會計電算化認識論文

　　隨著會計資訊系統及網路化的發展,會計電算化已普遍運用於各個企業。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：會計電算化對稅務稽查的挑戰及對策

　　論文導讀：會計電算化的產生不僅是會計資料處理手段的變革。給稅務稽查帶來新的挑戰。會計電算化對稅務稽查的挑戰。應對會計電算化的稅務稽查對策。對策，會計電算化對稅務稽查的挑戰及對策。

　　關鍵詞：會計電算化，稅務稽查，挑戰，對策

　　會計電算化就是運用計算機技術和專門的會計核算軟體來替代傳統的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測和決策的全過程。論文格式，對策。會計電算化的產生不僅是會計資料處理手段的變革，而且對會計理論和實務也產生了深遠影響，給稅務稽查帶來新的挑戰。

　　一、會計核算軟體與手工會計核算的區別

　　會計核算軟體與手工會計核算除會計核算工具、會計資訊載體等不同外，還存在下列差異。

　　***一***記賬規則不完全相同

　　手工會計核算採用平行登記法分別登記明細賬和總賬，以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟體登賬***記賬或過帳***操作由軟體完成，登賬的正確性是由軟體的正確性來保證的，只要記賬憑證資料錄入正確，就能保證賬實相符。

　　***二***財務處理流程型別存在差別

　　由於企業規模和會計業務的繁簡程度不同，在手工會計核算中，以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務處理程式，一般會計部門會選定其中的一種來規範本企業的財務處理程式。會計核算軟體處理會計資料是由計算機完成的，計算機由於處理速度快，儲存容量大，一般不會因會計資料量大而影響記賬，因此不用區分登記總賬的方式，也就無所謂區分賬務處理流程型別。

　　***三***內部控制方式不同

　　手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。例如，手工會計採用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計資料的正確性。由於會計核算軟體利用了計算機處理資料的特點，在資料處理方法上與手工不同，造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟體中，例如，只有稽核過的記賬憑證才能登賬等規則和控制，都被編制在軟體中，因此以會計核算軟體運用為主的會計工作中的內部控制部分地被會計核算軟體所取代，在這種情況下的內部控制特點主要表現為軟體控制和人工控制相結合，內部控制向綜合控制發展。

　　二、會計電算化對稅務稽查的挑戰

　　***一***用會計核算軟體易做假賬，隱蔽性強

　　傳統手工核算如果要做假賬，從記賬憑證開始，相應的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄，環節多，工作量大、痕跡明顯、證據直觀，因而易於發現。而計算機核算如果要做假賬則由於是計算機的記賬、算賬、登賬，其過程是計算機內的邏輯運算過程，環節少、工作量小、痕跡不明顯、證據不直觀，所以隱蔽性極強，查處難度大。論文格式，對策。常見的做假手段有以下幾種：

　　1、利用會計核算軟體中預先設定的“後門”做假。有的會計核算軟體設定有打包程式，當記賬憑證營業收入科目金額超過設定金額時，計算機在登帳時自動會將多餘營業收入打包轉走，不記收入賬簿。

　　2、在資料錄入時做假。在計算機中製作記賬憑證時，更改資料或會計科目編碼或記賬方向，由計算機自動產生一套的假憑證、賬簿、報表，打印出來的假賬、假報表無修改痕跡，且計算機是根據輸入的假資訊自動試算平衡，會計邏輯關係也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法，稽查人員很難全面的進行核查比對，只能採取抽查辦法，抽查就難免有漏網之魚，難於兼顧全面。

　　3、利用部分可修改程式做假。由於各種財務軟體的編制程式是按系統層次結構組織而成，在一定程度上可以進行更改或新增的。以工業財務會計核算軟體為例，會計資訊系統一般包括7個子系統模組：財務處理子系統、工資核算子系統、材料核算子系統、固定資產核算子系統、產品成本核算子系統、產成品銷售子系統、會計報表子系統。論文格式，對策。各模組之間是相對獨立的，可進行修改。模組與模組之間是通過定義檔案連線產生報表，而定義檔案的取數也是可以通過人工修改的。計算機中各種執行檔案很多，要在眾多的檔案當中尋找做假程式檔案或查處不合法定義檔案不是件容易的事。

　　4、修改資料庫做假。在製作記賬憑證時輸入正確資料，在計算機中生成一套正確的賬、表後，又重新進入賬、表資料庫，手工在資料庫修改相關賬、表資料，然後再打印出來。這樣產生的假賬隱蔽性更大，因為記賬憑證的資訊與原始單據是一致的，會計邏輯關係也是正確的，人仍不易想到憑證與賬、表的資料不一致。

