會議人員形象禮儀

General 更新 2024年11月26日

  作為參加會議的一員,你知道自己要注意什麼形象禮儀嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!

  

  一會前禮儀

  1、著裝

  女士著職業裝,男士著正裝,衣著整潔,自然大方,體現中和聯人風貌。

  夏季:女士可著淺色職業裝或襯衫,男士可著西裝或淺色短袖襯衫。

  冬季節:女士可著職業裝,男士可著深色西裝,配淺色襯衫和領帶。

  2、儀容儀表

  儀容儀表是反映一個人精神面貌的直接外在,同時也是建立良好人際關係的直接要素。

  女士:化淡妝、不濃妝豔抹;不噴撒香味濃烈的香水;散發則需紮起或盤起,保持優雅自然的感覺。

  男士:頭髮不得過上耳,幹勁清爽;鬍子不能太長,應經常修剪;臉部應保持乾爽,給人精力充沛的感覺。

  3、進入會場

  提前十分鐘攜帶筆和筆記本進入會場,按序不擁擠,穩步不高聲,招呼不喧囂,穩重有禮。

  4、入座

  聽從服務人員引導,按指定座位就坐,無指定則先坐到前排,前滿方往後坐,輕挪椅入坐。

  5、外套、物品擺放

  若著大衣或其他厚重外套,請先脫去,置於桌肚內或掛於椅背;其他拎包等物品置於桌肚內或腳邊,盡顯中和聯人精神。

  6、桌面擺放

  桌面只擺放筆和筆記本或有茶杯,不累贅、不礙眼。

  7、聽候指令

  服從會議主持人的指令,配合主持人的要求。

  8、等候

  不得在會場內隨意走動,鄰座溝通需輕聲,手機會前要靜音或關機,遵守會中秩序。

  二會中禮儀

  1、遲到

  遲到者需輕聲進入會場,坐於會場後方,不影響他人聽講,並對主持人或發言人行欠身禮表示歉意。

  2、中途離場

  不得在會場內隨意走動,如確有緊急事項而需中途離場,請輕挪椅,沿會場側面退至門口,並行欠身禮表示歉意,出門後與會議組織者溝通方可離場。

  中途離場最忌無所顧忌在會場內走動,比如:背對主席團而走,或是從主席臺前面走過,這些都是對會場內所有人員不尊重的表現,不是中和聯人的優良風範。

  3、身體不適

  若因生理需要或身體原因,而必須離開會場,請參見中途離場禮儀要求。

  4、聽講

  集中注意力聽講,不做與會議無關的事情,認真記錄會議重點,保持良好傾聽狀態,不與鄰座講話,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表現對發言人的尊重。

  5、發言

  會議中如需參會者發言比如:答問題、表建議等,參會者需先舉手示意,待同意後方可起身表述,表述時聲音需響亮有力,且發言應簡短,觀點應明確,待回答完畢並得到就座許可,方可就座。

  6、鼓掌

  適時對發言人給以熱烈掌聲,掌聲需整齊有力,對對方表示尊重。

  7、坐姿

  坐椅子三分之二處,背部不與椅背接觸,挺腰平視主席臺,精神飽滿。

  8、神態

  臉色平和,不漠然,不東張西望、不打哈欠,適時點頭微笑以示尊重。

  三會後禮儀

  1、清理桌面

  清理茶杯和紙屑等雜物,收拾起筆和筆記本,不遺忘相關物品。

  2、等候離場

  服從主持人的指令,靠門近的人員起身先行離開,會場裡面人員在座位上安靜等候。

  3、離場

  輕挪椅起身,並將椅子推入桌下,輕聲不喧譁,有序離開會場。

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