淺論電算會計網路化對會計業務流程的影響論文

　　會計業務每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證，然後月末編制科目彙總表登記總賬和明細賬***之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡，保證記錄記算不出錯***。然後根據總賬的資產***貨幣資金，固定資產，應收帳款，應收票據，短期投資等***負債***應付票據，應附帳款等***所有者權益***實收資本。資本公積。未分配利潤，盈餘公積***科目的餘額***是指總帳科目上的最後一天上面所登記的數額***編制資產負債表，根據總帳的損益類科目***如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等***的發生額***發生額是指本月的發生額***。以下是小編今天為大家精心準備的：淺論電算會計網路化對會計業務流程的影響相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　淺論電算會計網路化對會計業務流程的影響全文如下：
 

　　[摘要] 電算會計的網路化已成為會計發展的必然趨勢。網路化的電算會計將改變原本會計業務的流程。本文從六個方面闡述了電算會計網路化對會計業務流程的影響。

　　[關鍵詞] 網路會計　網路財務　會計業務流程
 

　　進入21世紀,網際網路開始在全世界範圍內普及。人們的生活、學習、工作無一不和網路產生了密切的聯絡。作為輔助生產重要手段的會計,也正順應歷史的腳步,邁向網路化。上世紀90年代,會計電算化曾對會計業務的流程產生了巨大影響,現今,網路也將給電算會計帶來變革。

　　一、會計工作非專業化

　　在網路化電算會計中,財務的各項工作無須再由專業會計人員完成。傳統電算會計時代,會計憑證的錄入、稽核等只能由專業會計人員完成。企業成立了專職的財務部門,並聘用了大量會計人員從事該項工作。但隨著企業規模的不斷擴大,分支機構的增多,這樣的設定明顯不能適應企業的發展。從用人成本方面考慮,企業無法為每個分支機構都增派會計人員。

　　網路化的電算會計中,以前只能由專業會計人員完成的工作,可以由普通人員來進行。總公司的會計主管可以對普通人員進行授權,由這些人員來完成基本的進貨、銷貨等資訊的錄入。資訊錄入的過程相對簡單,只要經過簡單的培訓即可勝任。

　　二、分工更加細緻

　　傳統的電算會計中,經濟業務流程和普通會計幾乎沒有區別。每個環節都要相關人員提供原始憑證,並需要簽字、蓋章等繁瑣的手續。但在網路化電算會計中,這些人員遠在異地,根本無法見面,由此就需要賦予不同的許可權。許可權的賦予人不僅僅是會計人員,還包括普通工作人員。例如業務員報銷差旅費,需要登陸財務系統提交報銷申請,負責領導稽核過關後,經由會計人員將報銷款項直接匯到業務員的銀行賬號並完成相應憑證的錄入。相關人員無須見面,但卻能完成了個財務流程。

　　網路化電算會計中,需要為每位員工都賦予許可權。員工的許可權要根據其職責不同而不同。例如領導要賦予相應的核準許可權,但只能在自己的職責範圍內。普通工作人員、網路維護人員以及會計人員的許可權要分開,不能相互跨越許可權。

　　三、規範更加嚴格

　　與傳統電算會計一樣,網路化的電算會計仍需要將原始資料轉變為計算機能夠識別的源資料,但規範會更加嚴格。在網路環境下,資料由多個使用者進行輸入,大量業務同時進行。如果沒有統一規範格式,就無法對資料進行集中處理,更不能生成統一的賬目。因此必須制定嚴格的資料規範,經過轉換的資料應有固定格式。

　　企業應在財務系統中設定緩衝池,由非專業會計人員錄入的資訊錄入的資訊不能直接進入總賬系統生成憑證。資訊經過網路傳送到總公司後,要由專業會計人員進行把關,如果發現不符合規定的資訊要對其進行修改,最後生成合格的會計憑證。財務系統內部也要建立控制體系,對輸入的資料進行檢驗,不符合的資料則不能正常輸入。