　　***二***會計核算軟體版本繁多，稽查人員難掌握、難鑑別

　　當前，市場上的會計軟體既有各部門、各系統自行開發研製的具有特性的軟體，又有商品化軟體，無論是規模、研發人員水平，還是設計語言，設計標準都不盡相同，軟體系統林立，版本繁多。稅務稽查人員要全面熟悉並掌握這些軟體十分困難。另一方面由於稅務稽查隊伍的資訊化技術掌握程度相對滯後，很難對各種財務會計核算軟體的編制程式、應用程式是否合法合規做出鑑別。

　　***三***法規制度不健全，監管不到位

　　1、認證監督機制滯後，財政部從1994年始至今，相繼頒佈了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟體評審規則》等規章，由於剛性不強，可操作性差，缺乏檢查和處罰措施，在現實中對會計核算軟體的研製、銷售、安裝、使用等方面的管理，實際上是處於一種放任和無序狀態。

　　2、稅務部門對此項管理工作不到位。《中華人民共和國稅收徵收管理法》第二十條規定了從事生產、經營的納稅人的會計核算軟體，應當報送稅務機關備案，第六十條又規定了納稅人對此應承擔的法律責任。但由於稅務管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務部門缺乏既懂計算機技術又懂會計核算的複合型人才，管理工作執行情況很不理想。

　　3、軟體開發公司出於自身智慧財產權保密性的考慮，不希望使用單位報送，而使用單位出於自身利益的考慮也不願報送。且大多數財務軟體開發商都使用了加密裝置，如果開發商或使用單位不提供加密狗，稅務部門無法對其應用程式的合法性進行稽核。

　　三、應對會計電算化的稅務稽查對策

　　會計電算化乃大勢所趨。稅務稽查只能正視這一現實，積極研究應對措施。

　　***一***建立管理機制，加強對會計核算軟體的管理

　　1、建立會計核算軟體市場準入機制。以法規形式進一步要求所有商品化會計核算軟體在進入市場前，都必須經國家指定部門的鑑定認可後方可生產銷售，自行研製或委託開發的會計核算軟體必須經國家指定部門評審後方可使用。論文格式，對策。

　　2、稅務機關應建立企業生產經營會計核算模擬資料模型，對納稅人報送的會計核算軟體利用模擬資料對其合法、合規及準確性進行審查和分析。對經審查不符合國家財務會計核算要求的軟體，應責令納稅人停止使用。論文格式，對策。

　　3、稅務機關應加強對納稅人會計核算軟體報送工作的管理，建立相應的管理制度，嚴格處罰措施，督促納稅人按期報送會計核算軟體和軟體使用說明書，對各種會計核算軟體實行檔案化管理。論文格式，對策。

　　***二***對電算化稅務稽查在法律上予以規範

　　應在立法上明確，稅務機關有權對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務稽查。

　　稅務機關應制訂電算化稅務稽查規程，規範電算化稽查的物件、方式、過程及稅務人員對企業的電子資料的保密責任等。

　　***三***編制會計電算化稽查軟體

　　在目前條件下，可在現場實施稽查之前，組織稽查人員分析研究企業上報備案的會計核算軟體，藉助企業本身的財務軟體進行電算化稽查，同時積極摸索編寫稅務機關自己的電算化稽查軟體，在實踐中試用和完善。

　　***四***提高稅務稽查人員素質

　　目前，不少稅務稽查人員缺乏必要的計算機知識，單靠現有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此，建議採用由稅務稽查人員和計算機專業人員相結合，組成電算化小組的形式開展稅務稽查。稅務稽查人員必須加強計算機知識的學習培訓，只有這樣，稅務稽查才能跟上資訊化時代的步伐。

　　[參考文獻]

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　　[2]中國會計學會編寫組、初級會計電算化[M]北京.經濟科學出版社.2009

　　[3]韋豔蘭、地方稅務稽查實務[M]南寧.廣西民族出版社.2000

　　[4]中國註冊會計師協會、稅法[M]北京.經濟科學出版社.2010

　　範文二：中小企業實現會計電算化的途徑

　　[摘要]中小企業會計電算化是中小企業資訊化的重要組成部分，本文主要介紹了財務ASP的特點，分析了中小企業實現會計電算化的存在的問題，提出ASP是中小企業實現會計電算化的有效途徑。

　　論文關鍵詞：財務ASP,中小企業,會計電算化

　　　　ASP是Application Service Provider的縮寫，可直接翻譯為應用服務提供商，具體是指：

　　　　在共同簽署的外包協議或合同基礎上，客戶將其部分或全部與業務流程相關的應用委託給服務商，服務商將保證這些業務流程的平滑運作。因此，服務商不僅要負責應用程式的建立、維護與升級，還要對應用系統進行管理。所有這些服務的交付則是基於網路的，客戶將通過網路遠端獲取這些服務。ASP的運營模式有三個要素，第一是客戶群，第二是ASP的運營，第三是用於服務的軟體和產品。他們之間的關係是：ASP向客戶提供服務，客戶向ASP支付租金;ASP根據市場需求購買軟體或支付開發費用，軟體供應商根據ASP的要求開發軟體並收取軟體開發費用。ASP的應用模式將從軟體產品提供模式轉變為線上應用服務提供模式，對客戶的服務支援從現場服務方式轉變為線上支援方式，即“軟體變服務，服務走網路”。

