會計電算論文

　　電算會計也是會計電算化,在我國的社會經濟發展中有比較廣泛的應用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺析高校財務資訊化的必要性

　　摘　要：高校會計電算化在提高高校會計核算的效率和質量方面起了很大的作用。但隨著高校逐步進入了以優化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵建設階段，其對財務的要求開始由以核算為主向以管理為主發展，從而要求高校財務應該從單純的會計電算化向財務資訊化發展。高校財務資訊化建設已成為高校財務發展的必然趨勢和發展方向。

　　關鍵詞：高校;財務資訊化;特徵;必要性

　　一、高校財務資訊化概念

　　高校財務資訊化是指依靠當前流行的網際網路資訊平臺，高校對現有的基於會計電算化的財務系統進行改造升級，同時對現有的財務執行模式和各種財務資源進行整合重組，以建立能夠及時收集各種有效、相關的財務資源，提供準確、綜合的財務資訊和強有力地支撐高校財務決策，以提高高校各種經濟資源使用效益的綜合系統。

　　高校財務資訊化不是簡單的會計電算化的改造升級，它是在會計電算化的基礎上實現了質的飛躍。

　　財務資訊化與會計電算化有著本質的區別，主要體現在以下幾方面。

　　***一***對財務資料理解不同

　　會計電算化認為財務資料僅指會計法中規定的由財務部門報銷核算的各種資料。財務資訊化認為財務資料不僅包括會計法中規定的由財務部門報銷核算的各種資料，還包括由學校資產衍生的各種經濟資源資料，如學校門面房的出租收入和使用情況，會計電算化僅考慮每年收到的收入與支出的維修費用，而不會去考慮門面房的應收收入與折舊情況，更不會去考慮由於經濟發展，門面房出租收入是否需要調整等經濟資訊。

　　***二***執行模式不同

　　會計電算化執行模式是以會計核算為核心。財務管理侷限於財務部門職能範圍所限，對屬於學校由其他職能部門管理的資產管理偶爾觸及。財務管理不是財務執行的主要職能，財務部門的主要職能就是會計核算與按國家規定格式定期向校領導彙報財務收支情況。

　　財務資訊化執行模式中，會計核算是基礎，財務管理是核心。財務資訊化認為學校財務工作不應該僅僅是財務部門每天的會計業務報銷和定期向校領導報告資產負債表和收支表，而應在會計核算的基礎上，結合學校其他職能部門對全校裝置、資金、不動產等各類經濟資源進行合理規劃、調控和使用，以實現資產保值增值的目的。比如每年安排資金購買教學裝置時，財務部門不應只是對各部門需求數字的簡單彙總，而要通盤考慮全校現有裝置量，裝置利用率情況、裝置在不同部門之間流通使用的可行性、裝置年限、裝置淘汰率等要素，從而綜合決定要購買的裝置品種、數量和時段。

　　***三***對財務軟體的要求不同

　　會計電算化實質上是將會計手工化變成電腦化。這雖然在一定程度上減輕了會計人員的工作量，但對於解決財務管理問題沒有實質性的幫助。

　　原因是會計電算化是一種“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的財務執行模式，它對財務軟體的需求，主要是解決當前最煩重的手工操作，而不是財務管理的需要，因而使用的財務軟體五花八門，財務資料在各軟體間因無統一的規範而無法實現快速傳遞。

　　財務資訊化則徹底改變了財務執行的理念，認為學校首先應從內外部經濟環境考慮資訊化系統的需求與配置，並在不同子模組之間建立統一的傳遞規範;基礎資料的收集與錄入應該分散在不同的職能部門，而不是集中於財務部門;財務資訊的整理與報告應由資訊化系統根據使用者的需要自動生成;

　　財務資訊的提供是實時的，基本沒有等待的時間。

　　***四***對提升財務服務質量的效果不同會計電算化受限於時間和空間，而財務資訊化則完全不受時間與空間限制。如學生繳費，會計電算化雖然有收費系統，但學生繳費必須在指定的時間內到財務部門的指定地點繳費，這屬於一種被動收費模式，這種模式受限於時間和空間，有時候還能成為學生投訴財務服務的重災區，而在財務資訊化模式下，學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程，學生可以通過資訊化系統查詢到應繳數，然後在註冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網上完成繳費手續，這樣就將繳費變成學生的主動行為，而且這種模式不受時間和空間限制，方便學生隨時繳費。

　　***五***關注的內容不同

　　會計電算化關注的內容主要按收付實現制核算與現金流相關的收支資訊，而財務資訊化不僅關心現金流，還關注如何提高各種經濟資源的使用效率的問題。如當銀行存款餘額過高，是否可通過理財方式實現沉澱資金的增值;合併二級學院機房為學校計算機中心，減少計算機購買量，提高現有計算機使用效率等。

　　二、高校財務資訊化的特徵

　　***一***高度整合化、模組化

　　財務資訊化系統是一個將各種財務資源整合在一起的系統，在內容上它不僅包括財務核算系統，還應包括與教職工相關的人員酬金系統、與學生相關的學籍系統、學生獎助學金資助系統、一卡通支付系統、與上級主管部門相關或下級二級部門相關的部門預算系統、國庫支付系統等。在結構上財務資訊化不是將所有功能在一個系統中全部體現，而是通過不同的子模組之間使用的規範的介面方式實現資料的通訊與利用，比如通過學號在學生獎助學金系統中查詢學生獎助學金髮放情況。