　　四、交易網路化

　　根據2007年底中國金融認證中心***CFCA***釋出的《2007中國網上銀行調查報告》顯示,有58. 6%的企業使用網上銀行替代了超過一半以上的櫃檯業務;有26. 1%的企業使用網上銀行替代了50% ～60%的櫃檯業務;26. 9%的企業使用網銀替代了70%～80%的櫃檯業務;網銀替代90%以上櫃臺業務的企業網銀使用者比例也超過了5%。由資料可見,越來越多的企業傾向於使用網上銀行,交易網路化是會計結算的必然趨勢。

　　企業和企業之間、企業和個人之間的交易都能通過網上銀行直接在網上進行,不需要再跑去櫃檯。目前,各大銀行開通的網上服務非常繁多,從銀行明細賬查詢到網上匯兌再到網上貸款。傳統電算會計中,由於支票的兌換、異地匯款有一定的時間差。從而導致了企業賬目與實際的銀行賬目無法統一的情況。這樣降低了會計的工作效率,也不利於企業的資金週轉。實現交易的網路化後,所有的銀行業務都可以得到實時的反饋資訊。現在有銀行已經推出了簡訊提醒服務。當有款項匯進或匯出的時候,會發出簡訊提醒。交易網路化讓銀行與企業的賬目之間能達到時間上的統一,資訊可以同步。

　　五、電子憑證為主

　　傳統電算會計中,依舊是紙製憑證為主。會計人員要稽核各種紙製的單據並加以整理。網路化的電算會計中,電子憑證會代替紙製憑證。電子憑證分為內部電子憑證和外部電子憑證。內部電子憑證是企業內部財務軟體系統生成的憑證。比如由採購人員在進銷貨系統中錄入的資訊,生成憑證後傳送到總賬系統中。外部電子憑證則是企業與其他單位或個人在交易中產生的電子票據,比如網上銀行匯款的電子回單等。紙製憑證由於摻雜了太多的人工因素在裡面,不僅速度緩慢,而且容易出錯。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。

　　部分人理解中的憑證電子化只是憑證資訊接收的電子化。資訊接收以後,再將憑證打印出來,然後整理並儲存。這並不是真正意義上的電子化。憑證電子化,應該是紙製憑證的完全替代,不需要中間再轉化為紙製單據的過程。財務軟體從網路接收到憑證資訊後,經過財務人員稽核,直接錄入總賬系統。中間不需要人工干預,更不需要將憑證打印出來。以後查詢憑證的時候也很方便,直接調閱資訊庫即可,不需要再去查詢會計檔案。

　　憑證的電子化會涉及到憑證真實性的問題。由企業內?a href='//' target='_blank'>咳嗽甭既氳男畔ⅰ⒂梢?寫?堇吹男畔?如何鑑別這些資訊的真偽? 比較可行的辦法是在每個資訊中都加入一個電子簽名。這個電子簽名具有唯一性並且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙製憑證具有一樣的效力。憑證的電子化會大大提高會計業務的處理速度,提升會計人員的工作效率。

　　六、提供多元化資訊

　　網路化的電算會計可以為企業提供多元化的資訊。財務系統與企業的各個部門、各個子公司的資訊介面對接,無論是在本地還是異地,都能通過網路實時接收財務資訊。財務系統對接收到的資訊進行整理,並加以分析。財務資訊的需求者不僅僅是企業內部員工、管理層,還包括企業外部的投資人、債權人等。根據資訊需求者的不同要求,財務系統可以生成多方面、多層次的資訊。對於專業人士可生成會計報表,對於非專業人士可輔以分析性的文字。

　　使用者可以從中得到一天、一個月、半年等任意時間段的資訊,也能得到企業不同分支機構的資訊。使用者既可以得到原始資訊,也能得到加工後的資訊。但企業要注意相關資訊的保密,對於重要資訊要建立網路防火牆,防止競爭對手獲知對企業產生不利影響。網路化的電算會計提供的不僅僅是枯燥的文字資訊,還可以提供圖片、語音甚至是視訊等多樣化的資訊。目前,電子計算機的硬碟容量已經達到TB級,完全能滿足企業儲存大容量資訊的需求。豐富的資訊有利於幫助使用者更好地瞭解企業的執行狀況。

　　電算會計的網路化必然會對會計業務流暢產生影響。而作為企業管理者來說,也應當即時地適應網路化的電算會計,改變業務流暢,讓會計更好地為企業發展服務。