　　　　財務ASP就是我們通常所說的網上理財。網上理財通過網際網路上的專營網站為企業提供專業的理財服務，企業甚至無須購買網路財務軟體，也能通過網際網路獲得專業化的會計和理財服務。

　　　　二、中小企業實現會計電算化存在的主要問題

　　　　中小企業實現會計電算化存在的主要問題表現在以下幾點：

　　　　資金問題

　　　　中小企業規模普遍不大，實現ERP意義上的會計電算化，需要廠房、裝置、技術、人才的長期支撐，而系統化建立一套會計資訊系統，費用全部由企業自己承擔的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業更願意把資金投資到見效快，投入少的專案中去，而不願意投資到會計電算化上去。

　　　　技術問題

　　　　會計電算化不僅需要資金，更需要技術。軟體的使用和維護，硬體的配置和故障排除、電子線路的佈置等等，只要在哪一個方面出了問題，會計電算化系統就無法運轉，這個也是始終困擾中小企業發展會計電算化的障礙。沒有技術的支撐，我們配置的電算化系統只是一堆廢鐵。而人工系統就不存在這個問題。因此，技術是制約中小企業發展會計電算化的主要因素。

　　　　***1*** 人才問題

　　　　企業建設會計電算化需要人才，特別是既懂計算機又懂會計電算化的複合型人才。而要把這兩個專業都學好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計算機專業和會計專業兩個專業的人才，給企業增加了不少額外的費用。因此，人才是制約中小企業發展會計電算化的瓶頸。

　　　　***2***管理問題

　　　　企業實行會計電算化後，就需要按照會計電算化的要求來重新設定工作崗位，重新進行許可權分配，以保證會計電算化工作能正常進行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟體很先進，而企業的管理理念相對落後的話，會計軟體不僅不能很好的發揮作用，反而會給企業增添不少麻煩，阻礙企業事務的正常開展。因此要求企業在管理上相應要滿足會計電算化的要求。

　　　　3***效益問題

　　　　會計電算化的應用，對企業的影響主要是在管理方面，特別是資訊上的，它具有手工系統無法比擬的優越性，如資訊的及時性、多元性、開放性、整合性等。但是管理效益在短期內是很難直接表現出來的，因此，很多中小企業更願意把有限的資金投入到見效快限制少的專案，而不願意建設會計電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業發展會計電算化熱情的一個因素。

　　　　當然，影響中小企業發展會計電算化的因素還有很多，我們在這裡也不可能都列舉出來，我們認為，制約中小企業會計電算化發展的主要因素是資金、技術、人才、管理和效益。

　　　　三、財務ASP對中小企業實現會計電算化的意義

　　　　我國中小企業在會計電算化上經歷了自行開發軟體、購買商品軟體兩種離線應用方式。

　　　　在應用中，企業要想建設會計電算化，必須從軟體的選擇、人才的培養、硬體的配置等多項工作做起，建設週期長，甚至好不容易建立好系統後，在執行時卻發現不能很好的滿足本企業的需要。而且，在計算機應用中，系統維護是一件很令人頭痛的事情。磁碟損壞、病毒感染、軟體升級等等讓系統人員疲於應付。

　　　　但是如果選擇財務ASP方式，企業就可以從大量的前期工作中解放出來，又不需要專業的系統維護人員。因為財務ASP公司裡既有計算機工程師，又有財務專家;既有精通資料庫的人才，又有網路管理員。使用者只需要支付租金或使用費，就可以獲得他們的服務，可以專心地檢視自己的帳目、分析企業的財務狀況。這對於缺乏資金、人才、技術的中小企業來說，尤其方便實用，輕而易舉的解決了企業在建設會計電算化過程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業實現會計電算化的問題。

　　　　當然，財務ASP在推廣應用過程中，要注意解決客戶的資料安全問題，保證網路安全，同時注意提高服務的質量和效率，以完美的服務來獲取客戶的信賴。

　　　　通過以上論述，我們認為，財務ASP是中小企業實現會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業在實現會計電算化過程中的資金、人才、技術、管理、效率等各方面的問題，而且在現有的資源條件下，財務ASP方式是切實可行的。

　　參考文獻：

　　[1]梁麗瑾:會計資訊化理論與實務[M].經濟科學出版社，2006年12月

　　[2]黃培:中小企業離會計資訊化有多遠[J].中國管理資訊化會計版，2007年3月