　　***二***多元化、開放化

　　在網際網路環境下，從財務資訊來源來看，財務資訊來源既包括高校財務人員的終端輸入，還包括從外部其他相關部門獲得，甚至在必要和授權的情況下，將部分財務資訊資料委託其他部門加工處理。

　　從財務資訊的提供時間來看，財務資訊提供的時間不再侷限於法定的時間，而是根據使用者的需求實時提供相關資訊，如實時查詢學生欠費名單。從財務資訊提供的手段上來看，財務資訊提供既包括指定格式的財務報告，還包括新技術條件的圖、表、文並存的財務分析資訊，甚至語音化的財務報告資訊。

　　從財務資訊使用者來看，財務資訊使用者不再僅是學校領導等決策層，還包括與學校事業發展息息相關的師生和校外的相關單位和個人，如學生查詢自己的助學金髮放情況，銀行查詢學校負債情況，評估再貸款的風險等。

　　***三***專業化、標準化

　　財務資訊化系統是一個在網際網路環境下由不同子系統按照規範的通訊介面連線在一起的，同時財務資訊對保密措施有較高的要求，因此，財務資訊化的相關人員需要具備一定的計算機操作管理水平，並有一定的防洩密能力，特別是系統維護人員要對計算機有較高的專業技能。由於系統是由不同的子系統組成，並且財務資訊的來源呈多元化，這就要求資訊來源格式要統一標準，否則資訊在各系統間就不能共享使用，如學生收費系統規定學號7位，而教務系統卻規定是8位，那麼學生資訊在教務系統與收費系統之間就不能通用共享。

　　三、高校財務資訊化的必要性

　　***一***財政體制改革的要求

　　從收支兩條線、部門預算改革開始，高校財政體制改革先後開展了政府收支改革、國庫集中支付、績效評價等一系列的改革，而這些改革也由原先各高校單獨報盤到上級主管部分，發展到網路報送資料，而隨著高校財政改革的深入，上級財政對高校財政資金及高校國有資產的撥付、購置、使用和監管等都將通過網路進行，這就要求各高校必須大力發展財務資訊化以適應高校財政供給制改革的要求。

　　***二***高校自身內涵發展的需要

　　高校要生存發展，就必須大力提升自身內涵水平，增強高校自我發展能力。高校的發展能力主要反映在辦學規模、師資力量、資產利用率、專業教育能力、財務管理能力等方面。高校辦學規模的擴大、人才的引進和教育能力的提高都需要大量的資金支撐，而資金主要來源於財政撥款和事業收入，因此，學校的“創收節流”顯得很重要。另外，高校為提升辦學層次而進行的“申碩”、“申博”以及重點學科建設、各層次的科研專案申報、專案經費使用、結項等都需要及時、準確提供相關的財務資訊。

　　高校內涵建設是高校財務資訊化發展的內在要求，高校只有不斷提高財務資訊化水平，財務資訊提供才能得到保障;只有通過財務資訊化系統，財務部門才能夠更加合理地規劃分配資金，積極盤活沉澱資產，控制各種不必要的開支，使資金運作產生最大的效益;只有通過財務資訊化系統，財務部門才可以收集各類有效財務資料提供給各類申報使用，最大程度保證學校發展的資金需要，以提高學校辦學層次和水平。

　　***三***高校財務資訊公開的要求

　　隨著我國社會法治民主程序的加快，教職工和學生的民主意識不斷增強，其對切身利益也日益關注。2010年3月教育部29號文《高等學校資訊公開辦法》，以部門規章制度的形式強制要求高校以適當的方式公開學校重要資訊，在規定的12項公開內容中，至少有3項與財務資訊相關，因此學校財務資訊公開必須制度化、常態化。

　　由於會計電算化是基於區域網進行核算管理，在對外提供財務資訊時，需要人工將財務資訊重新整理，這樣不能夠保證財務資訊的及時性，而且，不同的財務資訊經過不同人員整理，每個人對資訊的理解不完全相同，對資料的整理也就難免出現偏差，這樣就會造成財務資訊的不準確。而財務資訊化是基於網際網路平臺，資訊是根據使用者的要求由資訊化系統整合系統內相關子模組的資料，按統一口徑整理生成，保證了資料的及時性和準確性。因此將現有的會計電算化改造成財務資訊化是財務資訊公開的要求。

　　***四***高校擴招，多校區辦學的現實需要經過高校擴招、合併和新校區建設，許多高校出現多校區辦學的局面，高校財務普遍面臨以下幾類問題：***1***不同校區之間的核算不能同步;***2***新校區建設缺乏債務的風險管理、監控機制;***3***分佈在不同校區的相關職能部門財務資料無法實時傳遞與共享。要解決上述問題，僅靠現有會計電算化系統修修補補是不行的，必須從根本上加速財務資訊化程序，在網際網路的環境下實現不同校區之間財務核算同步化，財務資訊及時共享以及整合分析各種財務資訊，建立動態的債務風險評價方案，實時評估債務情況。

　　綜上所述，高校財務資訊化是高等學校資訊化的重要組成部分，也是提高高校現代化管理水平的重要手段。隨著高校內涵建設的深入發展，財務資訊化將會在高校事業發展中發揮越來越大的作用。

　　高校只有立足本校的實際情況和藉助不斷髮展的資訊科技，及時更新財務管理理念，積極改造現有的電算化系統，建立新的財務資訊化系統，並不斷解決財務資訊化建設過程中的各種問題，積極建設和維護財務資訊化系統，充分發揮財務資訊化的優勢和作用，才能更好地促進高校教育事業健康、有序地發展，從而達到提高辦學質量和效益，打造品牌高校的目的。

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