會計電算化專科論文免費

General 更新 2024年12月23日

  隨著計算機在會計領域應用的日益深入和現代資訊科技的飛速發展,會計電算化在企業會計工作崗位上的地位越來越重要。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容,歡迎大家閱讀參考!

  下載篇1

  淺談會計電算化在財務管理中的作用

  會計電算化作為一種新的先進的管理技術和理念加入企業的財務管理之中,實現了部門到單位內部的全面管理,增強了企業內部的計劃性了控制能力,實現了會計工作的轉型,也促進了企業內部綜合效率的提高,讓會計管理工作發生了翻天覆地的變化,會計管理新時期全面到來。會計電算化的使用給財務管理帶來深化的體制改革,但是在運用的過程中,同樣需要調整和改善的地方,實現會計電算化與財務管理更好的融合,更好更全面的服務於企業管理。

  1改變了傳統的會計核算方式

  傳統的會計核算方式全部都是人工操作,工作量大,記賬,核賬以及編制報表等資料量超大,完全靠會計人員人工核實和計算,周而復始的記賬登帳,資料翻查,還有審計工作的執行都因為巨大的工作量,以及容易出現錯誤等原因,而非常難開展,工作強度大,難度大,效率低下,管理不夠靈活,這些種種會計工作上的難題困擾著會計核算工作。

  會計電算化的使用完全改變了這種傳統的會計核算模式,它運用計算機將會計可以隨時保持會計資訊的一致性, 根據實際發生的經濟業務進行核算,保持會計核算的實時性和會計資料的完整性。會計電算只有一套系統,對於輸入會計資訊的自動生成和自動管理,非常便捷快速,大大提高和會計核算的綜合能力。會計電算化的使用對於會計核算工作的促進作用大致可以總結為以下幾點:

  ①大大提高了會計核算的速度,將傳統的手工記賬模式轉變成為電腦記賬的模式,電腦根據一定的程式進行會計資訊的生成,大大降低了手工記賬的工作量。對於每筆業務的往來都可以進行詳細的記錄與儲存,對於月末的對賬,結賬和製作報表等工作也是十分方便,而且會計資訊氫氣有條理,方便隨時進行查詢。年終報表也變得十分容易,不需要往常一樣逐月核對,逐月查詢,只要警各月報表進行合併操作就能生成年終報表,總賬和明細賬都只用在一瞬間便能完成。

  ②會計核算的準確率也得到了保障,人工記賬,核算,因為資訊量巨大,資料眾多,牽涉關係複雜,和容易出現信貸填制或者換算上的錯誤,一旦出現錯誤,就會影響到整個核算結果,而且某個環節出現的錯誤也不能夠機敏的被反映出來,會計核算工作又要重頭開始,會計電算化的出現利用先進的計算機邏輯功能和專業的會計程式軟體,幫助進行會計資訊的核算和處理,對於會計賬目中出現的問題能夠機敏的反映出來,節約時間的同時,還能保證核算結果的正確性,避免人工核賬是容易出現的數字核算錯誤和憑證填制錯誤。大大的節約了時間,降低了工作量。

  ③會計電算化系統是專門為會計核算所編制的程式,分為六級,將會計原有科目在科目分類之後在進行“項”、“目”、“節”等的細分,這樣的方式將會計科目的管理和劃分變得更加細化,既方便查詢,也讓會計資訊和業務關係更加一幕瞭然,更加直觀方便了解和管理。

  ④電子賬簿比傳統的手工帳簿更加科學規範,不存在活頁的區別,能夠直接進行餘額和明細賬的查詢,擁有更多手工帳簿無法比及的功能。

  ⑤電算化的應用讓會計檔案的管理也產生了根本的區別,傳統的會計資訊歸檔需要裝訂,歸檔,程式複雜,歸檔記錄複雜資訊難以查詢,而且資訊都是基於紙張之上,會計檔案管理需要專門的檔案室進行資訊和資料的存放,還需要專人管理,既浪費人力,也浪費物力。而且對於會計資訊的儲存又稱為另外一個難題,要防火防盜防潮,整體實施時間長,效果慢。然而計算機則不同,它擁有強大的儲存能力,將會計資訊以電子的形式儲存在專門區域,並且容量極大,方便轉移。

  對於電子資訊的儲存可以採取運用光碟和外接儲存裝置進行拷貝儲存的方式,也可以打印出來進行儲存,對於這兩種儲存方式可以自由選擇,要注意的是儲存過程中要進行備份和不同區域的儲存,避免意外原因造成的資訊損毀,對於電子檔案要原理磁場區域儲存,紙質版的檔案同傳統會計檔案資料管理方式一樣。這樣的檔案管理方式整理操作起來方便,備份也方便,儲存也方便,佔地少,耗費低,是先進節能環保的檔案管理模式。

  2變革傳統的財務管理模式

  傳統的財務控制,由於是手工記賬的形式,因此,財務內部控制的方式也比較單一,只能是會計人員根據企業的規定和要求,對說中的業務往來進行管理和要求,要求按照財務流程進行資金的流動,這個過程存在很大的侷限性,管理也是不能夠進行全面,財務控制的力度和執行力都不夠,不能實現企業通過財務管理進行內部控制的力度。並且財務控制的機制也不夠靈活,不能夠對於即將發生的經濟業務進行事前控制和管理。並且會計人員的工作職能主要以核算為主,通過財務進行企業內部控制的管理工作並沒有在財務部門得到落實,財務部門的工作崗位設定不夠全面,對於企業內部的財務管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限,不利於企業的長期發展。

