電算化會計控制論文

　　會計控制的客體就是資金運動，會計控制的主體是會計部門及利用會計資訊對資金運動進行控制的其它有關決策部門，會計控制的組織體系是以會計部門為中心滲透到企業每個部門的網路系統。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　會計電算化對會計內部控制的影響探析

　　會計電算化的發展對於會計行業而言，是一個全新的挑戰。不僅僅在一定程度上可以減少會計人員的工作強度，更加可以改變以往的會計計算模式，大大提高了工作效率，從某種意義上來講，會計電算化的發展推動了會計行業的發展進步，對於內部控制的管理也起到了一定地推動作用。下面就如何建立完善的會計電算化及對內部控制的影響進行詳細的分析。

　　1 會計電算化對會計內部控制的影響

　　1.1 內部控制範圍得到了擴大

　　在傳統的會計工作方式中，大多數的記賬方式都是通過會計操作人員進行手工記賬，在記賬的過程中將相關的票據進行傳遞來完成最終的會計記賬工作。通過對某階段的資訊進行整理記賬統計，從而實現有效的內部控制，但這種會計記賬方式，往往會因人員操作失誤而出現問題。但隨著會計行業的不斷變化發展，新技術的廣泛應用，會計電算化逐漸被重視起來，在內部控制範圍上逐漸發揮其應有重要地作用。電算化的實現方式不僅僅要求會計人員具備專業的會計專業知識，還要求其具備計算機資訊軟體等技能，可以通過會計電算化的形式將各種資訊進行資源共享，有效地提高了會計電算化對於內部控制的管理範圍。會計電算化利用資訊網路技術，將有效資訊進行整理、登記，然後對其進行資料管控，一定程度上提高了會計工作的工作效率，有利於會計行業的發展。

　　1.2 內部控制制度發生了改變

　　會計電算化的發展改變了原有內部控制體系的建立，更多職能彼此之間相互影響和作用，從而使得會計工作分工更加細緻化、精緻化。為了適應時代社會發展的需要，在會計電算化背景下，內部控制必須加強其革新，建立完善的內部控制機制，根據具體實施內容進行內部控制整合，從而實現會計電算化在內部控制的重要作用。

　　1.3 會計資料儲存方式的變化對內部控制的影響

　　從某種程度上來講，傳統會計資訊資料都是通過紙質媒介進行儲存的，在對會計資訊進行整理和記錄時，會因為由於操作人員的失誤而出現會計資訊的不準確以及資訊所反映的內容不完整，進而影響會計行業的發展。但是會計電算化的出現卻改變了這種單一的儲存方式，將會計資訊通過相應的資訊科技進行有效的儲存，這種技術不僅僅可以對會計資訊進行時時監控，還能有效地對資訊進行稽核計算，當發現問題時可以迅速的查找出原因所在，及時加以解決，改變了傳統會計人員的手寫儲存方式，大大提高了工作效率。

　　1.4 內部控制的形式和重點發生了變化

　　傳統會計內部控制，都是會計人員通過會計核算進行對資訊的審查以及會計人員的管理，但是這種內部控制管理方式一定程度上存在著很大漏洞，難以保證資訊的真實性。但是會計電算化的出現卻改變了這種管理形式的弊端，會計人員通過計算機技術進行每個細節的統計與稽核，然後進行劃分登記。從而保證了每個環節必須依照相應的管理程式進行會計資訊的整合與利用。在一定形式上會計資訊資源不能任意被更改，從而實現了會計人員對內部控制各個環節的核算及彙總，保證了會計資訊的真實性。

　　2 建立電算化會計資訊系統的內部控制制度

　　完善的會計電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿足會計行業發展的需要，更加能有效對內部控制進行科學管理，提升其整體行業的市場競爭力，但與此同時，我們也應該看到會計電算化的建立所涉及方方面面內容都需要會計人員加以掌握瞭解。絕不能單憑藉其會計理論基礎知識以及經驗進行會計電算化的使用，要不斷加以創新與知識體系的學習，確保會計電算化的有效執行。

　　2.1 電算化會計資訊系統的開發和維護控制

　　會計電算化系統在進行開發的時候，是一項非常複雜的工程。企業要想實現電算化會計先要對整個企業的情況進行分析，然後對可行性進行分析，在經濟上、技術上和相關的組織管理方式上都要進行分析。在進行分析的時候要使用專業的團隊來開展工作，這樣對企業的情況能夠更加客觀的掌握，同時也是為了更好的實現企業的變革。會計電算化的實施對於經濟建設的發展也有著極其重要的影響和作用，對此必須引起足夠的重視。

　　會計電算化的實施在一定程度上改變了原有的會計工作模式，會計人員必須對工作方式進行相應地改變，為適應會計電算化的發展不斷改變原有的會計理念與業務操作流程，以便更好地促進會計行業的發展。會計人員不僅僅要學習先進的會計理念，更要學習先進的計算機網路技術，在對其學習過程中，要通過正規供應商去購買電算化軟體，確保其正規可靠，這樣會計人員才能有效的進行學習並加以利用，在實際會計操作過程中，將資訊準確的進行登記與整合。會計電算化的執行方式一定程度上也改變了會計原有的影響地位，有利於內部控制管理的加強與發展。所以，相關會計人員必須加強對會計電算化的學習。

