電子商務發展電算化會計論文
電子商務是上世紀90年代在美國、加拿大等國興起的一種嶄新的企業經營方式。下面是小編為大家整理的關於,一起來看看吧!
篇1
電子商務環境下會計電算化的發展
摘 要:電子商務的出現,推動了數字化、自動化、網路化、虛擬化的社會經濟環境;改變了企業的生產方式和經營管理模式,改變了傳統會計的執行環境,使會計理論和實踐都面臨著嚴重的挑戰。本文從對影響會計電算化的電子商務環境,指出企業會計電算化實踐中存在的問題,探索電子商務環境下的會計電算化未來的發展。
關鍵詞:電子商務;會計資訊;網路財務監督
電子商務是以資訊網路技術為手段,以商品交換為中心的商務活動,將企業,供應商及其他商業和貿易所需的環節連線到現有的資訊系統,使企業經營處於一個更廣闊的環境中。近年來我國電子商務發展迅猛, 電子商務的銷售方式與傳統銷售並駕齊驅,電商企業經營的環境變革引起了企業內部資金執行方式及會計處理核算模式的重大變化;隨之傳統的會計理論和實務環境也發生了本質變化,建立在傳統會計理論基礎上的會計電算化運作模式固然隨而改變。
一、電子商務環境對會計電算化的影響
***1***電子商務的發展對會計理論和實務的影響
首先,傳統會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務條件下。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算物件有所拓展。
其次,在電子商務交易中大多為虛擬主體的一次性交易,這一現象違背了持續經營假設的基本前提。
再次,在電子商務條件下會計時間界限縮短,會計資訊使用者可以隨時對企業的財務狀況和經營成果進行了解,那麼人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務環境中,會計實務流程將會發生變化,企業內部或外部的其他系統直接通過網路獲取大量的資料,企業資訊將實現“資料共享”的集中管理,利用網路傳送取代傳統的紙質財務資訊,將大大提高了時效性和實用性。
此外,在電子商務環境下,實現財務報告線上報告,企業通過在網際網路上設定起點,向資訊使用者提供定期更新的財務報告。
***2***電子商務的發展對會計電算化的影響
資訊時代的電子商務對會計電算化資訊系統的提出了越來越高的要求,必須加快會計電算化資訊系統的建設,更好的為社會企業的發展提供服務。在電子商務環境中,原本有的會計電算化系統的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業會計資訊的需求。因此,需通過系統整合技術,將會計資訊系統與電子商務系統相結合,形成了會計資訊系統是綜合的核心,整合的有機整體。
二、電子商務環境下會計電算化存在的問題
雖電子商務迅速發展,但企業並無充分意識到會計電算化的對自身企業的重要性和意義,加之會計專業人才的緊缺以及財務軟體系統參差不齊乃至網路資訊保安等一系列問題,都將成為企業會計電算化發展的障礙。
***1***電商企業自身問題
1. 處理會計資訊精確化不夠。
會計電算化系統與其他系統不同,會計電算化系統的目的是對會計資訊進行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會計資訊時還須遵循會計準則、符合企業會計制度的要求,按規定嚴格執行,使各項資料的來源,加工和公開都需有可檢驗性,確保企業的所有資產、所有者權益、負債適時平衡。所以很多企業對會計資訊的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務與財務、業務不夠協同化。
電子商務迅速的發展,對傳統企業的會計形式造成了巨大的衝擊, 打破了企業原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業的業務、核算流程,將財務部門的資金準備、預算控制、網上結算、網上支付等工作與業務部門的工作能進行協同化;使財務部門充分發揮它的反映性與控制職能。
3.企業對會計電算化工作重視程度不夠。
相當一部分企業領導對會計工作缺乏長遠之見,不瞭解或者根本沒意識到會計電算化的優勢。膚淺的認為 “算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,認為會計電算化在企業單位實現起來難度較大,會計人員水平,軟體問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認為沒有必要運用財務軟體代替手工核算,增加企業的負擔,不願投資進行會計電算化。
