學生會辦公室工作計劃
辦公室既是一個企業的綜合辦事機構,也是一個綜合協調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
***一***
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
2、資訊管理。對內部成員的值班表與聯絡表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯絡工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩週一次的例會做好通知、記錄,並且落例項會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師彙報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交於老師,審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料儲存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。***例如:學習部在系裡搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。***
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作***站崗值勤等***,並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、 本部門將定期開例會***會議的頻率還應視具體的情況而定***,初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會佈置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
***二***
過去的一學期中,辦公室在系領導和老師的正確領導下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支援下,不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平,全面發揮辦公室應有的職能作用,為我係的不斷髮展貢獻力量。
一年之計在於春,一個學期之計在於開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。
一.首先本學期我部的工作計劃如下:
1.負責相關會議的通知並認真做好考勤記錄工作。
2.協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。
3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責運動會等活動的採購審批,做到賬目清晰。
二.本學期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》並加強對主要幹部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學生會人事檔案,並做好文件管理與備份。
3.製作考勤表與值班表。
4.學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,並做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末彙總會議及活動的考勤記錄,進行彙總分析,作為獎懲的依據。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結,並向上彙報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,並做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節假期同學們的返校登記。
三.具體工作進展
1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的後勤。
4.統計上學期學生會成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。
***三***
在大家的忙碌中,結束了15年,迎來了新的2016年,在全體辦公室成員的奮鬥努力下,
我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋樑。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生幹部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以後工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業餘生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以後學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三,做好後勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的後勤保障,有利於活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作總,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志願者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
2016年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對於我們2016年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們2016年能更上一層樓。
學生會辦公室工作計劃