行政人事工作個人總結範文

General 更新 2024年12月23日

  人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。下面是小編精選的關於,僅供參考,希望能幫助到大家!

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  春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20119年過去了,2020年來了。行政人事部門在諸位同事的支援下,運轉順利,現將一年來的工作情況作如下總結:

  一、2019年的工作回顧

  1、人事行政部作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。

  2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料等歸檔管理工作。

  3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。

  5、根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。

  6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;

  在2019年,公司製造部員工由2018年12月末的xx人下降到了xx人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在2019年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關係管理、制度建設等方面開展進行。

  二、工作中存在的主要問題

  回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  三、2020年工作計劃

  充滿希望的2020年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。

  3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新,持續改進人事行政部對其他部門的支援能力和服務水平。

  5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

  6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2020年,行政人事部認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到各項工作中。

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  本人20xx年分配到xxx有限公司人力資源部工作,從事養老、失業、醫療保險統計管理及勞動合同的簽訂等方面的工作,同時還主要從事勞動工資、員工績效考核等方面的管理。現將本人自參加工作以來所從事的專業技術工作總結

  一、 養老、失業、醫療保險統計管理

  本人主要是從事養老、失業、醫療保險統計管理工作。xx年,xx公司員工養老保險進入行業統籌階段,剛剛起步的職工養老保險工作千頭萬緒要從最基本的職工養老保險資訊的採集、整理、建立臺帳記錄做起。在上級領導的指導下,我認真負責地做好職工的養老保險資訊採集、登記工作,填寫核算《xxxx城建開發有限公司職工養老保險繳費基數過錄表》,做好各類養老保險資料統計工作,保證資訊的準確性、完整性和及時性;在辦理、核算養老保險金的支付過程中,我靈活運用自己學習掌握的《社會保障學》及有關計算機資料資訊庫知識,將職工養老保險繳費基數的核算修改為一項簡便、合理的函式公式,使單位職工養老保險管理工作由單一、老化的手工操作真正轉變成了電腦科學管理,大大縮小了工作量,繳費基數核算的準確性也得到了提高,受到單位領導和職工一致好評。

  在完成公司職工養老保險的前期階段性工作後,在隨後而來的失業、醫療保險統計資料的統計過程中,我準確理解各類統計指標的解釋內容,保證各種保險統計報表基礎原始資料正確,對上述保險統計報表體系中,指標欄目涉及內容較多,指標分解要求也較為細緻的,我認真正確歸類處理統計報表各項指標的內容,按統計報表的填報要求,使發生資料變化的邏輯關係正確,對錶中指標資料發生重大變化的,及時調整並作變更說明,及時統計彙總。

  在實際工作中,這樣煩瑣的統計工作要求我作為一名業務經辦人員,要時常進行細緻的業務工作效果分析,從定性和定量分析的角度,對整個業務工作效果進行評價,才能得出準確的定量報表資料,同時,必要的企業保險統計資料報表綜合分析也是做好此項工作的重要手段之一,以養老保險為例,從參保單位、參保職工、繳費人數、繳費基數到養老保險費的徵繳額度的確定,相互之間形成了一條緊密的工作鏈,在指標引數都確定的情況下,各項指標之間的對應關係都是十分明確的。通過對統計報表各項指標資料的綜合分析,我進一步提高了上報統計報表資料的準確性。多年來,我所在人事部門的保險統計資訊資料,填報及時可靠,資料準確無誤,多次受到有關業務部門的高度評價。

  二、 日常工資管理和崗位工資制度改革

  在xx公司人力資源部,我除主要負責上述類別的保險統計工作以外,還主要具體負責全公司職工工資管理工作。河北正實城建開發有限公司作為一家改制後的民營企業,其下屬各分公司工資管理在經過該公司勞資員造表核算後,交人力資源部最後稽核。我從xx年到xx公司至今,公司實行的崗位結構工資制度變化不大,工資管理也成了一項較為簡單的日常管理工作。儘管如此,我仍然小心認真地做好每月的勞動工資統計稽核工作,保證各項原始資料準確無誤,並根據上級各部門的要求,及時、準確地上報給各業務部門。包括每月向市公共事業局人事處上報人事勞動工資報表等,除此之外,我還建立健全了公司職工工資管理各類各項記錄臺帳,並按規定辦理日常的職工轉正、職務變動、崗位變動及工齡變化等工作調整的辦理工作,幾年來,由我經手上報的各級各類報表無差錯、無遺漏,時間上從不滯後,多次在有關業務檢查、稽核中受到上級業務部門的高度好評。