***二***電商企業外部環境問題
1.會計電算化資訊保安問題。
財務資料是企業的一個商業機密,在很大程度上關係著企業的生存和發展。網路技術的迅速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,會計資訊在網路傳輸過程中有可能被複制、銷燬或非法攔截,這樣將導致資訊失真甚至丟失。
2.會計電算化軟體開發不到位。
由於會計資訊是會計與資訊科技緊密結合,這就要求開發商必須熟知會計與資訊科技之間的關係,但現在很多開發商往往很難達到這個要求。許多軟體開發者僅僅只對於會計的基礎知識進行了短期的培訓就進行開發軟體了,這樣的軟體根本無法滿足企業對會計資訊與內部控制的需要。
3.會計電算化專業人才缺乏。
電子商務環境下的電算化對企業會計人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要會計人員熟知財務知識,還需掌握相應的計算機應用知識。電商企業要確保會計人員對財務資訊系統能夠熟練運用,減少系統執行後出錯的可能性。
4.網路財務監管制度缺失。
2013年以前,網購的規則制度還不夠完善,人們在網上購物並沒有向電商索要發票的習慣,缺乏這種意識,就默認個人在網路上經營店鋪無需繳納任何稅。個人在網上交易納稅缺乏必要的法律依據。即使是現在B2C類的各類商城,許多企業經營的財務情況也無從具體查證、核實和監管。網路財務法律和監督的缺失,直接使得網路經營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。
三、電子商務環境下會計電算化發展對策
***一***增強企業對會計電算化的重視
首先加強宣傳力度,企業需大力投資會計電算化的發展。目前的企業都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當,會計電算化更容易接受的電子商務企業。其次,它可以結合國外一些商業企業成功運用管理會計,商業案例,做一系列的企業培訓課程。
***二***開發質量高的會計電算化軟體
如今電商企業快速發展,軟體開發商應設計開發出合適電子商務企業的財務軟體,軟體的更新和完善要有創新、與時俱進的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統會計電算化“核算”功能為主導方向的應向“管理”功能為主導過渡。從目前社會市場的會計電算化軟體來看,未來未必適應電子商務轉型升級的需要,圍繞會計資料進行管理決策的現實要求,迫切需要高質量會計電算化軟體的問世。
***三***降低會計電算化系統資訊保安風險
電商企業必須加強保護網路安全的能力。例如,使用正版防毒軟體的外部防火牆技術。建立一套內部控制制度會計電算化系統適合,不相容職務分離,做好工作授權,資訊儲存加密措施,禁止同一人同時在作業系統的口令和密碼的資料庫管理系統負責。此外,電子商務企業可以建立多層次的備份系統。
***四***重視會計電算化人才的培養
首先,加強對會計人員的後期培訓工作,使會計人員不斷更新觀念、充實專業知識、完善自我。在硬體和軟體比較複雜的環境中充分有效地利用系統,更好地完成企業的各種經濟業務的核算和管理工作;將注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業的發展提供可靠的資訊資源。
其次,加強培養電算化會計人員的職業道德與自律能力,確保企業會計和管理資訊系統的資料資訊保安合法,保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟資訊的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。
***五***解決網路財務監督問題
對網路財務行為進行監督,在電算化系統中建立起有效財務審計監督的網路財務平臺與適應財務審計監督需要的數字化系統。使其能對產生的資料能夠實施動態的分析、控制、監督和管理。被監督的各個物件,根據財務審計監督的需要,從使用者的輸入終端進行資料輸入,通過網路成為各監督主體所使用、控制和管理,從而形成系統性的網路財務審計監督體系。
總之,電子商務迅速的發展,離不開會計電算化的相助,同時電子商務也推動會計電算化的完善。會計資訊管理網路化以及企業會計決策計算機化將是會計電算化未來的走向。
參考文獻
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篇2
對電子商務發展下的會計電算化的思考