  會計電算化在企業財務管理中的應用很大程度上解決了財務管理的侷限性問題,通過計算機和統一平臺的管理,工作效率變高,對於企業內部的業務往來可以

  及時的做出反映和事前控制,例如通過計算機進行操作人員許可權的設定等,都很好的控制了企業內部人員業務往來的不正當行為,保證了財務管理的可控制性。通過控制和設定,還可以規範企業內部的業務行為,對於企業內部的資金流向,業務往來都可以通過計算機介面及時的反映在會計人員眼前,會計人員可以根據相關規定對於業務中財物的往來進行管理和要求,這種方式將會計人員只能通過憑證和會計制度方式進行小範圍的管控的模式的範圍擴大,將空間上的距離縮小,讓一切企業內部的事物直接置於眼前,財務管理工作中的管理和控制職能得到了集中的體現。財務管理工作可以慢慢由傳統的以會計為主的核算性逐步轉型成為以控制和監督為主的管理型財務工作。

  會計電算化的使用大大減輕了核算工作的工作量,也通過準確正規的資訊管理系統規範了企業內部的業務行為,讓企業財務部門的職位分配產生了變化,慢慢的由會計人員的需求變為財務管理人員的需求,財務部門將增加新的崗位,專門業務管理人員和監督,審計人員會成為財務部門的新力量。會計人員的工作中心也會產生轉移,從專業性的會計處理人員逐漸轉型成為財務管理的綜合性管理人員,工作性質和工作方式都會發生根本的變化,專揀轉變成為通過財務手段進行企業內部事物的評價和控制管理。財務管理工作將面臨全新的變革,翻開新的歷史篇章。

  3強化了財務監督職能的發展

  傳統的財務監督工作的開展主要是通過會計人員在登賬時發現的問題而採取相應措施,屬於事後監督的行為,具有明顯的滯後性,可能造成以企業的損失。而且監督的範圍較窄,存在明顯的侷限性,管控範圍不夠。

  會計電算化的使用改變了財務監督工作這種執行力度嚴重不足的局面,通過電算化的精確性和及時性可以進行有效及時的會計監督工作,對於不規範的內部行為可以敏捷的反映出來,並且嚴密的啊版權系統設定,保證了資訊的安全可靠,也間接強化了會計監督職能的能力。並且,通過同一平臺對企業內部的所有會計資訊和業務往來進行實時的全面的跟蹤和監督,讓財務監督實現了企業內部的全面監督。總體來說,企業內部的財務監督工作由於電算化的應用,變得高速、便捷、可操控性強,執行力也得到了很好的實現,整體財務監督能力被強化。

  4會計電算化在財務管理運用中應加強事項

  會計電算化雖然為企業的財務管理注入了新的血液,但是新的事物的加入,同樣有許多值得注意和加強的地方,針對這些存在的問題,要更好的避免和加強兩者之間的融合,才能實現會計電算化與財務管理的完美結合。

  4.1完善和健全財務制度

  會計電算化的應用是為了更好的服務於企業的財務管理工作,要實現會計電算化的工作效益,更好的應用於企業的財務管理制度,目前財務制度存在很多漏洞和不完善,將會導致電算化系統不能夠適應企業的財務需求,步伐事項有效的操作和管理。完善和健全企業的財務制度是首先必要完成的。完善的財務制度將為會計電算化提供一個穩定和諧的環境,讓電算化工具能夠更好的效勞於企業的財務管理。

  4.2加強會計電算化的內部管理

  會計電算化要想更好的服務於企業的財務管理工作,自身的管理完善也是很重要的。對於會計電算化的操作要求要嚴格按照程式進行,操作過程要嚴格規範,保持系統的高度準確性和規範性。並應當由專人負責會計電算化系統的維護和授權管理,對使用人員應當進行授權限制,保證的企業內部工作人員的職權劃分,才能更好的保證系統的安全與可靠性,保證電算化系統能夠穩定正常的工作,為企業財務管理效力。

  4.3保證電算化系統的安全與穩定

  會計電算化系統作為一種強大的計算機應用軟體,是很容易受到迫害和損毀的,因此對於電算化系統的保護是非常重要的,電算化系統的安全是它能夠穩定持久的工作的保證。因此,建立防火牆,保證網路安全是十分重要的,同時,要提升系統的穩定性,加強財務資訊重點管理和資訊交流水平也是很重要的,這些都是實現會計電算化工作效率的重要注意事項。

  5結語

  會計電算化在企業財務管理中的應用,打開了企業財務管理的新紀元,他對企業的積極意義是不言而喻的,除了運用先進的管理系統改變了傳統的會計核算方式,還變革了企業的財務管理模式,實現了企業財務管理的轉型,同時強化了企業財務監督的執行能力,讓企業內部管理更加嚴禁完善,在會計電算化的促進下,工作效率提高,企業整體財務管理能力實現了巨大的突破,也促進了企業內部控制管理能力的全面提升。

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