　　2.2 組織機構控制

　　會計電算化的發展在一定程度上改變了原有的組織機構及崗位分工，為了更好的適應會計電算髮的發展，會計資訊系統及相關組織部門必須相互協調，共同發展。這樣也是體現出來了會計電算化的內部牽制制度。會計電算化對各個部門之間的職責進行了明確的劃分，同時對各個部門的工作職責和業務處理範圍都有明確的規定，這樣就使得各個部門在工作中，要做好各自的工作。

　　2.3 操作控制

　　操作控制是通過制定和執行操作規則來實現的。操作規則主要包括計算機操作規則、操作執行規則、用機時問記錄規則、控制檯記錄規則、機房守則、應急措施和安全規則等。其目的是通過規範計算機來保證會計資訊處理的高質量，減少產生差錯和未經批准而使用程式、檔案的機會。為了確保會計資訊的安全、完整和保密，各單位必須嚴格執行上機管理制度。

　　2.4 輸入、處理和輸出控制

　　輸入、處理和輸出是電算化會計的三個主要步驟，通過這三個步驟，有效的執行會計工作。其中的輸入環節是保證整個系統能夠正常有序執行的前提條件，只有保證輸入資訊的準確性才能夠確保後續環節的準確性，所以要對輸入環節有效控制。資料的處理是對於輸入的資訊通過電腦程式對其進行控制處理，對這個環節的控制要保證資料的有效性，通常情況下都是自動控制的。

　　3 結束語

　　會計資訊系統在不斷地發展中，都有一套科學和完善的管理制度作為支援。會計電算化是社會大生產和新技術革命下的產物，是會計發展史上重大變革，對企業的發展影響也是非常深遠的，為了更好的發展企業，一定要在實現會計電算化的同時，建立與之配套的內部控制制度。

　　篇2

　　淺析會計電算化下會計內部控制的方法

　　一、引言

　　會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業內部資訊的完整和安全、保證企業的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業的經營效率，降低了經營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發生。隨著電子資訊科技的不斷髮展，企業內部裡建立起了電算化會計系統，會計核算和財務管理髮生了巨大的變化：一方面，由於計算機的使用，使得會計資料處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業的內部控制帶來了許多新的問題，產生了一些弊端，對傳統的企業內部控制制度產生了極大的衝擊。

　　二、會計電算化對會計內部控制的影響

　　1.會計內部控制形式的變化

　　會計使用計算機處理財務資料，使得會計對資料進行核算的環境發生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員，開始向由財務、會計專業人員和計算機資料處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為複雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。

　　2.會計內部控制內容發生了變化

　　電算化會計系統是基於windows系統下的一個人機互動介面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為複雜多變。可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。

　　3.會計內部控制的重心發生了偏移

　　在電算化系統工作環境下，除了人執行控制這個系統外，許多的內部控制過程主要通過軟體自動來實現。因此，在電算化系統中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始資料進入計算機控制;人機互動處理控制;會計資訊輸出控制等，已經從單一的由人控制變為多極化控制。

　　三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施

　　如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入資訊時代，越來越多的高新技術產品不斷湧現並進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對於會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟體缺乏相容性，系統內部銜接性差，致使內部控制難度大;資料保密性、安全性差，致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出並實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。

　　1.操作程式控制制度化

　　為了保證財務資料處理的效率和質量，減少人為差錯的概率，企業內部之間應該制定嚴格可行的操作流程。這種操作流程主要針對計算機在處理財務資料過程中的具體操作步驟，主要包括各種操作命令、外部裝置的使用說明以及突發情況的處理等。其具體主要包括：

　　***1***計算機處理的各種資料需經過嚴格的審批並有原始發票作為憑證;

　　***2***在對資料錄入時若對資料產生疑問，應及時上報並核對，不可私自修改;

　　***3***開機後，會計操作人員不能擅自離開工作現場，避免資料被人擅自修改或拷貝。當然，這些制度及操作流程的實施和完善需要一定的過程，更需要結合企業經營的變化而不斷變化。只有完善的會計內部控制制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計資訊的真實性和可靠性。

　　2.加強會計核算控制

　　會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對於企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關，保證賬務處理資料的正確性和規範性，做到資料真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始資料的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批後才能錄入，且必須準確、完整地進行資料錄入。對於不正確的或存在疑問的資料，都必須嚴格按規定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對於會計資料輸出同樣要進行嚴格的稽核，確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。

　　3.強化會計內部控制系統安全與網路安全控制

　　強化會計內部系統安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源，其次對計算機系統及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設定操作許可權限制，操作人員身份的密碼控制;資料儲存和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面，系統管理員可採用一些安全技術，比如;對資料加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務資訊在內部及外部網路傳輸中的安全性。

　　四、結束語

　　總之，發展會計電算化，是實現會計工作現代化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內部控制，有利於各單位更好地組織會計工作，為單位決策提供準確、及時的會計資訊，提高企業的經濟效益。