  以上是我從事人事工作4年多時間來所做的主要工作,其他方面工作因其不佔我工作內容中的主導地位,在此就不再敷述了,總的來說,我自xx年參加工作以來,作為一名人力資源部的業務經辦人員,多年的工作實際也為自己積累了一些有益的工作經驗,有較為熟悉過硬的專業技術能力,但在今後的工作中,我還將進一步加強學習,努力工作,不斷提高自己的專業技能,為企業的生存、改革與發展作出自己應有的貢獻。

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  20xx年的工作快要結束,在本年度的工作當中,公司人力資源部認真建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規範化,制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,提前完成了公司年度總目標。現將公司人力資源部工作情況總結匯報

  一、公司基本人力狀況分析

  年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數對比,學歷結構分析,性別比例構成,司齡結構分析及年齡結構分析。

  1、各部門人數對比

  相比於上一年度,員工總數增加xx人,約x%。總經辦由於財務組合並至集團財務中心,故減少;研發部由於部分專案暫時擱置,人數減少。20xx年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數佔總人數的x%。

  2、學歷結構分析

  如圖所示,公司x%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工佔比都是x%以上,20xx年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。

  3、司齡結構分析

  我司平均司齡為x年,反映出公司正處於成長階段,1年以下的員工人數佔x%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡資料來看,分佈較穩定,沒有明顯的流動,說明公司發展的基本層面還是較穩定。

  4、年齡結構分析

  公司平均年齡不到x歲,且都在x歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,30歲以下員工佔很大比例,為84%,主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。30~40歲的員工佔比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨於成熟,可以加強企業文化的薰陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。人力資源年度工作總結性別比例構成

  公司男女比例差距非常大,男性員工佔x%,女性員工佔x%。且女性員工主要集中在人事行政部及產品運營部,總經辦高層管理及研發運維等技術部門,均為男性員工。

  二、招聘工作總結,相關資料分析

  1、招聘完成率分析。

  除運維部招聘完成率達100%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續緊抓招聘,爭取完成年度目標。

  2、招聘人數相關性分析。

  本年度電話通知面試x人,實際面試x人,佔通知面試人數比為x%,較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優化話術及邀請郵件內容,吸引應聘者過來面試。另外,20xx年度招聘較多的職位是產品運營部的運營專員,這類員工大多是從20xx年-20xx年的畢業生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多;面試合格人數為x人,佔實際面試人數比為x%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度;錄用入職人數為x人,佔面試合格人數的x%,未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的考慮,包括薪酬、行業選擇等原因,而且主要集中在運營專員,面試合格人數x人,錄用入職人數為x人,主要是剛畢業一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩定。試用合格人數為x人,佔錄用入職人數的x%,試用不合格原因主要是不適應創業型公司的企業文化,跟不上公司的快節奏。不到10%的不合格率,說明面試精準度較高,把關嚴格,試用期的考核和跟進比較到位。

  3、招聘渠道分析。

  公司的招聘渠道主要為網路招聘,x%的招聘來源於前程無憂、智聯招聘和中國人才熱線三大網站,只有個別崗位是內部推薦。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少,不需要用到獵頭;招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團隊需要的是上手快能儘快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘;類似現場招聘、釋出媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。

  以運營專員這個崗位為例,網路招聘三大網站的實際面試人數及面試合格人數對比如下針對運營專員這個崗位,三大網站提供的簡歷,實際面試總人數為x人,其中前程無憂和中國人才熱線的簡歷數較多,分別佔比x%和x%,智聯招聘人數最少,佔比x%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網站差距不大。

  內部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監和戰略推廣總監的招聘就來源於內部員工的推薦。後續會重視內部推薦,繼續推行“內部人才推薦獎”。

  另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了“黑名單”,如個別“面試者”、無正當理由未報到且未溝通說明者。

  4、離職率分析。

  ***1***新員工的離職率。今年公司新入職員工x人,目前已離職x人,年度新員工的離職率為x%。

  ***2***關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發專案經理,產品經理,運營主管及設計師等。這些崗位的離職率為0,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚力非常好。