摘要: 隨著網際網路的迅速發展,電子商務在全球範圍內開展起來。作為一個新興的產業,它對會計電算化的發展產生了巨大的衝擊。本文通過介紹電子商務的發展狀況,系統地分析在電子商務不斷髮展的環境下對會計電算化在理論、實務和工作環境等方面產生的影響, 從而為會計電算化的發展提出一些建議,使其能更好地適應現代社會電子商務的不斷髮展。
關鍵詞:會計電算化;電子商務;影響;相關建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X***2013***06-0-02
一、電子商務的發展概狀
電子商務,通常是指買賣交易的雙方在全球範圍內,通過網際網路廣泛地進行商業貿易活動,從而使商戶之間能順利的實現網上的各種產品交易,廣大消費者能夠實現網上購物的夢想,以及各種線上電子支付業務能夠正常進行,它是集各種商業活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動為一體的一種新型的商業運營模式,是以微電腦技術和網路通訊技術為基礎而進行的商務活動。
對於我國的電子商務的發展而言,雖然起步較晚,但它發展的速度是相當迅速的。電子商務最早是在上世紀70年代出現,當時的主要方法和工具是利用***進行對商業資訊的傳達,從而促成商業貿易。而在當今社會發展階段,隨著社會的信用體系不斷完善和科技的不斷進步,利用網上銀行支付、藉助電話間接支付等新興的支付方式和手段得到了迅速的發展,並且每年都是以翻倍的趨勢增長。同時電子商務的相關軟體也在不斷的研發使用,使得現在可以對訂單、客戶以及供應商的資訊進行基本管理。我國電子商務發展的最有效的印證是電子商務市場的誠信交易數量持續增加,根據權威機構出具的資料顯示,我國的電子商務平臺在2012年的總交易額已經實現了突破8萬億元的夢想,與 2011年的6萬多億元的交易總額相比增長了32.4%,該項資料表明電子商務的交易平臺正逐漸佔據我國龐大的消費市場,發展呈良好態勢。
電子商務在發展過程中具有以下顯著特點:
1.普遍存在性和全球可達性。隨著網際網路的迅速發展,它的互聯性和開放性決定了電子商務具有跨國進行商業交易的特性,從而加劇了市場之間的貿易競爭。
2.即時性。電子商務的即時性特點主要體現在資訊的即時性、購買的即時性和配送的即時性這三個大的方面,這就使得企業的資料能夠得到及時的更新,消費者可以在短時間內迅速定位自己所需要物品的資訊。同時在電子商務環境下允許消費者在任何時間進行購物或處理業務,並且可以實現快捷、準確的即時配送。
3.互動性。電子商務通過網際網路可以提供有關商品資訊的資料查詢,展示出商品的詳細資訊,同時消費者還可以根據自己的特許需求向賣方企業提出一些具體要求來滿足自己,以此實現企業與顧客之間的有效互動及雙向溝通。
除此之外,電子商務還具有方便、安全、整合和協調的效能特點,這些特點為電子商務更加廣泛的發展打下了堅實的基礎和後盾。
二、電子商務對會計電算化發展產生的影響
***一***在理論上對會計電算化發展的影響
1.在會計主體方面,傳統會計確定了會計工作所面向的物件,並且對其內部發生的各項經濟活動進行有效的核算與監督。而隨著電子商務的不斷髮展,會計物件的範圍也在不斷擴充套件,延伸到了對虛擬的會計主體的核算和監督,這就使得會計主體更加廣泛,因而其概念也漸漸的變得模糊不清。
2.在持續經營方面,電子商務中交易的主體大多數為虛擬的,這是與傳統會計的不同之處,有時交易主體只是一個臨時的結盟體,具有隨機性和臨時性的特點,這就使得企業在經營過程中面臨終止的可能性會隨之而增加,因此會計主體持續經營的假設將會不再適用。
3.在會計分期方面,在電子商務時代各項商業交易通過網際網路可以在短時間內完成,因此在交易完成之後企業面臨終止的可能性較大,從而影響了企業對會計分期的假設。
4. 在貨幣計量方面,電子商務的迅速發展帶動了網上銀行和貨幣支付業務的廣泛使用,使得資本的流動速度比原來快了許多,會計結算方式將由傳統的實質貨幣買賣轉變為電子貨幣消費,貨幣就會真正成為觀念上的物品。
***二***在實務上對會計電算化發展的影響
1.在會計資訊的收集方面,傳統的會計工作要先將由手工填制的原始憑證收集好,再把這些原始憑證錄入到企業的財務資訊系統。而在電子商務的發展環境下,通過網際網路的簡便、快捷的資訊傳輸使企業能夠在複雜的環境下進行集中地管理財務資訊。
2.會計資訊的處理方面,傳統會計所使用的是紙質的原始憑證, 從會計電算化實務角度看,企業將錄入計算機的原始財務資料列印成紙質的憑證,然後進行後續的會計資訊處理。而在電子商務的發展環境下,企業需要以電子資料來代替紙質載體,一步步達到會計資訊處理的無紙化的這個標準。
