倉庫管理員文章

General 更新 2024年12月24日

  倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。下面就是小編給大家整理的,希望大家喜歡。

  :倉庫管理員崗位職責

  一. 工作性質對倉庫主管負責。

  二. 全面負責倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡資料保持一致。

  三. 負責對倉庫物料進行合理擺放和規劃,確保倉庫物料整齊有序。

  四. 根據PC計劃單按照“先進先出”原則,實行實數清點發放給車間領料員,在發放物料時同時對環保材料一定要有明確的ROHS標識並作好物料交接手續,一定要作到誰發料誰簽名誰負責。

  五. 物料發放記錄即系統扣數一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。

  六. 收貨時一定要憑採購單、供應商送貨單和品管部的質檢單核數清點後出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環保材料沒有貼上ROHS標籤的不允許進倉做帳,嚴格實行單據不全不收、手續不齊不辦原則***特購材料須有相關部門負責人簽名方可辦理***。超出採購單數量的物品可以根據倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。

  七. 保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數。

  八. 保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒有包裝時應用塑料袋將其包好並做好標識。

  九. 從車間下來的成品必須按照客戶型別來擺放,將貼有標籤的一面朝外,屬於環保產品一定要在外包裝上貼有ROHS標籤,不允許有無標識產品和串客戶擺放的現象。

  十. 成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發、錯發、多發的現象。

  十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防黴變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。

  :倉庫管理中發貨三大原則

  倉庫管理中發貨時要有嚴謹的手續和詳細的倉儲單據,更重要的是保證所發倉儲品的質量和數量,保證客戶的最大利益和公司的良好形象,倉庫服務企業要做的很簡單,好的服務自然會有好客戶。

  下面是倉庫管理中發貨要注意的三大原則:

  手續不齊全的時候不要發貨,除非有特殊的批准

  國內經常有人為破壞作業標準流程的事情發生,有些領導喜歡特批,特批多了標準流程就廢掉了,真正違反制度的都是領導,普通的員工是不敢違反制度的。 領導特批的要麼讓他簽字,要麼用領導的郵箱發一個特批的郵件,或者在手機上留下短訊息,這些都是憑證。儘量減少特批,一定要特批,要留下文字記錄。

  嚴禁發出已經確認的不合格品

  不合格品一定要標識得非常清楚,沒有標識就很容易發錯貨。 考察供應商一定要到廠家去看,看是不是符合供應要求,要看不良品區、良品區和報廢區,以此來鑑定廠家的質量等級,如果標識不清楚就沒有競爭優勢了。

  嚴禁私自使用或者取走庫存品

  也就是要經過一定的手續或領導審批才能提走庫存,貨物被盜常常因為管理不好。

  :倉庫管理員工作職責

  一、負責公司外協件外購件的入庫管理工作

  1. 供方來料時,倉庫管理員根據供方單據核對實物和《合格證》、數量、規格型號,確保正確無誤。

  2. 倉庫管理員確認後開出《送檢單》通知品質部對外協、外購件進行檢驗,合格後簽發“入庫憑單”並登記入《帳本》和《物料收撥存卡》,做到帳、物、卡一致。

  二、負責倉庫物料儲存管理工作

  1.倉庫物料必須按物料A、B、C原則、分類、分規格、分日期,定置、定位、定區域進行存放管理;

  2.有特殊要求的零部件或成品要精心保管;A類物件更要妥善保管;做好防盜、防火、防爆、防潮工作;

  3.負責經常不定期對倉庫進行整理、整頓、清掃、清潔,保持倉庫整潔、整齊,室內空氣流通,防止產品變質、變形;

  4.倉庫所有部件的標誌必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

  三、負責倉庫物料發放及半成品回收管理工作

  1.根據生產計劃簽發隨工單和物料/半成品,要遵守“先進先出”的原則;並要求領料人在核對所領物料及數量正確無誤後,在“隨工單”上簽收作實。

  2.半成品在回收後在隨工單上記錄實際生產數量並回收隨工單上交財務部,要核對發出的零部件及原材料與回收的半成品數量+不合格數量要一致。

  四、負責倉庫日常統計、周統計,月末、年度盤點工作

  1.每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收半成品情況統計;做到全天準確無誤,併為明天物料發放作好準備工作;

  2.每週對一週的收發物料以及半成品收發進行統計,進一步核對一週以來的工作有無失誤和疏漏的地方,做到及時發現,及時解決;

  3.負責做好月末盤點工作,於次月5日之前做好報表交生產部;

  4.負責做好年底盤點工作,配合財務抽點工作。

  五、積極配合其他部門不合格品的處理工作

  1.日常來料不合格的零部件,倉庫管理員嚴格按照品質部開出的《不合格品處理審批單》執行,處理及時;

  2.生產線的不合格品,倉庫管理員必須按照《不合格品控制程式》和《不合格品理審批單》執行,每月16日和30日進行二次不合格品處理;有權拒絕不按規定履行手續的人或產品。

  

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