  離職原因分析與改善措施

  如圖,員工主動離職佔比x%,其中個人原因主動離職佔x%,主要包括員工不適應創業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業等,公司原因主動離職主要包括公司專案的擱置,創業型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職佔x%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發展節奏而辭退。

  產品運營部的離職率高達x%,其中有x%屬於被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運營調整後部分被淘汰的,x%屬於主動離職,包括轉正薪資談不攏,員工個人轉行、創業等。另外,離職員工中的x%是20xx年入職的新員工。

  改善措施

  ***1***優化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,儘可能與應聘者明確試用期前後薪資及崗位職責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業選擇,不勉強。

  ***2***完善公司制度,儘可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理和hr隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。

  三、培訓工作總結

  20xx年,公司的培訓主要以內部培訓為主,基本無外部培訓。內訓的重點是新員工入職培訓,具體情況總結

  1、落實和優化“夥伴制度”。

  “夥伴制度”其實跟導師制差不多,“夥伴”的主要職責包括

  入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等;入職一週內,“夥伴”將引導您or與您共進第一週的午餐,並引導您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫等生活配套設施;入職一個月內,“夥伴”將引導您瞭解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求“夥伴”的幫助。

  員工入職前,就會提前與部門負責人確定“夥伴”,今年在“夥伴”的安排上,大多都會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關的。另外,公司在下半年增加了“夥伴—新員工溝通交流會”,公司每兩週舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的“夥伴”,員工轉正後不參加此會。主要形式為:新員工發言:主要包括本週“重點工作”、“個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面;夥伴點評:對新員工本週工作及表現加以點評,提出指導意見。hr會記錄每位新員工的發言,建立臺賬,跟進其中提到的問題。

  2、定期舉辦新員工入職培訓。

  新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、部門主管組織的部門級培訓及公司級的強化培訓。

  20xx年共組織新員工入職培訓x次,參與人員共x人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有x人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強化培訓。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓的內容上做了調整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工瞭解公司的基本制度。

  需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓。

  四、企業文化活動組織

  1、成立興趣協會。如:籃球協會、羽毛球協會、足球協會、乒乓球協會及戶外登山協會。其中羽毛球協會活動組織頻率,基本每週一次,除去節假日,其他每週五晚上都會訂場打球,20xx年共活動x次,人均消費x元/次。其他協會活動頻率較低。

  2、下午茶計劃。公司每週五下午舉行下午茶活動,下午四點,音樂響起,下午茶開始,四點半音樂停止,下午茶結束。公司會在休閒區提供飲料、茶點、水果、糖果等。

  3、配合集團公司微信公眾平臺的建設。微信平臺會定期向全體員工推送集團各分公司的動態,也成立了集團通訊員小組。

  企業文化建設這一塊,公司的是依託集團的貫徹和宣導,在此基礎上,體現公司的獨特性和差異性,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。後續我們會組織的活動,調動員工的積極性,讓其他活動組織頻率較低的協會都行動起來。

  以上就是公司人力資源部本年度工作總結,在以後的工作中,人力資源部將繼續結合公司戰略發展規劃,不斷完善和優化相關制度建設,力爭打造一個更富有凝聚力的創業團隊!

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  人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡要總結如下:

  一、人事管理方面

  1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。

  2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作。

  3、規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。

  4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

  二、行政、後勤工作方面

  1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識並開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全。

  2、對現場清潔衛生進行巡查。

  3、加強食堂管理,儘量提高員工伙食質量,確保飲食衛生。

  4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況。

  三、20xx年工作尚存不足之處

  1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠。

  2、公司內部的監、管理***如環境、衛生等的檢查***不力。

  3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。

  4、員工培訓機制的待完善和加強。

  5、對外接待能力有待提高。

  6、人事工作還處於傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡。

  四、20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作

  1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸於人才的競爭,目前公司各?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇淖酆纖刂勢氈橛寫?岣擼?繞涫遣棵鷗涸鶉耍?炕?芾碇貧鵲吶嘌擔?閿讜謔導使ぷ韉惱?2僮鰨?韙?菔導是榭鮒貧ㄅ嘌導蘋??古嘌倒ぷ髂芷鸕角惺檔男Ч??/p>

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

  4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。

  5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失。

  6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

  人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。



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