***三***在組織機構方面對會計電算化發展的影響
在工作環境上與傳統企業的會計相比,在電子商務快速發展的社會環境下,企業的各種資訊都可以通過網際網路進行快速、安全的傳輸,由於網路遍佈範圍具有廣泛性,企業組織結構和實體空間可以沒有具體的固定形態和確定的空間範圍,這個特點使得會計人員的工作可以不受時間和空間的限定,會計電算化的相關工作可以隨時隨地的進行。與此同時,隨著越來越多的會計處理在網路上便捷的進行,這就要求企業建立新型的會計工作組織體系,需要增加企業的網路系統管理員以及系統維護員等崗位, 以降低通過使用計算機進行財務舞弊行為的發生率。
***四***在工作人員素質方面對會計電算化發展的影響
在電子商務環境下,網上交易資訊及時獲取的這一特徵要求企業財務系統反映資訊的能力較高,同時企業會計電算化方面對資料資訊的處理速度也要相應提高,因此企業的會計工作人員不僅要具有高水平的專業知識,還要能夠熟練地操作和應用會計電算化一系列的辦公軟體以更好的適應並引導電子商務的發展潮流。 三、電子商務環境下對會計電算化發展的相關建議
***一***會計財務軟體方面
當前,就我國而言實行會計電算化的企業多為處在較發達地區的大中型企業,而其所使用的最普遍的會計軟體也主要是早期軟體公司開發的會計資訊系統,所以會計電算化技術的先進性仍然有待提升。
首先,會計軟體應當與時俱進地進行優化升級。隨著電子商務的不斷髮展,企業財務軟體作為會計電算化工作的基礎,應當在效能及相容性方面均得到進一步的提升,做到既支援網際網路上資訊的獲取以及網上經濟交易的實現, 又具有高可靠性、智慧化的資料分析功能,從而提高企業的工作效率和質量。
其次,會計軟體必須擴大資訊採集的範圍。在電子商務發展的時代,資訊的網路化加速了會計資訊的公開化程序,企業需將會計資訊由企業內部延伸到外部進行公開。
再次,會計軟體的資訊處理功能應當通過改進來滿足不同使用者的需求。在電子商務環境下, 隨著服務範圍的不斷擴大,企業的服務範圍不僅侷限於生產領域, 還要服務於非生產領域,因此進行相應的效能提升是很有必要的。
***二***企業自身建設方面
在科技日新月異、市場競爭越來越劇烈的社會環境下,企業應當努力推動會計電算化的網路化發展。
首先,在確保會計資訊保安的前提下,企業應當追求更快的資訊傳送速度,同時增強企業會計資料在計算機系統中的共享度, 更大程度地提高在使用會計電算化下企業的整體工作效率。只有這樣才能更好的適應時代的發展要求,才能保持企業的先進性和創新性。
其次,企業應當加強對會計資訊的安全保護。科技的創新和技術的進步,必然會帶來相應的弊端,如企業資訊的安全問題會日益加劇,所以在進行會計電算化的工作時,企業應當設定進入財務系統的密碼,如通過設定進***令、面部識別、指紋識別等方法來有效保護企業的重要財務資訊,以做到揚長避短,確保萬無一失。
再次,企業應當加強對會計電算化系統的審計工作。通過加強企業審計工作人員對專業知識的熟練掌握,以此提高工作人員及時發現和解決會計電算化工作中存在的問題的能力。同時,企業應時刻關注在日常工作中出現的問題,並給予及時、有效的解決,如企業可以因地制宜的制定和更改相關政策和規定,確保企業正常良好的發展。
***三***會計電算化的人才培養方面
會計電算化的發展需要能熟練掌握會計知識和計算機操作,以及對資訊化處理具有較強分析能力的複合型人才,而目前我國從事會計電算化工作的人員在理論以及實務方面對於會計電算化的認識程度不夠,仍需不斷地學習,因此培養高素質、高能力的會計電算化人才對於社會和企業更好的走在時代前列是至關重要的因素。
首先,要對工作人員進行全方面的培訓工作。在培訓時,不僅要教授網路財務和電子商務的知識,同時要進行在模擬實務環境下的實際操作,從而將理論聯絡實際,加強培訓的效果。同時還應對會計電算化的工作人員進行階段性考核,使他們的觀念不斷與時俱進,能夠在複雜會計資料環境中有效地利用企業的財務系統。
其次,應當加強培養會計電算化工作人員良好的職業素養, 提高對電子商務和網路財務等教育問題的重視程度,從而保證企業會計和管理資訊系統的資料資訊的合法與安全。
綜上所述,會計電算化在電子商務的迅速發展下的作用越來越重要,但它在發展的過程中仍存在諸多問題有待解決,因此企業需要認真對待這個問題以順應時代發展的客觀需要,努力改善在自身建設、複合型人才培養等方面的缺陷,從而促進我國的會計電算化工作向著更好的方向發展。
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審計學碩士參考論文