檔案管理員崗位工作職責經典模板

General 更新 2024年12月22日

  公司各部門都有自己的職責規範,用來明確公司員工各自需要工作的內容和要注意的事情。下面是小編給大家帶來的各部門崗位職責範本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  檔案管理員崗位工作職責***一***

  1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

  2. 做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

  3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4. 負責保管檔案系統完整和安全;

  5. 負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

  6. 負責建立檔案借閱管理制度;

  7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

  8. 做好公司領導臨時交辦的事項;

  9. 熟悉計算機的使用。

  檔案管理員崗位工作職責***二***

  1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

  2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

  3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查詢;

  4. 根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

  5. 檔案借出的工作要及時進行登記,並負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6. 負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7. 做好安全保管檔案的管理措施,採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防範為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案資訊;

  8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,瞭解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,並正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

  9. 正確的應用計算機技術進行文件的編目檢索、錄入儲存與檔案呼叫等工作,提高檔案管理的科學性;

  10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用影印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,並做好檔案的保養工作;

  11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

  12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

  13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

  14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸菸等現象在檔案室發生;

  15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批准,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

  檔案管理員崗位工作職責***三***

  1. 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2. 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5. 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

  6. 利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作。

  檔案管理員崗位工作職責***四***

  1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

  2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形

  式,進行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

  8.做好公司領導臨時交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用;

  檔案管理員崗位工作職責***五***

  1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

  6.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;

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