.守則：

　　①團結協作，友愛互助;

　　②富有愛心，有細心，有責任心;

　　③有嚴格的組織性，紀律性和忍耐性;

　　④服從組織安排，積極主動完成本職工作;

　　⑤對學生要循循善誘，積極給學生以正面指導;

　　⑥遵守規定，不擅自行動;不與學校老師和學生髮生爭執;

　　2.要求：

　　①樹立良好的東大學生形象，從嚴律己。

　　②活動結束後，由帶隊人負責新聞稿撰寫

　　③活動隊員在一週內上交800字總結

　　④隊員在活動中需注意行車安全，確保人身財產安全

　　二

　　綜合服務部

　　1資料庫與資料庫的建立

　　綜合服務部主要的工作是資料的收集、人員的調配等，這些工作都比較雜亂沒有次序，所以我們必須建立一個數據庫來整理整個工作室的資料、人員等，建立資料庫可以使用我們學習過的SQL server 軟體，當然我們也可以使用其他一些方便更全面的軟體。

　　資料庫是根據資料庫來建立的，所以要想把資料庫建立好了，我們自行對資料庫的整理就一定不能亂，資料庫分為書籍資料庫和人員檔案資料庫。

　　書籍資料庫

　　書籍資料庫就是存放工作室相關書籍資料的地方，每一本書籍都有自己的編號，編號又分為兩部分，如SJ001，SJ表示此書籍是屬於設計類書籍，001表示屬於設計類書籍下的001號，編號這樣的構成有利於整理資料庫，也有利於資料庫的錄入、管理及更新等。資料庫相關書籍有：

　　a.用於教學使用或者學生練習使用的技術圖紙。需按照類別對其進行整理，根據情況可建立電子資料庫或檔案櫃等。

　　b.有關專案管理的案例。

　　c.可供教學使用的課件、教材等。

　　d.工作室實際做過的專案案例。最終需按順序整理成冊，以便日後查閱或作為案例使用。

　　e.經常使用的專業軟體教程。如Project、CAD、Visio、概預算軟體、規劃軟體等。整理過程，應附上軟體版本、使用方法等說明。

　　f.經常使用的小工具軟體教程。如畫圖、截圖工具、公式編輯器等。 g.用於查閱的有關法律條文、制度、定額、表格等。

　　人員資料庫

　　人員資料庫就是存放人員相關資訊的地方，其中相關資訊包括此人員的一些基本資訊以及此人員在進入工作室時的一些任務完成情況，面試情況等，工作室的每一個工作人員也都有自己的編號，如XM001，XM表示專案管理部。

　　2制度建設

　　資料庫的資料借閱制度

　　各部門的人員都可以在綜合服務部的資料庫借閱所需要的書籍，當然考慮到資料庫的管理，所以各部門人員在借閱書籍的時候得做一個借閱登記，為了資料的充分合理利用，借閱是有一定期限的。

　　成員招募制度

　　工作室主要是針對重慶郵電大學工程管理專業大二大三的同學，招募方式是筆試、面談篩選招募方式，首先是由綜合服務部負責面向工程管理專業學生通知招新事項並以班級為單位統計報名人數，再製定與專業相關的初步考核題目，進行第一次的篩選，然後各部門對通過第一次篩選的同學進行面試，擇優錄取，隨即將錄取的人員資料錄入綜合服務部資料庫。

　　培訓制度

　　當然不是把他們錄取到工作室後就沒有後續工作了，接下來要做的就是對錄進來的同學進行一些必要的培訓，由各部門安排人員對新成員進行培訓，培訓內容是關於各方面的，包括理論知識和軟體應用，同學們培訓時也可以帶上自己的電腦，現學現用，現學現問，並且會給同學們留下作業，一定時間後交上批改。

　　值班制度

　　綜合服務部每天都會安排人員在工作室值班以便處理一些瑣事和突發事件，主要採用輪流制度，並且值班人員必須簽到，值班人員一般安排新成員，沒有事情處理的時候新成員可以通過值班的實踐來熟悉熟悉工作室的運作，也可以應用應用軟體等。

　　會議制度

　　每週由綜合服務部組織跟部門主要負責人進行一次經驗交流會，各自彙報各部門的情況，並且講講下週任務及期望，對已經發生的事情交流交流經驗。

　　祕書人員調配製度

　　所謂祕書就是幫老師處理一些雜事，這樣老師就有時間來專心處理工作室的事情了，當有“祕書”需求的時候就有綜合服務部安排人員擔任，負責幫老師處理繁瑣事務，這樣讓老師和學生收穫。

　　三

　　前期準備部

　　該部門主要是負責有關工程專案的前期準備工作，讓同學們在實踐中學習有關前期準備工作的具體情況。

　　就此，該部門履行以下職責： 專案建議書的撰寫

　　專案建議書是工程建設程式中最初階段的工作，是投資決策前擬定該工程專案的輪廓設想。該組要學習有關專案建議書的具體情況，為一個工程專案提供有關的初步設想，為以後可行性研究做好鋪墊。 現場勘查 通過對地形、地質及水文等要素的測繪、勘探、測試及綜合評定，提供可行性評價與建設所需的基礎資料。它是基本建設的首要環節。搞好工程勘察，特別是前期勘察，可以對建設場地做出詳細論證，保證工程的合理進行，促使工程取得最佳的經濟效益，也是為可行性研究做準備的。 可行性研究 可行性研究是工程專案前期中一個特別主要的環節，主要是對擬建專案在技術上是否適用，經濟上是否有利，建設上是否可行的綜合分析和全面科學論證的工程經濟研究活動。主要的目的是減少建設專案決策的失誤，提高投資的綜合效果。

　　概預算

　　概預算是指以定額為主要計價依據，對工程專案在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程專案的投入進行評價並反映工程的經濟效果。它是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據;也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據，主要和規劃設計部合作。