學生會祕書長工作總結
祕書長職責 , 祕書長由校團委科技實踐部老師擔任,代表校團委 具體指導和管理工作,協助祕書長開展工作;負責社團聯合會,今天小編給大家找來了,希望能夠幫助到大家。
篇一
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間2011年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院祕書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年裡無論是院祕書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
祕書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、 管理工作
1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,祕書處幹事將分別參與各部門例會,並做會議記錄,交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意後,方可執行。
三、學生工作
***一***日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,並對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好後勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
***二***相關活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解,促進全院學生幹部的溝通和合作,以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生幹部風采,進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。2011上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。
***三***招新工作
上半學期順利開展後,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
篇二
自加入校學生會以來,我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間裡,我一直熱衷於學生會工作,嚴格要求自己,堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑,在校領導、團委老師的關心指導,學生幹部和廣大同學的支援幫助下,始終虛心學習、務實創新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學的認可,自身也深感“收穫頗多、受益匪淺”。本學期以來,在做好本職工作的同時,因工作的需要和受會的委託,具體分管祕書處、文藝部、維權部三個部門的工作,所做的工作具體有:
一、做好本職工作:
在祕書長工作一職工作職責的指導下,所做的工作主要有:
⑴受主席委託,完成了本學期工作計劃的起草和本學期工作總結的起草。
⑵受團委老師委託,整體負責2008年迎接新生工作
⑶負責本學期四次全委會的召開
⑷做好學生會一些日常性用品的管理
⑸定時收集各類對學生會發展有益的意見並向主席團反映
⑹於9月27日——29日參加了青海省學生聯合會第八次代表大會,並與主席一起整理出了省學聯八大會議專刊
⑺組織學生會幹部培訓活動⑻協助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術節等活動。
⑼組織學生會幹部與社團聯、青協舉行友誼籃球賽
⑼加強與兄弟院校學生會幹部的交流與往來
二、做好受會委託的工作
⑴帶領和指導祕書處工作的開展
⑵指導文藝部工作的開展並組建了文藝隊。
⑶指導維權部做好系列維權服務工作。
⑷在十三週之前主持召開會議並整體負責學生會日常性工作。
作為祕書處、文藝部、維權部工作的具體分管者,通過和大家進行交流,通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足,通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出遊玩增加大家的團結和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓和個別指導,增強各成員的工作能力;通過明確各自工作任務和完善部門工作內容以及部門結構提高工作效率,通過合理安排各自工作時間和部員實際情況,增加部門和諧和實現人性化管理,體現以人為本理念,通過要求祕書處幹部集中上晚自習,真正做到學生會幹部向品學兼優方面發展;通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發展和打造自身文化而努力;通過加強維權服務指導,努力向學生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中,經常和各部長溝通,瞭解其部內發展,在充分尊重部門意見和選擇的基礎上,從學生會自身發展和各部自身職責出發,指導其工作開展,為各部的工作開展作出了重要貢獻。需要說明的是,工作成績是領導、老師和同學們的,我只是做了我應該做的,而且有些工作做得還差強人意,感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。
在工作中,各級領導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這裡,藉此機會,我向各位支援我工作並且為學生會發展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝!
三、工作中的不足
雖然在工作上取得了一定成績,但由於自己的學識、能力和閱歷,還存在著許多不足和缺點:⑴自己有時工作積極性下降,心態渙散⑵副部長工作沒有落實到實處⑶工作安排的多,落實的少;想法多,實施少⑷個人思想產生動搖,沒有堅定的信念⑸對各部長髮展引導力度不夠,導致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學生會的工作動態傳達給大家,工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時過於放鬆,導致工作效率不高,自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學生會工作的時間比較長,與新干部相比有一定的工作經驗,特別是對學生會情況的掌握上,在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力,但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好,對工作的堅持力度不夠。
四、對學生會以後發展的幾點思考:
1、必須落實學生會的職責職務建設
2、健全學生會的制度。
3、加強學生會的自身組織建設和人才培養計劃
4、規劃學生會五年工作計劃,為爭取學聯主席單位而努力
5、進一步將學生會的工作規範化,提高主要領導幹部的工作能力。
6、將學生會工作經驗裝訂成冊,做到工作的連續化
7、理清學生會工作思路,做到學生會工作的系統化
8、提升自身文化的發展,打造學生會的特色,展示學生會的良好形象
9、學生會各級幹部一定要做好工作中的傳幫帶模式
10、學生會各級幹部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關懷搞好團結。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。希望大家在以後的工作中,對我的工作多多批評和指正,並真誠的希望和大家一道,同甘共苦,為學生會的發展作出貢獻!
篇三
眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年祕書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,幹事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都捨不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在2016年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,祕書處根據學校及學院指示,完成了既定工作並組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使
學生會成為具有戰鬥力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。
總體上說,祕書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之後,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一,應妥善儲存。
在重大活動期間,祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的執行體制,因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言“意見牆”
本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,祕書處召開了“廣納賢言‘意見牆’”活動,對各部門
所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作,全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!
學生會祕書長工作總結